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沙盤實訓總結(jié)優(yōu)秀
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關情況分析研究,做出有指導性結(jié)論的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,讓我們好好寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢?以下是小編為大家整理的沙盤實訓總結(jié)優(yōu)秀,歡迎閱讀與收藏。
沙盤實訓總結(jié)優(yōu)秀1
沙盤模擬培訓是一種極具實戰(zhàn)色彩的體驗式管理培訓課程。是西方知名商學院借鑒軍事沙盤推演,開發(fā)出的優(yōu)秀高端培訓模式。
20xx年9月,我們班參加了沙盤模擬實訓,每五人或六人一組,其中總經(jīng)理一名、財務總監(jiān)一名、銷售總監(jiān)一名、生產(chǎn)總監(jiān)一名、采購總監(jiān)一名(有的組有助理一名)。我在小組中扮演的角色是財務助理。
每次我都要協(xié)助財務總監(jiān)根據(jù)我們的原材料,現(xiàn)金流和市場預測,在每一年之前做好生產(chǎn)預算,然后預計好沒個季度的生產(chǎn)能力,幫助銷售根據(jù)市場選擇訂單,進而在最小的成本之下,協(xié)助生產(chǎn)和市場的關系,形成最大贏利。
在本次試訓中,我作為財務助理,了解到了財務工作的難做和所學的知識一定要扎實,否則后果將會很悲劇。
沙盤模擬結(jié)束,在短短的兩周內(nèi),我們從對企業(yè)經(jīng)營理念的紙上談兵到企業(yè)經(jīng)營全管理系統(tǒng)實戰(zhàn),了解到了企業(yè)整體運作流程,理解了不同職能的相互依存關系,并探尋著謀求企業(yè)效率提升的各種方式,深刻體會到了經(jīng)營一家公司的種種難題。
沙盤模擬的好處:
一、通過高瞻遠矚、統(tǒng)攬全局、全心參與的模擬經(jīng)營,我們不但完成了圍繞實訓主題的高質(zhì)量學習,還將會從思想深處發(fā)生脫胎換骨一般的變化,了解到了一系列的管理知識,提高了我們的全局意識和系統(tǒng)思考能力,更新了決策模式,提升了思維格局。
二、通過模擬實訓,我們能夠迅速熟悉企業(yè)全面管理系統(tǒng),了解企業(yè)整體運作流程,理解不同職能依存關系,謀求企業(yè)系統(tǒng)效率提升等方面的內(nèi)容展開培訓。
三、對團隊運作時可能出現(xiàn)的人員合作、溝通、競爭、壓力及沖突等問題進行深度挖掘、分析和找到解決辦法。
四、通過模擬殘酷激烈的市場競爭,使我們獲得多種競爭形勢下的寶貴市場營銷經(jīng)驗。通過實戰(zhàn)模擬,進行市場細分和選擇目標市場,學會競爭分析、資源分配、整合營銷策劃和實施。幫助學習制定以市場為導向的業(yè)務戰(zhàn)略計劃,認識營銷對于經(jīng)營業(yè)績的決定性作用。
自從完成了實際操作后,我深深的體會到:要經(jīng)營企業(yè)并不是想象中的'那么簡單。實訓雖然只進行了兩周,但我仿佛真實的經(jīng)歷了一次重要的決策一般。其中要考慮很多的東西,在做每一個決定的時候,我們一定要進行充分詳細的調(diào)查分析,而不是憑主觀臆斷來盲目指令。學無止境,我們除了做好本職工作,還要提高自身的素質(zhì),這就意味著我們要不斷的補充新的知識和新的技能。
總之通過這次模擬沙盤試訓實驗,我們不但掌握了一些知識和技巧,還增進了同學間的溝通與理解,也體會到了團隊協(xié)作精神的可貴之處。我覺得這短短兩周的實訓對我來說是意義非凡的,因為我好久沒有像這兩周一樣認真過,這個實訓大大激發(fā)了我對學習專業(yè)課的熱情,是我對今后的學習充滿信心。
沙盤實訓總結(jié)優(yōu)秀2
