招標(biāo)工作總結(jié)范文
總結(jié)是在某一特定時(shí)間段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析的書(shū)面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),不如立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫(xiě)才是正確的呢?下面是小編收集整理的招標(biāo)工作總結(jié)范文,歡迎大家分享。
招標(biāo)工作總結(jié)范文1
(一)采購(gòu)規(guī)模進(jìn)一步拓展
今年以來(lái)采購(gòu)中心努力拓展招標(biāo)采購(gòu)規(guī)模,擴(kuò)大集中采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng)和節(jié)約優(yōu)勢(shì),采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)一步豐富,安全設(shè)備、水面打撈設(shè)備已納入政府集中采購(gòu)。在服務(wù)民生方面,完成了市委政法委社會(huì)管理綜合信息系統(tǒng)軟件、梁子湖區(qū)和華容區(qū)中央醫(yī)療補(bǔ)助項(xiàng)目的采購(gòu);在服務(wù)三農(nóng)方面,完成了國(guó)土整治辦公室占補(bǔ)平衡項(xiàng)目的公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu),收到良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;在公共安全方面,完成了林火視頻監(jiān)控系統(tǒng)和雙港大橋超載動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)工程的采購(gòu)。半年來(lái)采購(gòu)中心主動(dòng)服務(wù),急事急辦,精心安排,優(yōu)質(zhì)高效地完成了市委、市政府及各單位重大項(xiàng)目,6月份首次進(jìn)行了公務(wù)車(chē)輛加油的定點(diǎn)采購(gòu),同時(shí)還完成了20xx-20xx年度輛維修、公務(wù)車(chē)輛保險(xiǎn)、公務(wù)資料印刷項(xiàng)目的定點(diǎn)采購(gòu),在采購(gòu)質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面為采購(gòu)人帶給更簡(jiǎn)單更快捷的服務(wù),方便了市直各采購(gòu)單位和供應(yīng)商。中心在完成市直單位采購(gòu)任務(wù)的同時(shí),還理解了梁子湖區(qū)、華容區(qū)以及梧桐湖新區(qū)重大項(xiàng)目的采購(gòu),指導(dǎo)和幫忙區(qū)級(jí)招標(biāo)采購(gòu)部門(mén)開(kāi)展采購(gòu)工作。
(二)采購(gòu)程序進(jìn)一步規(guī)范
中心在組織實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程中,始終把規(guī)范采購(gòu)程序放在第一位,一是針對(duì)新形勢(shì)下招標(biāo)采購(gòu)出現(xiàn)的新?tīng)顩r、新要求、整合修訂招標(biāo)文件編制程序,統(tǒng)一制定招標(biāo)文件的基本資料,確保招標(biāo)文件合規(guī)、合理;二是嚴(yán)格按照《招標(biāo)采購(gòu)法》和有關(guān)招標(biāo)采購(gòu)的法規(guī)規(guī)章等,進(jìn)一步修訂完善了招標(biāo)采購(gòu)操作規(guī)程,明確了各崗位人員的工作職責(zé),確保了招標(biāo)程序的規(guī)范有序;三是對(duì)重大采購(gòu)項(xiàng)目,主動(dòng)與采購(gòu)人聯(lián)系和溝通,充分傾聽(tīng)采購(gòu)人的意見(jiàn)和推薦,并對(duì)一些技術(shù)需求比較復(fù)雜的采購(gòu)項(xiàng)目及時(shí)邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家組織論證,確保了采購(gòu)項(xiàng)目公平、公正;四是堅(jiān)持把好資格審查關(guān),根據(jù)不一樣項(xiàng)目的類(lèi)型,制定較為合理的資質(zhì)要求,先由中心專(zhuān)人進(jìn)行資格預(yù)審,與供應(yīng)商明確相關(guān)職責(zé),后由評(píng)標(biāo)委員會(huì)在開(kāi)標(biāo)前進(jìn)行資格終審,仔細(xì)對(duì)照各項(xiàng)目的資質(zhì)條件逐項(xiàng)審核,有效確保了招標(biāo)采購(gòu)的成功率。
(三)風(fēng)險(xiǎn)防控進(jìn)一步筑牢
作為政府集中采購(gòu)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),采購(gòu)中心著力源頭防腐,緊緊圍繞規(guī)范二字,以公開(kāi)促公平,以公平促公正,重點(diǎn)從管理制度化、程序規(guī)范化、文書(shū)標(biāo)準(zhǔn)化、工作“陽(yáng)光化”、手段電子化等五個(gè)方面規(guī)范了招標(biāo)采購(gòu)行為,建立了招標(biāo)采購(gòu)執(zhí)行環(huán)節(jié)公正、透明、規(guī)范、高效的“陽(yáng)光采購(gòu)”運(yùn)行機(jī)制。
