防損部工作總結
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,因此十分有必須要寫一份總結哦?偨Y你想好怎么寫了嗎?以下是小編為大家收集的防損部工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
防損部工作總結1
回顧20xx年,我防損部在公司董事會及店長的正確領導下,時刻牢記本公司的工作宗旨,為超市的正常營運保駕護航,認真貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和店長的指示精神,切實加強賣場的安全工作力度、改善優(yōu)化購物環(huán)境、提高服務質量、端正工作態(tài)度、改進工作作風、嚴控損耗,防損部全體員工發(fā)揚“團結、敬業(yè)、求實”的企業(yè)精神;為超市的正常營運中各項工作目標做出了積極的努力。
現(xiàn)由以下幾個方面概括20xx年的整體工作:
一、顧客至上、服務第一
現(xiàn)代的商業(yè)競爭中,服務是非常重要的,超市也不例外。防損部在店長的指導下、部門防損員工的配合下,在做好本質工作的同時,實行了講服務用語,文明執(zhí)勤;做到及時、熱心、快捷、主動的為顧客解決問題,及時準確的將顧客的投訴上報給當班的領導,以十分的服務換取顧客的滿意。一年里來,防損部全體防損員堅持不懈;為提高服務質量不斷地學習、總結經驗、增強服務意識、力爭顧客滿意度百分百,同時也給公司的品牌形象增添光彩,擴大公司的知名度。
二、20xx年防損部各項數(shù)據剖析
20xx年防損部全年總計抓獲內、外盜144例,完成公司下達的任務指標120%,同比增長1%,商品過失金額3438.5元,同比降2%,賠償金額10620元,同比下降12%,貴重商品丟失賠償買單金額全年共12709元,(食品、用品)同比增長50.3%。防損部人員17人,同比下降22.7%,消防防盜、監(jiān)控設備維修、保養(yǎng)總計金額6800元,同比下降10%,防損部全年未因任何突發(fā)事件給公司帶來經濟損失,同比下降100%。
三、20xx年防損部主要工作
(一)以防促改,確保安全
1、為確保顧客有一個安全的購物環(huán)境,員工放心工作的地方,杜絕一切安全隱患,降低各種事故的發(fā)生;防損部在廣場物管部的支持下,其他部門密切的配合下,以及街道消防辦公室的監(jiān)督中,全年門店未發(fā)生一起重大責任事件。
2、防損部制訂了嚴格的消防管理制度和各種突發(fā)事件的安全防范預案,對賣場加強消防安全工作,落實消防檢查制度和責任制,發(fā)現(xiàn)問題:及時上報、及時處理,把安全隱患消滅于萌芽狀態(tài)。
3、設備設施的檢查,“防火防患”,20xx年全年未發(fā)生任何設備異常所引起的重大事件,對賣場的消防設備設施及時檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,其他設備的檢查維護、維修、保養(yǎng)、確保賣場的所有設備設施正常運行。
4、重培訓,增強安全防范意識,任何安全事故的發(fā)生都與人的因素分不開;因此,防損部加大了對員工的安全培訓工作,重在日常培訓,并開展了對賣場員工(包括專柜)進行消防、防盜、防搶、交通安全,突發(fā)事件處理等方面培訓,并取得了明顯的效果。
(二)開源節(jié)流,嚴控損耗
1、防損部在店長的指導下,合理調配人力,重新核實了崗位編制,主管領班上崗,克服困難,實施了減員不減質,達到降低成本目的。
2、實施“打包”,收銀小票稽核制度,加強對出入口的控管,嚴格把關商品的質量、出入制度,嚴把收貨關,以確保商品安全,讓顧客買得放心
3、防損部為節(jié)省成本,對本部門的器材,設備設施的`使用,實行責任制,杜絕浪費;防盜、監(jiān)控消防設備設施的維護、維修,都由本部門自行完成(除技術外的);全年為公司節(jié)約費用共萬多元。
4、提高員工的防損意識,門店實行了貴重商品丟失買單的方案,并有效的實施,員工的防損意識有了明顯的提高,全年貫偷案例同比有下降趨勢。
(三)現(xiàn)金安全
1、防損部為了保證黃埔店的現(xiàn)金安全,結合本店的實際情況,充分利用有利條件,并加強員工的“三防”教育,制訂了相應的實發(fā)事件的預案,以確保營業(yè)中的現(xiàn)金安全。
2、除在硬件設施上的加強防范措施外,還對收銀員進行培訓,制訂了相應的制度,和內部稽核制度。