剛開學當我拿到課程表是看到第五周有erp模擬實訓,當時我不知道erp是什么,但我很好奇,也很期待,時間過得很快,轉(zhuǎn)眼間就到了第五周的周五,這天老師給我們講了有關erp的理論知識,我覺得很枯燥,也很難懂,老師為了緩解這種情況,講課的過程中串插了很多他的經(jīng)驗,整堂課下來我唯一感受到的是經(jīng)營的艱辛。時間過得真快,又迎來了我們的erp實訓,當時的我真的很緊張,因為我什么都不知道,什么都不懂,但我還是期待著會是什么樣的場景,當時老師把我們分為七人一組,其中ceo一名,財務總監(jiān)一名,財務助理一名,采購主管一名,生產(chǎn)主管一名,營銷主管一名,在這樣的一個組里我們每一個成員都有自己的任務,當時在緊張的氣氛中我們分配好了我們的職務,我在這個組里充當一名財務助理,這個職務是我自己爭取的,因為我很喜歡,而且將來我最有可能做這方面的工作,同時也給我們這個公司取了名字,不過當時的自己真的.很緊張。
通過兩天半的erp模擬實訓,我學到了很多東西,作為一名財務助理做到這些很關鍵;頭腦清醒,業(yè)務繁忙時不能緊張不能慌亂;情緒要好,態(tài)度要謙。取現(xiàn)金要當面清點;高警惕,出安全。收現(xiàn)金多點幾遍。支付現(xiàn)金,先審單;內(nèi)容全,要會簽。收單據(jù),要規(guī)范;不合規(guī),擔風險。賬外賬,甭保管;違法紀,又罰款。同時也體現(xiàn)出了我們的團隊精神。
這次的實訓我們的成績不是很理想,但就像老師說的一樣,雖然
經(jīng)營得不是很好但在訓練中收獲了很多東西,在此次erp模擬實訓中我學到了很多書本里學不到的知識,同時我們專業(yè)的財務方面的知識也運用到了此次操練中,這次的實訓讓我了解到了一個公司的大致運營程序,且每個部門之間如何的密切聯(lián)系,也大概知道了作為一名會計人員應該從哪里入手做好自己的工作。
沙盤實訓總結(jié)優(yōu)秀3
沙盤演練是我第一次參加的經(jīng)濟活動,雖然是虛擬的,但是我們的心不是虛擬的,每一位同學都有著爭勝之心,運用自己所學到的知識經(jīng)營好自己的企業(yè)。本次的實訓有12個小組,可見競爭是相當?shù)募ち业,每個組有四個人,分別擔任總裁CEO,營銷總監(jiān)CSO,采購總監(jiān)CPO,財務總監(jiān)CFO的角色,而我擔任我們小組的總裁CEO。
沙盤模擬一年四個季度的生產(chǎn)運營情況,在老師的帶領下大家的熱情都很高漲,逐漸了解和操作整個過程。我們組在整個演練過程中每個成員都能積極的參與進來,出謀劃策,這讓我感到非常的欣慰。為了提高企業(yè)的運營效率,作為為企業(yè)的CEO,必須對各個管理者做好明確的分工,不能亂成一團糟。我們的營銷總監(jiān)負責市場調(diào)研,價格策略,創(chuàng)意促銷,銷售渠道(媒體);采購總監(jiān)負責市場調(diào)研,采購投標,商品入庫;財務總監(jiān)負責交稅,更新應付款,更新應收款,支付租賃和維修費用,更新短期貸款,更新長期貸款,支付工資,支付行政管理費,關帳等;我負責建立辦公場所,建立配送中心,搭建信息平臺,市場調(diào)研,店鋪裝修,訂單管理,貨物出庫,貨物到達簽收等。
在前幾節(jié)課程的模擬中,我們組出現(xiàn)了很多問題,比如采購投標定價不當拿不到商品,促銷策略部新穎拿不到訂單,資金斷流、廣告投放太大、對競爭對手的了解不夠等,導致我們平時的演練并不理想,企業(yè)總資產(chǎn)出現(xiàn)負值。后來老師說企業(yè)經(jīng)營得好壞主要看第一和第二個季度。我們意識到我們第一季度每次都拿不到貨,第二季度開始拿得到貨,但是訂單確實很少了,很多產(chǎn)品都無法賣出去,這主要是我們的第一季度采購投標的價格比其他企業(yè)都低,還有在創(chuàng)意促銷這塊做的不好,在選擇媒體銷售渠道是有點盲目,投放的價格也不是很適當。于是作為前車之鑒,在正式考試前,我們吸取教訓,明確分工,在細節(jié)上充分把握,爭取在正式考試當中拿個優(yōu)異的成績。