一是招標(biāo)采購(gòu)招標(biāo)公告信息全部上網(wǎng),供全國(guó)各地供應(yīng)商免費(fèi)查閱、下載、使用。透過(guò)公開(kāi),促進(jìn)采購(gòu)過(guò)程的公平、公正和科學(xué)合理,同時(shí)也能制約暗箱操作。
二是實(shí)行評(píng)標(biāo)專(zhuān)家臨時(shí)隨機(jī)抽取,即在投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)的當(dāng)天,由采購(gòu)中心、財(cái)政局人員在市財(cái)政局專(zhuān)家?guī)熘须S機(jī)抽取并通知評(píng)標(biāo)專(zhuān)家,到采購(gòu)中心評(píng)標(biāo)室封閉評(píng)標(biāo)。從時(shí)光、機(jī)制上制約了外界影響評(píng)標(biāo)專(zhuān)家公正的.行為。招標(biāo)采購(gòu)個(gè)人工作總結(jié)三是實(shí)行開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)音視頻錄音錄像監(jiān)控,全程監(jiān)控監(jiān)督開(kāi)、評(píng)標(biāo)過(guò)程,促進(jìn)了開(kāi)評(píng)、評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的言行規(guī)范。
四是評(píng)標(biāo)結(jié)果及時(shí)在規(guī)定的鄂州市招標(biāo)采購(gòu)中心網(wǎng)和湖北招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)進(jìn)行公示,理解供應(yīng)商的監(jiān)督和質(zhì)疑。
五是完善了采購(gòu)文件系列標(biāo)準(zhǔn)范本,實(shí)行了重大和復(fù)雜項(xiàng)目上網(wǎng)邀請(qǐng)專(zhuān)家論證制度,建立了重大項(xiàng)目招標(biāo)文件會(huì)審制度,從招標(biāo)文件源頭促進(jìn)了招標(biāo)采購(gòu)工作的公平和規(guī)范。
招標(biāo)采購(gòu)中心人員牢固樹(shù)立人人學(xué)習(xí),終身學(xué)習(xí)的理念,不斷提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,增強(qiáng)做好招標(biāo)采購(gòu)工作的職責(zé)感、緊迫感和使命感,為全面、規(guī)范地推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(四)活動(dòng)效果進(jìn)一步增強(qiáng)
在“機(jī)關(guān)聯(lián)基層、干部聯(lián)群眾,促科學(xué)發(fā)展、促社會(huì)和諧”活動(dòng)中,根據(jù)市委、市政府的統(tǒng)一部署,中心全體黨員從2月上旬開(kāi)始,多次到太和鎮(zhèn)謝培村走訪(fǎng),深入田間地頭,與群眾溝通交流,幫忙春耕生產(chǎn);進(jìn)入群眾家里,同吃同住,體驗(yàn)群眾生活,了解群眾所想所盼,為村民講解惠民政策。在走訪(fǎng)過(guò)程中,中心根據(jù)謝培村實(shí)際狀況,指導(dǎo)村黨支部理清發(fā)展思路,落實(shí)發(fā)展措施,完善村級(jí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃;開(kāi)展了美化、綠化、凈化活動(dòng),集中治理整頓環(huán)境衛(wèi)生,并送垃圾桶20個(gè);幫忙謝培村開(kāi)展了“一事一議”工作;組織中心全休人員幫忙結(jié)對(duì)戶(hù)開(kāi)展春耕生產(chǎn)2天,為結(jié)對(duì)戶(hù)送種植方面技術(shù)資料5份;在中心資金異常緊張的狀況下,仍然多方籌措,為謝培村籌集資金50000元。透過(guò)開(kāi)展以上活動(dòng),增進(jìn)了與基層群眾的感情。
總之,今年上半年以來(lái),我市政府集中采購(gòu)工作呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),取得了必須的成績(jī),但是也依然存在諸多的困難與問(wèn)題,比如中心機(jī)制不夠健全,采購(gòu)業(yè)務(wù)不斷增加而人員過(guò)少,采購(gòu)的規(guī)模效益有待于進(jìn)一步拓展等等這些問(wèn)題與不足,我們將在以后的工作中努力加以解決和改善,推動(dòng)我市政府集中采購(gòu)工作再上新臺(tái)階。
招標(biāo)工作總結(jié)范文2
一、工作兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真做好每一項(xiàng)工作。