(四)監(jiān)督作業(yè)流程,強化內部管理
1、制訂了倉庫、收貨、夜保等崗位的作業(yè)流程和操作規(guī)范,確保人、商品、物品的安全,合理安排作業(yè)時間,節(jié)約人力。
2、強化內部管理,防損部參與到實際營運工作中,嚴格按照公司的要求執(zhí)行,使防損工作細化到每一個環(huán)節(jié),做到全過程防損,及時發(fā)現(xiàn)漏洞,減少公司損失。
3、注重培訓與實踐相結合,提高業(yè)務技能,20xx年防損部加強對部門員工的培訓工作,主要的崗位操作防盜技能,消防知識和實操能力,并對賣場員工進行系統(tǒng)的培訓,全年共培訓員工百余名,把培訓納入實際崗位操作,做到學到、用到,不斷提高員工、干部的專業(yè)知識和管理能力。
(五)推進防損建設,樹立公司形象
1、開展有益活動,增強部門的凝聚力,激勵員工。20xx年全年公司組織員工去漂流,野炊等集體活動,并鼓勵員工參加了廣場舉行的歌詠比賽,陶冶情操,受到公司董事會及門店領導的認可,同時取得了良好效應。
2、20xx年部門堅持崗位服務用語,對防損員的轉型、大量使用女員工,獲得顧客的好評。
3、著手干部儲備,加強梯隊建設,為了適應公司快速發(fā)展需要,防損部把培養(yǎng)人才納入日常工作范疇,為新店的防損部儲備人才,時刻確保有才可用,有將可派。
四、20xx年防損工作中存在的重要問題:
過去的20xx年雖然取得了上述五個方面的工作提高,但也存在十分緊迫和嚴重的問題與不足,值得我們認真反思、總結、改進。
1、防損部員工整體業(yè)務能力有待提升,突發(fā)事件處理能力不強。20xx年全年雖然未發(fā)生重大事件,但在日常工作中對顧客投訴、員工違規(guī)等方面體現(xiàn)溝通技巧、方式方法、表達能力、自信心不足,處理起問題不圓滑,在突發(fā)事件上,存在知識面窄,經驗少,導致解決問題緩慢。
2、防損員流動性較大,縱觀全年,防損部人員新老替換較頻繁,也因新資待遇方面,同時也存在一定管理問題,導致部分工作處于被動局面。
3、團伙盜竊時有發(fā)生,全年全店貴重商品丟失12607元。
4、防損部、隊伍專業(yè)知識欠缺,防損員的防盜技能,防損意識、服務意識、崗位技能都需提高、增強。
5、通過上級消防檢查,賣場員工的消防安全意識、防范意識不夠,導致部分專柜員工丟失商品、自己私人物品。
6、防損部整體安全防范能力需要加強,主要體現(xiàn)在日常員工行為監(jiān)督不到位,執(zhí)行力欠佳,自身作風不過硬。
7、防損部需要加強企業(yè)文化的建設,防損員的責任感、歸屬感,主人翁意識淡薄,對防損工作缺乏激情。
防損部工作總結2
新春伊始,萬象更新.新的一年已經到來.在過去的一年里防損部全面貫徹落實公司相關領導講話精神,認真總結分析前一階段工作經驗教訓,在此基礎上自加壓力,狠抓業(yè)務,不斷努力提升專業(yè)技能和業(yè)務水平。在分店各級領導的指導及全體員工的配合下,防損工作在前一階段的基礎上有了新的突破,業(yè)務水平和專業(yè)技能有了新的提高,工作局面出現(xiàn)了新的亮點,這些成績主要體現(xiàn)在誠信維護、損耗控制、風險控制、成本控制、人才培養(yǎng)、食品安全等方面。
現(xiàn)將20xx年工作總結如下:
一、誠信維護
。ㄒ唬、根據分店實際情況,從兩個方面開展工作:一方面繼續(xù)實施、鞏固大眾化的防范機制,全體動員,群防群治;另一方面,建立并完善了具有自己特色的內部調查機制,并取得了顯著成果。
。ǘ、大力推廣公司的誠信文化,堅持“誠信宣傳不停頓,誠信調查不停止,誠信教育不停歇,誠信處理不手軟”的原則,加大處理力度,擴大威懾范圍,努力營造更加積極主動的誠信文化氛圍。
在這一原則指導下,在20xx年共查獲涉及供應商欺詐行為5起,為公司挽回經濟損失近15萬元;調查處理了3起內部員工不誠信行為,防損部堅持對每起員工不誠信行為的處理都公開公示、全店通報,從而促使其他員工警鐘長鳴。
。ㄈ⒎制诜峙螐睦碚摵蛯嵅賰蓚方面不定期對員工進行防損、誠信培訓,以此切實提高每一位員工的消防安全、防盜意識。
二、商品損耗控制
防損部在日常工作中嚴格執(zhí)行營運標準,監(jiān)督營運流程,控制損耗發(fā)生,盡力避免外盜內盜的發(fā)生,最終將損耗控制在合理的范圍內。
(一)、盜竊控制。積極推行公司全員防損文化,鼓勵隊員自覺加班,培養(yǎng)了一批訓練有素的專業(yè)便衣隊伍;堅持以專業(yè)便衣為主力,在20xx年糾正過失行為170余起,直接挽回經濟損36萬元.