經(jīng)過我們的'討論,我們選取了最優(yōu)方案,租賃辦公場所,建立配送中心,搭建信息平臺,支付稅金等方面我們沒出現(xiàn)什么問題,在貸款方面一年只能貸款20xx我們第一,第二季度分別帶900,第三第四季度不貸款,還有200是為了最后不夠支付工資和管理費而未貸款的。我們的主打產(chǎn)品是E1和D1,在市場調(diào)研
的分析下我們第一季度決定以高價,以價格梯度的方式進行投標,爭取拿到商品,然后以高價賣出。我們都做好了準備爭取在正式考試得時候去的好成績。結(jié)果還是出乎了意料,總體來說失策了,第一季度我們短期貸款900,所投的產(chǎn)品都中標了,我們很高興,但是我也在想我們是不是出價太高了啊,其實降低點價格也同樣能拿到貨的。
為了能夠盈利,我們決定以采購價的兩倍出售,雖然高出了市場的平均價很多,但我們忽略了這個問題,而且促銷活動并不多,也不夠吸引客戶,結(jié)果第一季度都沒有一個訂單,我們有些失望。因為資金的不足,我們第二季度沒有打算拿到產(chǎn)品,價格策略上我們做了調(diào)整,把價格降低到市場平均價以下,增加多一些的促銷活動,還有對P1,D1繼續(xù)投放廣告,這使我們有了一些訂單,但幾乎是D1的訂單,D1產(chǎn)品比較少些,能夠全部賣完,E1的產(chǎn)品還有很多。第三季度資金回籠一點了,因為D1產(chǎn)品還有訂單我們民間融資貸款職購買了少量D1產(chǎn)品,同時對E1產(chǎn)品降價促銷,繼續(xù)投放廣告,到第四季度的時候商品還剩有些,為了能夠全部賣得出去,我們E1定的價格幾乎接近成本價,雖然有很多訂單,但是我們卻沒有能夠全部出貨,因為已經(jīng)沒有足夠的產(chǎn)品了。最后由我們的財務總監(jiān)關帳,結(jié)果分數(shù)讓我們都失望了,真不明白其他小組怎么能夠做得那么好,我們都應該向他們學習啊。覺得自己真的還要學習得更多,還要花更多的心思去琢磨。
企業(yè)在整個經(jīng)營的過程中要支付很多的費用,而我們的產(chǎn)品幾乎都是以高價買進以低價賣出的,企業(yè)根本無盈利可言,最后公司的總資產(chǎn)還是出現(xiàn)負值,我們在經(jīng)營的過程中還有很多做得不好的地方,沒有充分研究市場和正確地決策,再有對競爭對手不了解,對市場的預測很樂觀所有的決策都是自己的一意孤行,導致出現(xiàn)開始意想不到的結(jié)果。作為一個CEO,應該要縱觀全局,要有周密的心思和計劃,有自己的經(jīng)營戰(zhàn)略,一定要充分和成員溝通交流,聽取其他成員意見,團隊力量是最強大的,總之對自己很不滿意。
雖然成績并不好,但是自己也能夠在當中學到很多,只有經(jīng)歷過失敗才能夠吸取教訓,找出成功的方法。這次的沙盤實訓,不僅提高我們的技能,還提高我們的綜合能力,它促使我們積極地思考,了解了企業(yè)的運作,提高了學習知識能力和對自身的認識,對企業(yè)的管理和經(jīng)營能夠加深理解。
沙盤實訓總結(jié)優(yōu)秀4
在今年炎熱的夏天,肆虐的高溫比不過財經(jīng)系全體教工工作的熱情,也擊不垮我們?yōu)閷W校評估建設作貢獻的決心。我們專業(yè)課老師在系領導的帶領和鼓舞下,頂著高溫,在暑期中舉辦了多個項目,我也很有幸成為ERP軟件培訓的一員。系里組織的這次培訓質(zhì)量高、內(nèi)容豐富,學習環(huán)境優(yōu)越,使我們對ERP綜合知識有了全面掌握和認識,使我們拓寬了視野。
(ERP── Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)內(nèi)外人員提供相關事務處理控制和決策支持手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集信息技術與先進的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)普遍采用的運營模式,反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。從本質(zhì)上看,ERP仍然是以MRPⅡ為核心,但在功能和技術上卻超越了傳統(tǒng)的MRPⅡ,它是以顧客驅(qū)動的、基于時間的、面向整個供應鏈管理的企業(yè)資源計劃。