作為工程師以來(lái),近五年來(lái)我主要從事建設(shè)工程招標(biāo)工作,在平常的工作中,我全心撲到工作上,以高度的工作熱情認(rèn)真完成每一項(xiàng)招標(biāo)工作,每年合肥供水集團(tuán)基建任務(wù)異常繁重,大到投資額上億的新水廠(chǎng)建設(shè),小到投資額只有數(shù)萬(wàn)元的更新改造零星維修項(xiàng)目;無(wú)論工程建設(shè)項(xiàng)目大小,我都認(rèn)真結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)施特點(diǎn),根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,有針對(duì)性地編制項(xiàng)目需求,根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的擬建場(chǎng)地環(huán)境、工期、質(zhì)量要求,有針對(duì)性地?cái)M定相對(duì)應(yīng)的條款;尤其對(duì)合肥供水集團(tuán)20xx年實(shí)施的合肥三水廠(chǎng)遷建工程、合肥七水廠(chǎng)二期工程、合肥市磨墩水庫(kù)至七水廠(chǎng)供水工程等三項(xiàng)合肥市大建設(shè)重點(diǎn)工程,首先我積極的將自己在以往工作中積累的經(jīng)驗(yàn)做法進(jìn)行總結(jié),對(duì)于容易出現(xiàn)扯皮的問(wèn)題進(jìn)行匯總明確并體現(xiàn)到三項(xiàng)重點(diǎn)工程的施工招標(biāo)需求中去,比如土建施工中對(duì)于甲供材的二次搬運(yùn)費(fèi)的計(jì)取、涉及設(shè)備安裝的預(yù)埋責(zé)任界定、與其他標(biāo)段交叉時(shí)界面劃分模糊等;其次我積極的征求造價(jià)審核部門(mén)的意見(jiàn),將在造價(jià)審核過(guò)程中最容易發(fā)生的扯皮、糾紛問(wèn)題進(jìn)行歸納整理,并在項(xiàng)目招標(biāo)文件中進(jìn)行細(xì)化、明確;再次我積極的向法務(wù)部門(mén)咨詢(xún)有關(guān)合同違約責(zé)任的設(shè)置要求,針對(duì)工程建設(shè)實(shí)施期可能發(fā)生的違約行為進(jìn)行針對(duì)性的防范,以減少工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施期的履約糾紛。
二、堅(jiān)持學(xué)習(xí),不斷提高自己的綜合素質(zhì)。
建設(shè)工程的實(shí)施過(guò)程周期長(zhǎng),不可控因素多,如何從源頭抓好建設(shè)工程的招標(biāo)工作給建設(shè)工程項(xiàng)目在實(shí)施期開(kāi)好頭、奠定好基礎(chǔ),是我從事建設(shè)工程招標(biāo)工作以來(lái)一直不斷思考的一個(gè)問(wèn)題;
首先是堅(jiān)持學(xué)習(xí),對(duì)具體業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和對(duì)國(guó)家不斷出臺(tái)有關(guān)建設(shè)行業(yè)政策的學(xué)習(xí),我積極學(xué)習(xí)20xx年1月1日施行的住建部新修訂的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》、20xx年3月1日施行的住建部新修訂的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》等建設(shè)行業(yè)文件,熟悉掌握資質(zhì)名稱(chēng)的變更情況、承包范圍變化情況等,比如“房屋建筑工程施工總承包企業(yè)資質(zhì)”現(xiàn)變更為“建筑工程施工總承包資質(zhì)”,比如對(duì)專(zhuān)業(yè)承包資質(zhì)序列的調(diào)整等,積極的做好新老規(guī)定比較,發(fā)現(xiàn)區(qū)別,以便落實(shí)到建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)文件編制工作中去;
其次是積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提升自己,對(duì)于建設(shè)工程招標(biāo)工作,我提出了預(yù)控的管理理念,就是在招標(biāo)階段要做好建設(shè)工程的預(yù)控工作,隱患掐滅在萌芽階段,將項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能發(fā)生的潛在的違約風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、工期風(fēng)險(xiǎn)、造價(jià)糾紛風(fēng)險(xiǎn),全部有針對(duì)性的設(shè)置好防范措施,將工程管理的端口前移至招標(biāo)階段,把具體的管理措施、獎(jiǎng)罰手段明確在招標(biāo)文件中,提前亮底牌,丑話(huà)說(shuō)在前,開(kāi)誠(chéng)布公,做到處罰有依據(jù),以此來(lái)更好的促進(jìn)施工單位良好履約,做到不敢違約,不想違約。
再次我充分利用業(yè)余時(shí)間積極參加建設(shè)工程類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn),具體培訓(xùn)情況如下:
20xx年5月參加了安徽冠成教育科技有限公司組織的《安全生產(chǎn)法規(guī)》、《建設(shè)工程施工管理》等課程的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn);
20xx年4月參加了安徽冠成教育科技有限公司組織的《專(zhuān)業(yè)工程管理實(shí)務(wù)-建筑工程》課程的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn);
20xx年3-5月參加了合肥市職工大學(xué)組織的《建筑施工組織》課程的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn);
20xx年3-5月參加了合肥市職工大學(xué)組織的《建設(shè)法規(guī)概論》課程的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn);
我積極參加合肥市公共資源交易管理局20xx年、20xx年組織的招標(biāo)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)及相關(guān)法規(guī)宣講,并對(duì)在日常招標(biāo)工作中碰到的疑惑積極的通過(guò)中國(guó)招投標(biāo)協(xié)會(huì)網(wǎng)站的相關(guān)問(wèn)答平臺(tái)向?qū)<易稍?xún)學(xué)習(xí)。購(gòu)買(mǎi)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》釋義、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》釋義等書(shū)籍,力求吃透法條,準(zhǔn)確掌握規(guī)定,更好的做好建設(shè)工程招標(biāo)工作。
三、勤于思考,持續(xù)改進(jìn),完善工作
在日常工作中,遵循PDCA工作法,不斷總結(jié),不斷完善,持續(xù)改進(jìn)自己的工作,通過(guò)形成閉合的正反饋機(jī)制來(lái)不斷完善自己的`工作。例如在招標(biāo)時(shí)經(jīng)常碰到投標(biāo)人業(yè)績(jī)的認(rèn)定問(wèn)題,如果單純的提供合同驗(yàn)證業(yè)績(jī)的話(huà),有可能該業(yè)績(jī)的合同是真實(shí)的,但項(xiàng)目實(shí)體并未發(fā)生,只是簽了一個(gè)合同而已,針對(duì)此問(wèn)題,我在招標(biāo)文件中針對(duì)業(yè)績(jī)的真實(shí)性增加了需同步提供業(yè)主證明并注明業(yè)主聯(lián)系人及聯(lián)系電話(huà)的要求,這樣招標(biāo)人就可以去驗(yàn)證這項(xiàng)業(yè)績(jī)的真假,有效的解決了投標(biāo)業(yè)績(jī)真實(shí)性的問(wèn)題。
在合肥供水集團(tuán)零星維修工程招標(biāo)中,我根據(jù)零星工程金額小、圖紙資料不全等特點(diǎn),提出了采用全費(fèi)用清單計(jì)價(jià)法招標(biāo),提高了招標(biāo)效率,有效的控制了投資。由于零星維修工程大多項(xiàng)目投資額不大(從數(shù)萬(wàn)元到數(shù)十萬(wàn)元),多為改造工程,有時(shí)連圖紙都不具備,以前采用的費(fèi)率招標(biāo),帶來(lái)的一個(gè)直接后果是,造價(jià)很難控制,簽證量較大,容易造成投資失控;采用全費(fèi)用清單計(jì)價(jià)方式招標(biāo)后,通過(guò)招標(biāo)前制定詳細(xì)的全費(fèi)用清單,項(xiàng)目的招標(biāo)范圍、項(xiàng)目特征描述準(zhǔn)確,進(jìn)而減少了標(biāo)后的簽證量,結(jié)算方便快捷,同時(shí)也有效的控制了造價(jià),提高招標(biāo)效率及工程結(jié)算時(shí)間。
招標(biāo)工作總結(jié)范文3
1.投標(biāo)啟動(dòng)
1.在資格預(yù)審期間,應(yīng)該確定我們的目標(biāo),即投標(biāo)的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊(duì)伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項(xiàng)目?如果是第四個(gè)目的,那么,我們的關(guān)系應(yīng)做到項(xiàng)目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功。
2.拿到標(biāo)書(shū)后,用兩天時(shí)間,粗略了解招標(biāo)文件,捋出思路,并將招標(biāo)文件按照合同條件,設(shè)計(jì)要求,投標(biāo)要求,參考文件分類(lèi);如果是英文招標(biāo)文件,應(yīng)同時(shí)將其翻譯為中文。
3.投標(biāo)啟動(dòng)會(huì)議,概括介紹招標(biāo)文件,并發(fā)布一個(gè)詳細(xì)而客觀(guān)的計(jì)劃,勾勒出重要節(jié)點(diǎn),指明方向,并對(duì)團(tuán)隊(duì)形成壓力。