。ǘ、重視盤點流程監(jiān)督,實施數(shù)據控制。防損部主動了解損耗產生,分析損耗數(shù)據并制定損耗控制方案,確保每次盤點(包括每日高值商品盤點)的準確。
三、消防安全控制
為確保顧客有一個安全的購物環(huán)境,杜絕一切消防隱患,降低事故發(fā)生風險,防損部制定了嚴格的管理制度和預防方案。
(一)、消防檢查。防損部實行每日防火防患檢查制度,定期上報安全隱患并及時整改,20xx年全年全店未發(fā)生一起明火事故。
。ǘ、設備檢查!胺阑鸱阑迹O備預防是根本”,防損部利用每天清場時檢查設備運作情況的時機,對異,F(xiàn)象提高警惕,及時聯(lián)合維修部門對發(fā)生異常的線路、電源、設備進行檢查,以此杜絕事故的發(fā)生。
四、人才發(fā)展與管理
防損部通過理論與實踐相結合的手段,培訓提升團隊的業(yè)務技能和管理水平,保證團隊整體質量不下滑,保證時時刻刻“有材可使,有將可派”,以適應公司不斷發(fā)展的需要。
一年里,防損部在建立專業(yè)高效的防損團隊方面取得了一定的成績,包括:
1、培養(yǎng)了防損員組織能力、緊急事件應變能力及突發(fā)時間處理能力。
2、探索新的管理理念,不斷改進學習方式,以防促改,以防促建,重在建設。
3、培養(yǎng)了防損員工執(zhí)行內部緊急事件處理匯報流程的能力。
五、成本控制
每一名防損人員都應該是一名好商人,要學會控制費用就必須學會精打細算,維護好本部門的設備,阻止一切浪費公司資源的行為,并不斷尋找更高性價比的設備和資源。提倡員工自覺加班加點工作,20xx年,防損團隊隊員共計調休17個班次,很多同志的休息日都是在工作中度過的。
六、溝通與合作
1、積極尋求與政府職能部門的溝通與合作,在消防業(yè)務上與寶安區(qū)消防大隊及福永派出所建立了共監(jiān)共防共管共建的合作關系。
2、大力開展與兄弟分店之間的經驗探討、交流活動。
3、鼓勵內部員工加強溝通,切實開展批評與自我批評,表揚先進,推出典型,在溝通中加強團結,在團結中增強團隊戰(zhàn)斗力。
總體來說,福永分店防損部的'工作成績是值得肯定的,但是,在成績面前,我們仍要看到當前的缺點和不足。團伙盜竊分子緊盯賣場弱點,盜竊事件時有發(fā)生。
接下來的時間里,將針對自己的缺點和不足開展專項演練,確保達標,力爭優(yōu)秀。
20xx年重點工作計劃:
1、在誠信維護方面,防損部將繼續(xù)加強宣傳公司誠信文化力度,不遺余力防范損耗發(fā)生,同時做好分享經典案例、跟進收銀員黑名單的工作。
2、在損耗控制方面,防損部將制定更加詳細的培養(yǎng)專業(yè)便衣計劃、節(jié)假日損耗控制計劃,提倡義務加班,監(jiān)督收貨,加強貴重商品收貨的檢查,制定一系列的便衣閃電行動計劃和購物演習、積極提倡全員防損。
3、在風險控制方面,防損部將繼續(xù)加大力度執(zhí)行每日防火防盜檢查和消防安全大檢查,組織消防演習,培訓員工緊急事件處理的能力。
4、在人才培養(yǎng)方面,將重點培養(yǎng)5-10名業(yè)務尖兵,以點帶面,以此帶動團隊業(yè)務水平穩(wěn)步上升。
5、在食品衛(wèi)生檢查方面,防損部將加大收貨口的商品質量檢查力度,嚴格執(zhí)行公司三信制度。
。丁⒃诔杀究刂品矫,防損部將重點檢查商戶的水電使用情況、制定節(jié)水節(jié)電計劃、節(jié)約物料成本。
防損部工作總結3
尊敬的各位領導,各位同事:
大家好!