我參加的沙盤模擬實訓使我受益匪淺,雖然ERP沙盤模擬實訓只有短短兩天,但在這兩天里我們要經(jīng)營一個企業(yè)四年。實訓老師將我們分成了六組,每個參加培訓的學校成員為一組,到了最后要看誰賺的.多,誰就是第一,因此我們都很緊張,希望能獲得好名次。我在小組中扮演的是CEO,角色很重要,CEO做不好,整個企業(yè)的運營也會不好。由于是第一年接觸ERP沙盤,對此很陌生,也不懂得如何運作,在老師帶領我們做了一遍“初始年”,讓我們有了一個初步的了解后才慢慢的進入狀況的。通過四年的實訓,我對每個階段的心得總結(jié)如下:
1、提交廣告費用,搶訂單。這個步驟是整個模擬至關重要的一步,俗話說萬事開頭難。首先,運營總監(jiān)根據(jù)生產(chǎn)線的數(shù)量,預測產(chǎn)能,為營銷總監(jiān)的搶單做數(shù)據(jù)支持。營銷總監(jiān)根據(jù)市場情況和公司的生產(chǎn)力,以及對競爭對手的預測分析,并與財務總監(jiān)的溝通,確定廣告費的支出。當廣告費排名出爐之后,便是營銷總監(jiān)根據(jù)手中數(shù)據(jù),在現(xiàn)有情況下,選擇對本公司最為有利的產(chǎn)品訂單。
2、根據(jù)訂單生產(chǎn),交貨。這個步驟是很好完成的,因為事先已經(jīng)經(jīng)過周密的預測,所以采購總監(jiān)根據(jù)訂單,從財務總監(jiān)手中支出資金下料,運營總監(jiān)根據(jù)生產(chǎn)線能力進行有序的生產(chǎn),訂單完成時交貨,獲得貨款。
3、生產(chǎn)規(guī)模的決策。這個步驟主要是由運營總監(jiān)、營銷總監(jiān)和財務總監(jiān)共同完成的。營銷總監(jiān)根據(jù)市場趨勢分析預測出今后的市場需求,運營總監(jiān)根據(jù)數(shù)據(jù)進行決策,生產(chǎn)線的數(shù)量,生產(chǎn)線的種類(手工,半自動,全自動,全自動/柔性),以及廠房的閑置和利用。
4、市場的拓展,和產(chǎn)品的研發(fā)。營銷總監(jiān)分析市場,預測未來時間內(nèi),市場的走向和產(chǎn)品的趨勢,根據(jù)分析結(jié)果,通過與財務總監(jiān)的溝通,對不同的市場(本地,區(qū)域,國內(nèi),亞洲,世界)和不同的產(chǎn)品(P1,P2,P3,P4)以及ISO9000和ISO14000認證做出不同的資金投入。
5、資金的運作?梢哉f整個模擬中,財務總監(jiān)是最辛苦的。每一筆資金的流入和流出,都要經(jīng)過財務總監(jiān)的紀錄。財務總監(jiān)在每年年初預測整年的資金狀況,根據(jù)預測決定貸款(長貸,短貸)、貼現(xiàn)、xxx,保證流動資金的持續(xù)。
通過這次培訓,我在分析市場,制定戰(zhàn)略,營銷策劃,組織生產(chǎn),財務管理等一系列的活動中,學到了許多書本中沒有的知識,開闊了眼界,也讓我知道了要經(jīng)營一個企業(yè)是多么不容易,并對自己以前在沒接觸過ERP沙盤模擬是天真的想法感到好笑,市場遠比想象中復雜的多困難的多。
短短幾天的學習時間只能對整體做一般性了解,針對重要模塊進行了深入操作,若要用好ERP還需要我們自己去練習和實踐。學無止境,作為財經(jīng)系的一份子,我們除了做好本質(zhì)工作,還要提高自身的素質(zhì),這就要求我們要不段的補充新知識和新技能,ERP培訓就是財經(jīng)系領導給我們提供的一個很好的機會。領導對我們教師的關心讓我們備感溫暖,同時也鞭策著我們要充分利用ERP教學課程為財經(jīng)系爭創(chuàng)先進。
沙盤實訓總結(jié)優(yōu)秀5