4.將招標(biāo)文件按類(lèi)別分發(fā)給團(tuán)隊(duì)中相關(guān)責(zé)任人,要求每個(gè)責(zé)任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標(biāo)文件;投標(biāo)負(fù)責(zé)人和設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人,尤其是投標(biāo)負(fù)責(zé)人應(yīng)全盤(pán)了解招標(biāo)文件所有內(nèi)容,并隨時(shí)將相關(guān)補(bǔ)充信息發(fā)給相關(guān)責(zé)任人。
5.請(qǐng)合作單位負(fù)責(zé)人配合做好安撫,動(dòng)員及推動(dòng)工作,讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)參與成員放下包袱,開(kāi)動(dòng)機(jī)器。
6.將投標(biāo)團(tuán)隊(duì)名單和聯(lián)系辦法,投標(biāo)階段計(jì)劃書(shū),通過(guò)email發(fā)給公司費(fèi)用控制部和材料部。
對(duì)于本次項(xiàng)目啟動(dòng)工作,總體上我們的線(xiàn)路清晰,目標(biāo)清楚,但是也出現(xiàn)了如下幾點(diǎn)問(wèn)題:
a)招標(biāo)文件翻譯安排滯后,導(dǎo)致設(shè)計(jì)師在對(duì)標(biāo)書(shū)理解不透徹地情況下,倉(cāng)促開(kāi)始,設(shè)計(jì)建議方向把握不準(zhǔn),迷失重點(diǎn);所以,在以后的項(xiàng)目投標(biāo)中,應(yīng)在拿到標(biāo)書(shū)的第一時(shí)間,將關(guān)于設(shè)計(jì)的招標(biāo)要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標(biāo)文件
所有內(nèi)容,在宏觀(guān)上把握業(yè)主的要求。本項(xiàng)目投標(biāo)時(shí),在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標(biāo)文件中比較離散的信息,收集歸類(lèi),并通知相關(guān)責(zé)任人。
2.設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)管理
i.設(shè)計(jì)功能
設(shè)計(jì)方案應(yīng)實(shí)現(xiàn)兩大功能:
一、設(shè)計(jì)方案實(shí)現(xiàn)能夠最大程度上滿(mǎn)足客戶(hù)使用要求的功能,且方案符合建規(guī)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)第一功能);
二、設(shè)計(jì)方案能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目造價(jià)最低的功能(以下簡(jiǎn)稱(chēng)第二功能)。
首先,我說(shuō)一說(shuō)我們?cè)谠O(shè)計(jì)過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)第一功能時(shí)的問(wèn)題。
該項(xiàng)目的招標(biāo)文件經(jīng)過(guò)梳理后,產(chǎn)生了比較清楚的脈絡(luò)。與一般設(shè)計(jì)不一樣的是,客戶(hù)沒(méi)有提供大致的平面圖,所有的信息都來(lái)自于招標(biāo)文件中的:
n帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶(hù)要求;
n房間表;
n包含已建一期廠(chǎng)房的用地平面總圖。
所以,本次設(shè)計(jì)工作的主要挑戰(zhàn)來(lái)自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,規(guī)定數(shù)量停車(chē)位的基礎(chǔ)上完成建筑主體設(shè)計(jì),并保證客戶(hù)招標(biāo)文件中所要求的面積一定的房間數(shù)量,合理安排平面布置,還要保證生產(chǎn)區(qū)面積大于建筑總面積的55%,這是一個(gè)艱巨的任務(wù),為此,我們付出了很多努力。在建筑設(shè)計(jì)剛開(kāi)始的幾天里,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍時(shí)輕重不分,重點(diǎn)不突出。應(yīng)該說(shuō),我們第一版的建筑平面圖,保證了綠地比率,保證了停車(chē)位,能夠囊括rfp(招標(biāo)文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產(chǎn)區(qū)面積沒(méi)能得到保障,這種面面俱到來(lái)自于設(shè)計(jì)第一功能-生產(chǎn)面積的犧牲;同時(shí),我們對(duì)rfp中的“區(qū)域功能模塊圖”沒(méi)有足夠重視。這兩個(gè)失誤導(dǎo)致了方向性錯(cuò)誤和邏輯錯(cuò)誤。所以說(shuō),我們最初的建筑方案,沒(méi)能很好地實(shí)現(xiàn)第一功能。后來(lái),通過(guò)與客戶(hù)的溝通,及時(shí)改正了這兩個(gè)錯(cuò)誤。通過(guò)這件事,我們?cè)谝院蟮膞xx項(xiàng)目設(shè)計(jì)中,應(yīng)該注意如下要點(diǎn):