時間一晃而過,轉眼間到****公司即將一年,這一年中在我的人生中彌足珍貴。感謝公司領導給我在公司工作的平臺,在這1年的時間里,自己的技術水平和管理能力都得到了很大的提高,其他生活、社交等各個方面也都得到長足的發(fā)展和健康的成長。之所以有這么大的進步,首先得益于各位領導的賞識和信任,同時還要感謝各位同事們的幫助和支持,使我在工作中能夠全方位挖掘自己的長處、改善自己的短處,因此,在對各位領導、同事肅然起敬的同時,也為我能成為公司的一份子而感到自豪,F(xiàn)將我的年終總結如下匯報: 從3月x日入公司,就開始施工前期的`工作,一方面熟悉施工圖紙、整理項目報建資料,一方面按照公司的預定在7月份底4#、5#樓開盤的總體方向,制定了前期的工作進度計劃。
1樁基工程方面:時間緊任務重的情況下,施工單位因管理經驗不足、混亂從而造成了原材料進場未及時報驗、送檢,鋼筋籠制作、安裝同施工圖紙不符,沒有達到持力層要求,樁擴大頭不到位,混凝土澆筑不抽干水,部分員工不戴安全帽,孔樁施工安全防護不到位等現(xiàn)象,在通過工程部、監(jiān)理部各方技術人員耐心地技術、安全交底和嚴格的監(jiān)督下,得到了有效地改善,提高了工程質量、員工安全生產意識。保證了孔樁工程鉆心、小應變、高應變各項檢測都能夠達到合格標準。同時孔樁計量工作,也改變了以往的慣列,增加了財務部門參與,使孔樁工程計量透明、公正。孔樁工程因持力層原因,造成設計變更。同時孔樁工期也順延到10月份底才全部完成。
2、建筑工程方面:4月x日開工至今。4#、5#、6#已封頂且主體工程已驗收,3#、7#已建14層年底可以封頂,8#樓已建12層估計年底會差兩層才能封頂。4#樓封頂三個月已進入裝修階段,沉降最大點在2cm最小點1.5cm,5#、6#樓封頂一個月砌體工程已完成,沉降基本1.5cm內,個別點在2cm內。在基礎工程階段由于土建施工單位同各班組的技術,安全交底不夠完善,造成鋼筋少扎漏扎不規(guī)范,模板支撐不符合規(guī)范、加固不到位,混凝土澆筑插入振搗時間過短,平板振動不嚴密,澆筑前模板不潤濕等現(xiàn)象,工程部、監(jiān)理部各技術人員要在不影響工程進度,又能保證工程質量的前提下,必須耐心的同施工單位管理人員和班組溝通,嚴格的監(jiān)督。保證了各棟號基礎驗收達到合格標準。在主體方面,經過基礎部分的磨合期,施工單位管理人員,各班組長對該項目的安全和工程質量意識有一定提高,但4#、5#樓前期管理也是比較混亂。比如原材料進場未及時報驗、送檢、柱子箍筋、內箍外箍S筋都有漏扎少扎現(xiàn)象,柱筋對焊不符合要求,柱外箍筋、梁箍筋不做135度抗震勾,梁S筋不按要求進行綁扎。磚砌體工程,4#、5#、6#磚墻已砌完,正在砌3#、7#、8#首層鋪位。砌體工程開始砂漿配合比不符合要求,砂過細含泥量重,磚未淋水、植筋不符合要求,丁字墻馬槎過大,砌好墻體未養(yǎng)護,象以上這些情況經常發(fā)生,都必須馬拉松式地常抓不懈地同施工單位現(xiàn)場管理人員進行交底溝通,最終才能達到符合設計要求。
3、在安全方面:
(1)外腳手架部分連墻桿未連接到位,60度剪刀撐連接扣件不符合要求,長度不夠,腳手板鋪設不符合要求,且雜物經常未清理。安全網未經常維護。
。2)三寶四口:員工開始對戴安全帽的意識比較薄落。部分通道口維護不夠嚴密,臨邊防護未及時跟蹤到位。
。3)臨時用電能夠按TN-S系統(tǒng)進行布置線網。總體比較規(guī)范,但移動電箱的放置不符合臨時用電規(guī)范,放在腳手架上隱患很大。
。4)機械設備安裝方面(如施工人貨電梯、塔吊)基礎澆搗能夠按照租賃公司出的圖紙進行施工,安裝有專業(yè)人員進行安裝。但是使用登記證和備案資料跟蹤不上。這些情況都是在我們一線管理人員的重點管理對象。