通過一周的學習與演練,我們對沙盤有了一定的認識和感悟。在模擬企業(yè)的主要運作過程中,我們了解和認識企業(yè)復雜多變的生存環(huán)境,熟悉企業(yè)的業(yè)務流程等。我們模擬企業(yè)的團隊建設、經(jīng)營管理、經(jīng)營決策、營銷策略和企業(yè)之間的競爭與協(xié)作等等,使我們對企業(yè)的運作有了更深入的了解,也使我們對所學習的管理、市場營銷、商務談判、會計等專業(yè)課有了更深刻的認識。
在一周的實訓中,我們學習到了很多知識也有很多體會。我們小組團結(jié)一致積極向上,雖然有過意見不合雖然有過激烈辯論但這些都是暫時的,決策之后我們又會緊緊團結(jié)在一起,為我們的小組經(jīng)營而努力。
同時我們小組也存在著很多的問題。我們小組在管理與營銷上都犯了一些錯誤。在管理上分工不明確、各主管沒有盡職盡責、執(zhí)行不力,在營銷上決策前未對環(huán)境分析、缺乏長遠目光、戰(zhàn)略及戰(zhàn)術上的失誤。下面就具體分析一下我們的失誤之處。
一、分工不明確
分工不明確是我們小組犯的最低級的錯誤,雖然我們中途試著改變這一狀況但是效果甚微。在最初分工時只是明確每個人的職位,并沒有明確每個主管的職責,所以就導致組織混亂、執(zhí)行不力等情況。研發(fā)主管考慮下一年的廣告費、生產(chǎn)主管計算采購費用、銷售主管想著如何去研發(fā)產(chǎn)品和開拓市場等現(xiàn)象在我們小組一直都存在。每次做決策時,所有人都參加討論,而且沒有主次之分。這樣勢必會影響CEO與負責主管的決策,甚至有時不是CEO拍板決定而是其他人在決定策略。這種過分“民主”式的管理,必然會導致組織結(jié)構(gòu)混亂激起小組內(nèi)部矛盾。
二、各崗位主管沒有盡職盡責
首先,CEO最失職。最為公司CEO應該對企業(yè)自身和外部環(huán)境有足夠的了解,以便做出成功的決策。但我們組CEO不清楚沙盤細節(jié),不能夠做到完全了解產(chǎn)品研發(fā)、市場開拓、生產(chǎn)線購買等都有哪些費用和時間上的限制,以至于做決策時考慮不全面做出錯誤決策。其他各個部門的主管也都存在不清楚沙盤規(guī)則的問題,而且沒有完全掌握其崗位所需要記住的東西,例如:財務主管不知在什么情況下交稅金、生產(chǎn)主管不知道每條生產(chǎn)線的轉(zhuǎn)產(chǎn)周期、研發(fā)主管不知道每種產(chǎn)品的研發(fā)費用等。小組的每一位成員都沒有下功夫去學習和研究沙盤的規(guī)則,所以每個人都沒有盡職盡責。
三、執(zhí)行不力
在每一次的生產(chǎn)經(jīng)營中總會出現(xiàn)一些錯誤的地方,這主要是執(zhí)行不力的原因。每一年生產(chǎn)之前,CEO并沒有與主管關于執(zhí)行的問題進行有效的溝通同時也沒有形成固定的命令模式,這是執(zhí)行不力的一個主要原因。在CEO發(fā)布命令的時候,各主管執(zhí)行并不是很有效率,有時一些主管會跳過CEO的命令提前或延后執(zhí)行。這樣在經(jīng)營過程中就會很混亂,使會計主管和財務主管的賬容易算錯。
四、未對環(huán)境進行分析
無論在管理課還是市場營銷課,老師都強調(diào)在決策之前一定要對環(huán)境進行分析,而我們恰恰忽略了這一點。在沙盤實訓中,每一年的產(chǎn)品訂單、競爭對手的生產(chǎn)經(jīng)營情況、我們小組的經(jīng)營狀況等這些都需要我們在決策前了解清楚然后去分析考慮。而我們在決策前,對每年的訂單都不是很清楚,對競爭對手的產(chǎn)品、生產(chǎn)線、資金等都不清楚,我們僅僅考慮自己當前的經(jīng)營情況。
例如:我們不研制P2產(chǎn)品,直接研制P3產(chǎn)品,我們的思路是避開P2的激烈競爭,用P3占領市場。在競爭對手尚未研究出來P3時,我們用P3賺足錢,當他們P3研制成功時,我用P4去攻市場,這樣既可以省去大量的競爭性廣告費又能拿到大額的`訂單。但是有幾組和我們一樣沒有研發(fā)P2直接研發(fā)P3,這就意味著我們的美麗愿景落空了。如果我們當初對競爭對手進行一些了解,就不會出現(xiàn)這種情況。