a)廠(chǎng)房的第一要?jiǎng)?wù)是用于生產(chǎn)的目的,所要求的生產(chǎn)區(qū)域的面積不能撼動(dòng);
b)客戶(hù)招標(biāo)文件中,對(duì)于解釋房間或區(qū)域邏輯關(guān)系的圖表或文字,應(yīng)仔細(xì)研究,并盡可能滿(mǎn)足要求。
其次,再講講在設(shè)計(jì)過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)第二功能時(shí)產(chǎn)生的問(wèn)題。
對(duì)于xxx項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣,除了對(duì)第一功能的考察外,還有對(duì)第二功能的考察,對(duì)這兩個(gè)功能
共同考察的結(jié)果決定了設(shè)計(jì)方案性?xún)r(jià)比的高低。專(zhuān)業(yè)而又公正的客戶(hù)應(yīng)選擇性?xún)r(jià)比高的方案。
應(yīng)該說(shuō),我們第一輪的設(shè)計(jì)方案,總體比較合理,只是空調(diào)與工藝系統(tǒng)出了些問(wèn)題。在這兩個(gè)系統(tǒng)中,合作團(tuán)隊(duì)選用的部分設(shè)備和材料超過(guò)了客戶(hù)的要求;對(duì)于本次施工的范圍,在空調(diào)系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設(shè)計(jì)的區(qū)域上,也超出了客戶(hù)要求的范圍。后來(lái)公司決定,由中電四自己完成空調(diào)與工藝的設(shè)計(jì),經(jīng)過(guò)我們空調(diào)和工藝團(tuán)隊(duì)的努力,糾正了空調(diào)和工藝系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)頭的錯(cuò)誤。
ii.設(shè)計(jì)步驟
設(shè)計(jì)工作主要分為如下幾個(gè)步驟:
1.投標(biāo)負(fù)責(zé)人,設(shè)計(jì)經(jīng)理與建筑師一道熟悉招標(biāo)文件的建筑設(shè)計(jì)要求,將文件內(nèi)容盡快轉(zhuǎn)化為圖紙信息,完成建筑的平面設(shè)計(jì);
2.內(nèi)部檢討建筑方案,并完成修改;將招標(biāo)文件的要求與建規(guī)的矛盾,招標(biāo)文件中設(shè)計(jì)條件的相互矛盾,以及對(duì)文件中難以理解的問(wèn)題一一列出,公文提交客戶(hù),以求回復(fù);并將客戶(hù)的官方回復(fù)作為附錄,包含在回標(biāo)文件中;
3.參加客戶(hù)主持的設(shè)計(jì)澄清會(huì),糾偏設(shè)計(jì)方向;并將設(shè)計(jì)澄清會(huì)的記錄歸檔為招標(biāo)補(bǔ)遺或附錄,包含在回標(biāo)文件中;
4.其次完成空調(diào)系統(tǒng),公用工程和給排水消防的設(shè)備布置;并將相關(guān)條件提交給結(jié)構(gòu)與電氣設(shè)計(jì)師;
5.根據(jù)招標(biāo)要求、生產(chǎn)設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統(tǒng)設(shè)計(jì);
6.根據(jù)建筑平面圖、招標(biāo)要求和機(jī)電專(zhuān)業(yè)的重量條件完成結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);
7.根據(jù)招標(biāo)文件與中電四
的投標(biāo)策略,確定圖幅與圖框形式;
8.按照招標(biāo)要求編寫(xiě)設(shè)計(jì)說(shuō)明。
iii.設(shè)計(jì)管理
第一輪設(shè)計(jì)中,我們發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題:
a)盡管時(shí)間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項(xiàng)目要求改變作息制度;而且設(shè)計(jì)人員在其本公司設(shè)計(jì),信息傳遞慢
,溝通不順暢;最終導(dǎo)致了機(jī)電估價(jià)表提交滯后。
于此,建議石化蘇州院,應(yīng)增加空調(diào)和潔凈室裝修的專(zhuān)業(yè)人員,填補(bǔ)這兩個(gè)專(zhuān)業(yè)的人員空白,做到在以后的設(shè)計(jì)中,可以獨(dú)立完成項(xiàng)目的完整設(shè)計(jì),也有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。
b)中電四設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)也要加強(qiáng)力量,依靠合作單位做設(shè)計(jì)配合實(shí)在是無(wú)奈之舉。舉例來(lái)說(shuō),生產(chǎn)設(shè)備的平面布置是設(shè)計(jì)中的重點(diǎn),合理的生產(chǎn)設(shè)備平面布置,具有很強(qiáng)的邏輯性,設(shè)備的布置與大小,直接影響結(jié)構(gòu)柱網(wǎng)的合理間距。而我們沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的生產(chǎn)工藝工程師。