4、建筑裝修方面:在9月份4#、5#樓開始已經進入裝修,內外墻泥底都比較厚,內墻目前已經基本粉刷完成,年前必須把門窗補好便于明年地面裝修,外墻目前已經進入面磚鋪貼階段,計劃年前能夠把4#樓鋪貼完成,鋪貼大面積面墻磚基本平整,陰陽角垂直,就是部分窗邊,線條陰陽角間有蜂窩。內外墻都用中砂、石灰、水泥配料成M7.5混合水泥砂漿料(外墻另增加防水劑),內墻梁柱同磚墻接口觸面掛塑料網,外墻掛鐵絲網,內外墻粗底平整度、垂直度、陰陽角總體符合合格工程要求。鋁窗原材料進場及時進行了報驗,型材厚度、規(guī)格符合圖紙設計和公司規(guī)定的要求。在制作、安裝、防水、防腐蝕都做技術交底和現(xiàn)場監(jiān)督。
5、在吃、住等生活方面作為一線技術人員來講還是比較滿意,待遇能夠同自己的付出和技術水平成正比。
在這一年里,盡管經過自己的努力,使自己的管理水平較以往更進步了,但還需要不斷的提高,所以,在平常工作中總結出來的經驗就是要堅持做到五勤,切實履行崗位職責:一是眼勤:多看施工圖紙,不能像過眼云煙,毫無印象;二是手勤:在工作上積極主動,做好各項工作記錄和資料的積累,對看到的情況、問題、數(shù)據、工作進展,都要根據需要分別摘錄;三是嘴勤:在處理日常事務工作中,對不懂的問題要積極請教,對不清楚的情況和細節(jié)勤問、對工作上的事情多溝通。;四是腿勤:常親臨施工現(xiàn)場,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理;五是腦勤:對各類文字材料,認真分析,對收集的信息,要動腦分析研究,采取歸納、比較、判斷和分析,積累和總結工作經驗,做到“沉靜以深思”才能逐漸提高自己的工作水平。
回首過去,展望未來。在新的一年里,我將繼續(xù)加強自己的工作,并努力學習專業(yè)知識,完善自己的能力。處理好和新老同事的關系,與領導和同事們攜起手來,盡自己最大的努力,同公司一起壯大成長,一起描繪公司的美好明天
20xx年馬上就就要過去了,我祝公司在新的一年更加飛黃騰達,財源廣進,祝同事們身體健康、家庭和睦、萬事如意。
防損部工作總結4
今年以來,防損部認真貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和領導的指示精神,切實加強商場安全管理、改善購物環(huán)境、提高服務保障,為商場的正常營運保駕護航。防損部工作業(yè)務水平和專業(yè)技能有了新的提高,工作局面呈現(xiàn)新的亮點,主要體現(xiàn)在商場管理、消防安全工作、創(chuàng)文明檢查、人員管理等方面,F(xiàn)將防損部20xx年工作總結如下:
一、商場安全管理
。ㄒ唬┭b修管理
截止11月商場裝修展廳數(shù)量共211家(重裝44家、新進品牌裝修26家、局部裝修42家、上樣94家,撤場及調整品牌5家)。共審批電焊作業(yè)8次,吊頂拆除作業(yè)52次,噴漆作業(yè)29次。對施工展廳的監(jiān)控,每天都有防損員在現(xiàn)場,尤其在4月裝修高峰期時,防損員不間斷的巡查、督促,在凌晨0:00-2:00期間重點監(jiān)控展廳清場情況,防范一切安全隱患,保證了整個裝修期間無責任事件的發(fā)生。
1、白班:白天裝修需要有管理部的相關人員審批后方可進行,且白天裝修要做到“無噪音”、“無粉塵”、“無異味”的三無標準;白天不允許裝修材料進場,情況特殊時需專項申請審批:除了小件物品外,物品的進出要有樓管的審批,開具《出門條》,展廳憑《出門條》上列明物料明細出貨,年至今共收《出門條》2228張。