不了解競爭對手及其他的一些宏觀環(huán)境,我們也就很難用經(jīng)典的swot分析方法對我們自己進行一個很好的定位,制定出很好的決策。
五、缺乏長遠目光
我們在制定策略的時候僅僅考慮到前兩三年的經(jīng)營狀況,而未從長遠的角度去考慮它。比如:在學習期我們僅僅從近兩年的財務狀況去考慮問題,我們是按資金去投資按資金去生產(chǎn),這樣在前幾年我們的資金利用率不高、生產(chǎn)規(guī)模不大,這樣就導致我們在以后的經(jīng)營中慢慢的失去競爭能力。我們并沒有一個長遠的計劃,我們應根據(jù)計劃想辦法融資。
六、戰(zhàn)略及戰(zhàn)術的失誤
在學習期我們小組就沒有自己的戰(zhàn)略思想,所有的決策都是走一步看一步,沒有戰(zhàn)略就等于沒有方向沒有目標。一個沒有目標的企業(yè)必死無疑,我們在學習期最大錯誤就是沒有自己的戰(zhàn)略。在比賽期間我們有了自己的戰(zhàn)略,我們要在幾個小組中脫穎而出,對于沙盤比賽這已經(jīng)是最高的戰(zhàn)略了。有了高的戰(zhàn)略我們自然要轉(zhuǎn)變戰(zhàn)術,我們由極端保守轉(zhuǎn)變?yōu)闃O端的冒險。我們在比賽之初就花血本購置了一臺半自動、一臺全自動、兩臺柔性生產(chǎn)線,于是我們進行了大量貸款,但第二年就資不抵債,變賣柔性生產(chǎn)線。所以我們的戰(zhàn)術又一次失誤了。
一周的沙盤實訓,一周的全神貫注,一周的爭論不休?兩次清盤,我們兩次心有不甘,我們想看看最終的經(jīng)營結(jié)果。沙盤結(jié)束了,但沙盤帶給我們的思考卻剛剛開始。
沙盤實訓總結(jié)優(yōu)秀6
為期一天的ERP沙盤模擬實驗就這樣結(jié)束了,經(jīng)過此次的實驗我對ERP有了更深一層的理解和體會,從中我學到了很多在書本上學不到的東西,學到了很多關于企業(yè)的運營情況。
我在小組沙盤演練的時候擔任的是采購總監(jiān)一職,采購總監(jiān)和其他的職務一樣是ERP運營中必不可少的一員,它要下原料訂單,買原材料。它既要跟財務商量好費用又要跟生產(chǎn)商量好產(chǎn)能,在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。
采購總監(jiān)的職責是把好每一個原材料的關。作為一名采購人員,主要任務就是主持采購全面工作,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的供應,確保各項采購任務完成,還要調(diào)查研究公司各部門商品需求及銷售情況,熟悉各種商品的供應渠道,和市場變化情況,確保供需心中有數(shù),以免在運行過程中出現(xiàn)原材料短缺的情況,然而引起生產(chǎn)的中斷,或者是高價購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時,作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費用。
要知道整個運作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時候我們采購就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時候需要原材料就得提前購買。有些原材料提前一個季度購買,提前兩個季度下定單;有些原材料提前兩個季度購買,就得提前三個季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產(chǎn),進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權(quán)益就會降低,我們整個團隊就會受到損害。我們采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務總監(jiān)做好配合,財務總監(jiān)每年都要做一個財務上的預算,所有進出款項都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財務總監(jiān)的預算進行撥款的,一個企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP也是如此,這是我在培訓和比賽中感悟到的。市場總監(jiān)跟我們關系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來,團隊協(xié)作還是非常重要。