c)設(shè)計(jì)經(jīng)理,應(yīng)既要精于設(shè)計(jì),更要強(qiáng)于管理。讓建筑師或空調(diào)工程師擔(dān)任半導(dǎo)體廠(chǎng)房項(xiàng)目的設(shè)計(jì)經(jīng)理,應(yīng)該更合理。
d)劃分設(shè)計(jì)范圍要清晰,否則容易造成界面脫節(jié)或者重疊。
3.團(tuán)隊(duì)建設(shè)
該項(xiàng)目是公司的第一個(gè)xxx投標(biāo)項(xiàng)目,由于人力資源相對(duì)不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)就是一個(gè)“多國(guó)部隊(duì)”。該項(xiàng)目投標(biāo)團(tuán)隊(duì)的組成為:
n建筑,結(jié)構(gòu),電氣和給排水消防的設(shè)計(jì)建議書(shū)(包括設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)說(shuō)明)由石化院蘇州分院完成;
n空調(diào)系統(tǒng),公用工程和潔凈室裝修的設(shè)計(jì)建議書(shū)(包括設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)說(shuō)明)由外部合作單位完成;
n我們總承包部門(mén)作為該項(xiàng)目的投標(biāo)人,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)管理以及標(biāo)書(shū)整體編制。
在一個(gè)需要拓展的新興行業(yè),在人力資源相對(duì)不足的情況下,這樣的團(tuán)隊(duì)組成總體來(lái)說(shuō),還是比較合理的。也可以說(shuō),為了特殊項(xiàng)目,偶爾組成大兵團(tuán)的作戰(zhàn)聯(lián)合,是一個(gè)壯舉。想補(bǔ)充的是,在選擇團(tuán)隊(duì)時(shí),還應(yīng)該考慮以下問(wèn)題:
1.選擇技術(shù)熟練的隊(duì)伍,是保證技術(shù)工作質(zhì)量的前提;
2.選擇有巨大熱情,功能互補(bǔ)的隊(duì)伍,是真誠(chéng)合作的關(guān)鍵;
3.選擇隊(duì)伍與客戶(hù)是否有良好關(guān)系,是奪得項(xiàng)目的保障;
4.選擇隊(duì)伍在多大程度上,能夠服從公司整體的價(jià)格戰(zhàn)略,是投標(biāo)成敗的核心。
另一方面,既然公司已經(jīng)確定了xxx項(xiàng)目作為我們的發(fā)展方向,那么,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,我們需要一個(gè)能夠代替“多國(guó)部隊(duì)”聯(lián)合投標(biāo)的`人力資源儲(chǔ)備。聯(lián)合投標(biāo),有眾多弊端,所以在該項(xiàng)目的第二輪投標(biāo)中,我們的合作單位退出了。由于力量嚴(yán)重不足,總承包部的設(shè)計(jì)人員不得已,在原本滿(mǎn)載
的繁忙工作中,抽身進(jìn)入該項(xiàng)目。不得不說(shuō),在本次投標(biāo)過(guò)程中,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動(dòng),設(shè)計(jì)人員非常優(yōu)秀,72小時(shí)不下火線(xiàn)是常有的事。當(dāng)然,在遇到攻堅(jiān)戰(zhàn)時(shí),我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面,假如每戰(zhàn)必攻堅(jiān),就是一種傷害,因而會(huì)影響團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定。公司有了新的發(fā)展方向,如果我們的團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是積極的、專(zhuān)業(yè)的,那么,我們付出的代價(jià)就會(huì)轉(zhuǎn)化為新的,動(dòng)力強(qiáng)勁的生產(chǎn)力。
4.標(biāo)書(shū)準(zhǔn)備
在招標(biāo)文件中,一般會(huì)明確規(guī)定回標(biāo)文件的順序與格式,該項(xiàng)目也是如此。一般來(lái)講,回標(biāo)文件與客戶(hù)要求不一致,是非常糟糕的,會(huì)讓客戶(hù)非常反感,會(huì)出現(xiàn)因此而廢標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn),所以,我們?cè)谧龌貥?biāo)文件時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照客戶(hù)要求的目錄與次序編寫(xiě)。
回標(biāo)文件包括很多內(nèi)容,讓一個(gè)人準(zhǔn)備回標(biāo)文件,是不行的,所以,在我們拿到并梭理招標(biāo)文件后,應(yīng)將回標(biāo)文件分門(mén)別類(lèi),分配到相關(guān)責(zé)任人,由專(zhuān)業(yè)的人完成專(zhuān)業(yè)的事情,也要列出時(shí)間表,讓每個(gè)文件在規(guī)定時(shí)間內(nèi)有符合要求的反饋。