2、夜班:檢查裝修商戶是否有施工證、施工證數(shù)與實際人數(shù)是否相同、裝修是否有暴力撤展、木工裝修時是否有用防火涂料、是否有使用大功率設備、是否有預留隔斷、排煙口、空調管、煙感等是否預先包好、改變消防設備設施是否有申請、使用明火等特種作業(yè)是否有申請、施工材料是否符合標準。噴漆作業(yè)時必須提前申請;施裝修垃圾是否清運到指定位置、裝修工人是否用手扶梯裝卸貨物、未經批準是否有提前進場裝修現(xiàn)象、裝修工人是否有違反商場規(guī)定的不良行為而沒有被發(fā)現(xiàn)的(如賭博、留宿等);嚴禁施工人員抽煙;電焊操作工必須持證上崗;夜間嚴禁場內的人到別的展廳;周末及節(jié)假日的晚上不得裝修。
3、布展:檢查前后大堂、廣場精品屋布展是否有施工審批、前后大堂、廣場精品屋布展是否在規(guī)定區(qū)域內施工、掛大噴時是否有審批、掛大噴時,是否有采取安全防護措。
4、驗收:9月份起展廳驗收流程增加防損部驗收,主要驗收展廳是否破壞、移動、變更、封堵商場內部消防設施,是否外包防火卷簾門,是否影響卷簾門正常升降,是否將物品堆放商場消防通道;今年共驗收通過7家。
。ǘ┸囕v管理
1、廣場車輛:非營業(yè)時間(18:00/18:30至次日8:15)禁止車輛停放廣場過夜。防損部定崗防損員對該區(qū)域車輛進入進行管理。
2、辦公區(qū)停車區(qū):8月15日起,辦公區(qū)使用倒閘管理公司員工及商戶的私人用車,禁止
外部車輛停放辦公區(qū)停車區(qū)。防損部一名車管定崗,持公司員工、商戶車輛登記表,對該區(qū)域進行車輛進出管理。
3、商場車輛統(tǒng)計:共統(tǒng)計有車商戶180家,合計422輛車。
4、11月26日商場外廣場啟動整改工程,總計工期為60天,開工時間為12月1日,全稱工期分為四期,針對外廣場四個區(qū)域進行,防損部負責整個施工過程的相關安全工作及車輛道路管控及施工材料安全,同時確保施工期間的交通管制及人員引導。
。ㄈ┗顒优浜
今年商場促銷活動有春季大聯(lián)展、五一黃金周、國際家具節(jié)、免單日、周年慶、十一黃金周、雙十一名品半價日、免單周,截止11月共配合商場公共區(qū)域PR活動172場,現(xiàn)場監(jiān)控商戶大型促銷活動(芝華仕、紅鼎天、九牧、各商戶聯(lián)盟等),夜場加班9場(4.10冠軍聯(lián)盟、
4.19中國好家居、五一、5.26和11.8跨越聯(lián)盟2場、7.19免單夜、8.2科勒之夜、11.1頂級聯(lián)盟、11.22亞振之夜),活動前將活動方案宣貫至每位隊員學習,主管指定活動預案,做好活動物料及人員的安排準備,活動期間做好活動重點區(qū)域的安保工作,對展廳不規(guī)范及未審批的促銷活動進行勸導制止,活動后就該活動做小結。
。ㄋ模┍O(jiān)控設備設施
定期檢查監(jiān)控操作臺面是否干凈整潔、監(jiān)控室物品擺放是否整齊、監(jiān)控系統(tǒng)運行是否正常、監(jiān)控探頭是否被遮擋、監(jiān)控錄像是否能正;胤、查看監(jiān)控錄像是否有審批、查看監(jiān)控錄像是否有記錄、監(jiān)控系統(tǒng)故障時,是否有及時報修。
。ㄎ澹┭哺
定期檢查巡更系統(tǒng)是否正常運行、巡更系統(tǒng)使用是否按規(guī)定執(zhí)行、巡更數(shù)據是否正常是、否對巡更系統(tǒng)定期進行檢查。
。┤粘Q矙z
1、白班
每天8:10集合
8:10一一8:12檢查著裝及儀容儀表,檢查的主要的內容是有沒有按規(guī)定著制服配深色皮鞋,頭發(fā)兩邊不能觸耳后面不能碰衣領,著制服必須是干凈不能有異味,接著是整隊喊口號三遍,
8:12一一8:17開早會交代工作的重點及注意事項,然后是安排崗位并且要交代要仔細盤點崗位上的物品,交接時做好登記雙方簽字(尤其是活動期間廣場精品屋的交接盤點要仔細)