采購的整個計算過程是相當復雜的,因為P1,P2,P3,P4所需的原材料不同,采購提前期也不同,必須把這些都記牢了不然就會延誤生產(chǎn),進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權(quán)益就會降低,我們整個團隊就會受到損害。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+R3+2R4。這次ERP模擬試驗我們主要銷售的是P1、P2、P4產(chǎn)品,需要的原材料包括了R1,R2,R3,R4。然而R1,R2提前一個季度采購,計算較為簡單,但是R3,R4需要提前兩個季度采購,這為P3,P4的原材料采購帶來困難。還有中間轉(zhuǎn)產(chǎn),我們的生產(chǎn)線有手工,半自動,全自動之分,有些轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買原材料,但是有些生產(chǎn)線就需要轉(zhuǎn)產(chǎn)周期,這時就得慎重了,計算好時間,不要出任何小錯誤了。在沙盤經(jīng)營過程中,因為不確定因素的存在,計劃趕不上變化,比如計劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的產(chǎn)品,但因為資金的不到位或者訂單的交付,需要臨時改變決策,這時采購原材料的個數(shù)也必須隨著設備的變更和訂單的交付而隨時保持變動,在計算過程中,必須保持高度的清醒,認真計算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。
在一個企業(yè)中,采購部處于核心地位,企業(yè)中的任何一件產(chǎn)品、任何一個原料都需要采購部門的`嚴格監(jiān)管,材料的采購方面的學問很多,而采購總監(jiān)更是采購模塊的主要人物,因此更加需要與各個部門協(xié)商合作,統(tǒng)領企業(yè)原料的運轉(zhuǎn)。如果采購總監(jiān)不能從一個企業(yè)的角度出發(fā)思考問題,不能從全局上綜合分析原料的運轉(zhuǎn),那么,即使企業(yè)有很好的計劃和領導決策、很好的生產(chǎn)系統(tǒng)、很好的內(nèi)外部機遇,如果沒有足夠的生產(chǎn)原料,企業(yè)仍是無法正常健康運營。
我在實驗中擔任采購總監(jiān)這個角色時的心得:
1.團隊協(xié)作的重要性。一個成功的企業(yè)需要什么?目標、理念、預算、決策、團隊協(xié)作、經(jīng)驗、資金……任何企業(yè)的持續(xù)運營都不是上述某一方面的獨立作用,而是需要各方面的綜合作用的。所謂天時、地利、人和,一個企業(yè)的成功是離不開各方面的相互協(xié)調(diào)、相互配合、相互作用。采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務總監(jiān)做好配合,財務總監(jiān)每年都要做一個財務上的預算,所有進出款項都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財務總監(jiān)的預算進行撥款的,一個企業(yè)要運行的好就得有章有序,ERP也是如此。市場總監(jiān)跟我們關系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關注采購,就是怕出任何差錯,從這兒看來,團隊協(xié)作還是非常重要。在這次試驗中我一直處于緊張的狀況,在我抱怨,失去信心的時候,他們一直包容我,給予我鼓勵,使得作為采購人員的我沒有給公司造成重大損失,當公司度過一個又一個難關時,曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強烈的歸屬感。