在編寫(xiě)回標(biāo)文件時(shí),我們除了借鑒歷史文檔外,更應(yīng)關(guān)注文件的針對(duì)性,這份文件是否能夠切實(shí)可靠地為這個(gè)項(xiàng)目服務(wù),是需要化時(shí)間,動(dòng)腦筋的事情。本次項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)準(zhǔn)備過(guò)程中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)下,既參考了其他項(xiàng)目的投標(biāo)文件,又增加了大量為該項(xiàng)目量身定做的內(nèi)容,使文件有血有肉,很飽滿(mǎn),很靠譜。收集并匯編回標(biāo)文件是一個(gè)系統(tǒng)工作,這項(xiàng)工作上,我們的同仁表現(xiàn)出了豐富經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)水平,所以,我們的電子檔和硬拷貝文件,做到了按部就班,很有條理。
5.報(bào)價(jià)管理
報(bào)價(jià)階段是我們整個(gè)投標(biāo)工作的決戰(zhàn)階段,先前我們準(zhǔn)備的設(shè)計(jì)方案合理與否,直接影響報(bào)價(jià)的質(zhì)量。我們共準(zhǔn)備了兩次程序完整的報(bào)價(jià),對(duì)于這兩次報(bào)價(jià),我分別介紹:
i.第一輪報(bào)價(jià):(五進(jìn)三)
第一輪報(bào)價(jià)的組織工作,有點(diǎn)混亂。由于我們自身沒(méi)有充足的人力資源,所以只得與外部單位合作。要求合作單位對(duì)自己的設(shè)計(jì)工作,完成扒量并報(bào)價(jià),很明顯該合作單位有自己的小算盤(pán),結(jié)果設(shè)備材料單價(jià)明顯高于市場(chǎng)面價(jià),部分甚至翻了跟頭。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,而蘇州院又缺少完成估量的力量,到了節(jié)骨眼上,才發(fā)現(xiàn)弓拉折了,箭沒(méi)出去。于是,再找其他外協(xié)單位完成消防以及土建報(bào)價(jià),事實(shí)上,我們的外協(xié)單位態(tài)度不是很積極。
第一輪投標(biāo),價(jià)格上,我們是“標(biāo)王”。我們有四個(gè)失誤:
a)忽視了評(píng)估業(yè)主可能的投資預(yù)算;
b)外協(xié)單位的鋼筋量統(tǒng)計(jì)超高;空調(diào)與工藝設(shè)備的報(bào)價(jià)太高;
c)空調(diào)與工藝的設(shè)計(jì)方案偏高偏大,之前已經(jīng)提過(guò),不再贅述;
d)對(duì)客戶(hù)非官方信息缺少過(guò)濾篩選,結(jié)果當(dāng)然是,方案冒好,價(jià)格冒高。
我們有個(gè)專(zhuān)業(yè)的費(fèi)控團(tuán)隊(duì),為了出價(jià)工作,他們每每通宵達(dá)旦,全力配合,付出了艱辛的勞動(dòng)。由于公司涉足土建不久,還缺少經(jīng)驗(yàn),對(duì)土建的定價(jià)相對(duì)顯得不是很有把握,所以,我們?cè)谕两▋r(jià)格的掌控上,還需要增加力量與積累經(jīng)驗(yàn)。
ii.第二輪報(bào)價(jià)與第三輪報(bào)價(jià)
第二輪報(bào)價(jià),是三進(jìn)二的報(bào)價(jià),我們根據(jù)客戶(hù)新的招標(biāo)要求,重新修改了設(shè)計(jì)方案,我們的設(shè)計(jì)方案依然是最合理的,價(jià)格也很好,所以在很好的呼聲中,我們進(jìn)入第三輪(最后一輪)。第三輪是二進(jìn)一的報(bào)價(jià),在不修改設(shè)計(jì)方案的前提下,提供新的折扣價(jià),現(xiàn)報(bào)價(jià)已提交,結(jié)果尚須等待。
iii.報(bào)價(jià)的藝術(shù)
我們的部分報(bào)價(jià)太老實(shí),比如在混凝土等大宗材料的單價(jià)上,我們用了市場(chǎng)價(jià),材料數(shù)量也基本屬實(shí)。假如我們提高單價(jià),相應(yīng)降低材料數(shù)量后,保持總價(jià)不變。一旦中標(biāo),是不是會(huì)對(duì)我們將來(lái)的變更產(chǎn)生好處?
該項(xiàng)目對(duì)于公司是一個(gè)戰(zhàn)略性的工程,所以,公司領(lǐng)導(dǎo)很重視,在領(lǐng)導(dǎo)的支持與指導(dǎo)下,投標(biāo)進(jìn)入最后一輪,取得了階段性成績(jī)。不管投標(biāo)結(jié)果的成與敗,這個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)過(guò)程,將成為我們的寶貴經(jīng)驗(yàn),并為以后的xxx項(xiàng)目的投標(biāo)工作,起到指導(dǎo)作用。
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