8:20—8:30各個崗位陸續(xù)交接:第一班崗位在內場的,要主動詢問夜間的裝修情況,在交接崗位物品結束后馬上一起去裝修的現(xiàn)場進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的任何問題要在第一時間上報并做好記錄,隨后做好樓層接班后的第一次巡場
8:50開始從前大堂往后大堂的方向按順序開燈、開扶梯;第一班崗位在外場的,在崗位物品交接結束后一起對現(xiàn)場停放的車輛進行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況進行登記并上報,在廣場崗位的8:55要負責開啟廣場的噴泉;第一班崗位在員工通道的,要嚴肅、認真、禮貌的對導購員進行督卡,并且要有禮有節(jié)的規(guī)勸欲攜帶早餐進場的人員,不可粗暴刁難
8:45關閉員工通道9:00開門迎客;
每天17:50(周末18:20)開始關閉邊門,收回車場的物品
18:05開始由后大堂向前大堂方向關燈、關扶梯;
18:15關閉前大門,滯留在商場內顧客引導由后門出。
2、夜班
每天18:10集合,18:10一一18:12檢查著裝及儀容儀表,交代工作的重點及注意事項,18:15開始崗位交接。
內場:
1)、接班后完成崗位上的物品交接;
2)、清場:滯留在導購員必須有管理部開具的加班條;
3)、對裝修展廳進行檢查,并核對施工證及人數(shù)報員工通道崗位;
4)、對已經下班未關閉電源的展廳進行登記并上報;
5)、對白天未盡的事宜進行跟進:如進出貨物及裝修材料;
6)、按常規(guī)巡邏2小時一次并打巡更;
7)、員工通道崗位要仔細登記樓層所報的信息,在19:00裝修開始入場時是要詳細登記每一位工人和展廳的信息、裝修進度、及裝修的專項申請。
外場:
1)、對進入廣場的車輛進行管控,除了商戶的車輛外夜班盡可能的不讓外來的'車輛在廣場過夜停放,并對提前停放在廣場的車輛進行登記;
2)、員工停車區(qū)的管控:夜班對員工停車區(qū)管控到22::00;
3)、垃圾站的管控,垃圾堆放的位置不能超越門線;不得讓外來的垃圾堆放;
4)、辦公區(qū)的崗位要負責對辦公區(qū)進行巡邏,并對下班以后進入辦公區(qū)的進行登記.
。ㄆ撸┎块T內審
每月、每季度,對工作進行梳理和總結,包括:崗位職責及行為規(guī)范、監(jiān)控管理、消防管理、巡更系統(tǒng)、裝修管理,制作糾正預防措施表,及時整改,按時驗收。
二、消防安全工作
。ㄒ唬┫姥菥
消防安全、生產安全事關員工生命和財產安全,事關社會穩(wěn)定,只有全員懂得消防安全知識,提高對消防安全重要性的認識,樹立安全意識,才能真正保障商場的安全營運。為了提高全員消防安全文化知識和消防安全防范技能,強化安全意識和安全制度的責任化理念,防損部在今年5月25日和9月27日分別組織了2場消防安全知識培訓和消防安全演練活動,在11月11日和12月12日組織了2場針對滅火器、消防逃生知識的培訓,通過對消防安全理論學習和消防器材操作的培訓活動,使全體員工既懂得消防安全、生產安全的重要性,又能做到在實際操作消防器材,能很好的運用所學知識采取有效措施,提高消防安全防范能力和自我保護逃生能力。
。ǘ┰O備設施
商場消防栓共208個,滅火器共358瓶。20xx年防損部更換滅火器3次,共128瓶。
。ㄈ┫罊z查
防損部每月進行至少一次全面的消防安全檢查,并做好有檢查、有結果、隱患整改有跟蹤結案。
(四)消防安全責任書
11月份,防損部結合工程部、管理部意見擬定《消防安全責任書》,經公司領導確認蓋章
后發(fā)至各展廳,要求業(yè)主簽收保證各展廳消防安全職責,承諾凡因該展廳在經營過程中,違反消防安全及商場管理規(guī)定造成用電、火災隱患、事故、人身傷害或第三方造成損失及發(fā)生任何意外或造成人員傷亡,由該展廳全額承擔經濟或民事責任,與商場無關。