2.要準確計算產(chǎn)能,合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費,企業(yè)必須準確計算自身的產(chǎn)能,根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費用支出合理選擇訂單,不能麻木拿訂單,導致不能按時完成生產(chǎn),逾期支付不必要的罰款,超出企業(yè)資金預算范圍,給企業(yè)運營中的資金流動造成困難。在我企業(yè)運營的第二年,由于錯誤計算產(chǎn)能,拿下的訂單生產(chǎn)量超出了生產(chǎn)產(chǎn)能,導致我們無法按時交貨,不僅被罰款了,還降低了市場地位。
3.根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時間,同時對材料的采購費用做好預算,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。既要根據(jù)實際情況保持原材料的供應充足,又要避免原材料庫存過多,做到零庫存,避免的過多占用資金。
ERP對于我們來說是一門十分新鮮又實用的課程。他不但可以讓我們實際模擬企業(yè)的運營情況,還可以讓我們自己做出決策來決定企業(yè)的發(fā)展方向?梢哉fERP就是我們學習管理學生的很好實踐課堂。畢竟沒有哪個真實的企業(yè)會交給一個剛剛畢業(yè)的學生來決定其運營方案,企業(yè)的發(fā)展也是需要有經(jīng)驗的管理者來進行決策的。所以說,ERP給了我們一個實現(xiàn)自己管理夢想,積累經(jīng)驗的平臺。它大大激發(fā)了我們學習企業(yè)管理知識的熱情,讓我們在樂趣中將所學的知識運用到實踐中,在這短短的兩個星期中,我學到了比這一個學期還要多的知識,受益匪淺。
沙盤實訓總結(jié)優(yōu)秀7
我們進行了為期一周的沙盤模擬實驗。我擔任本組的財務總監(jiān)。
首先我們熟悉了一下過程,了解了公司從年初到年末的生產(chǎn)經(jīng)營和期末結(jié)賬的全過程。經(jīng)過組員研究決定投資一條半自動生產(chǎn)線并且將其安裝在租賃的C廠房里。并研發(fā)P3產(chǎn)品,開拓本地市場、區(qū)域市場,我們選擇了和我們的生產(chǎn)水平能力相對的訂單,就開發(fā)方面還向銀行申請了20M的短期貸款和40M的長期貸款。
第二年,在競單過程中,由于缺少經(jīng)驗,看錯了訂單,多選了P3產(chǎn)品,而導致支付違約金。
第三年,由于我們沒能控制和預算好費用,公司陷入了危機,無賴之下,只能追加股東投資6M來維持資金周轉(zhuǎn)。并且我們將A廠房的其中一條手工線變賣,再購買安裝了一條全自動生產(chǎn)線。并且償還了20M的短期貸款。
第四年,公司基本放棄了P1全力生產(chǎn)P3。并且在區(qū)域市場和國內(nèi)市場全面占據(jù)P3。但是資金的短缺使得公司并不能跟上市場需求的發(fā)展,所以我們還是按照生產(chǎn)能力選擇了適合的訂單。并且在材料預計時,由于對材料預計出錯,導致P3產(chǎn)品停止生產(chǎn),讓我們損失不小。由于要償還20M的長期貸款,我們公司的`流動資金周轉(zhuǎn)不過來,就只得再次借了20M的短期貸款。
在第五年和第六年由于公司長期資金周轉(zhuǎn)不開,導致公司年年虧損。
在ERP沙盤模擬實驗中,由于沒有工作經(jīng)驗,在各年年初都沒有進行資金的評估和預算;在后來幾年中,雖然在每年年終都有對下一年的資金應用做出估算,但是估算都過于粗略,對下一年的資金順利運轉(zhuǎn)并沒有起到很好的促進作用。