。ㄎ澹⿲ν饴(lián)系
商場的消防工作主要對接福州市消防支隊,除了對商場日常消防安全檢查外,今年還針對商場安全戶籍化管理進行完善,防損部每日登陸福建省公安廳消防服務大廳網站,完成各項每日、每周、每月要求任務及安全報告自我評估,定期查詢消防支隊下達的任務消息,完善公司消防戶籍檔案。消防支隊對我司按時完成工作事項表示滿意。
三、消防“國”檢及創(chuàng)文明檢查
。ㄒ唬20xx年04月10日至12月31日;
每天安排防損員對每層20個消防通道、四個防火區(qū)域以及水泵房和消防控制中心進行檢查,如有異常,立即整改;
廣場及辦公區(qū)的停車規(guī)劃及每一輛車的停放引導,所有管理區(qū)域內的車輛必須停在規(guī)定區(qū)域內;
。ǘ﹦(chuàng)文明會議
第一時間向公司領導及各部門分享會議精神,防損部做好自查自糾。
四、人員管理
。ㄒ唬┤腚x職、晉升
經領導的重視及人力資源部門的配合,對還在職的進行思想溝通,同時擴大招聘渠道,大幅度地提高了工資待遇,今年防損隊員入職9人,離職11人。晉升李博生為主管,唐宇斌為組長,另許風樸、吳靖斌代組長。
(二)員工獎懲
本著“鼓勵為主,懲罰為輔”的管理原則,今年針對隊員好人好事,報備人資資源部對3名員工進行嘉獎,同時對7名上班期間違規(guī)的員工進行行政處分,事前事后均對被處分員工進行思想溝通及教育。
。ㄈ﹩T工溝通
夏季為員工購買防暑降溫涼茶,關心員工,不定期對員工、代主管、主管進行溝通,主要內容為思想按摩、溝通技巧、提升執(zhí)行力等。
。ㄋ模﹥炔颗嘤
每月組織部門內部培訓,內容包括裝修管理規(guī)定、規(guī)范商場施工物料、崗位業(yè)務技能、消防知識、軍訓等。今年4月為裝修高峰期,防損部專門組織管理部、防損部、工程部的一線員工進行《裝修管理規(guī)定》內容培訓,重點講解裝修材料、明火作業(yè)、用電、噴漆、防火等預警項目。
防損部工作總結5
對于我本人以及防損部是極其重要的一年,員工的大量流失,效能的低下,防損的松弛,隸屬關系的幾經調整,都迫使我在思考:防損部在商場中究竟是怎樣一個角色? 在諸多關于防損的論述中,有一則把防損表述為“咨詢師”、“教練員”、“監(jiān)察委員”以及“形象大使”,什么意思呢?就是明確確立防損部在商場經營中的地位,“預防為主,查防結合”,倡導“人人防損,群防群治”的理念,從而進行經營風險的控制,確保企業(yè)的良性發(fā)展,沃爾瑪設立“ap”,卜蜂蓮設立“pbl”,正是這種的體現(xiàn),他們單獨設立資產保護部,從各個環(huán)節(jié)對經營活動進行監(jiān)督監(jiān)控指導,從而在最大程度上減少損耗。當然,這只是較為的,可能多數(shù)商超目前還無法做到這一步,最起碼就我們而言,在較長一段時期內也是無法達到這一高度的,但是,這應該是我們防損工作發(fā)展的一個重要的階段目標。
在,困難很多,問題很多,成績很小,造成這種被動的不利局面原因是多方面的,其中最重要原因我認為是:1、本人的能力嚴重不足,造成團隊能力不足;2、對防損部定位模糊,造成防損部權責分離。關于能力的問題,我會附上一份,那里有詳盡的陳述;疖嚺艿目,全靠頭來帶,一個優(yōu)秀的防損主管,應是集外事專家、營運專家、財物專家、采購專家、安保專家于一身的高級人才,很可惜我不是,只能摸著石頭過河,期間極容易犯;而公司對防損部定位的模糊直接體現(xiàn)在隸屬關系的幾經改變,開業(yè)初期過度強調的部門間“對等交往”,這應是當時特定下的現(xiàn)實考慮,也起到了一些作用,但在今天看來,它極大的束縛了防損部的拳腳,造成了防損部對上級的依賴性,制約了積極進取的'勢頭。開業(yè)初期,防損部歸部管理,防損部有事需上報客服主管、經理,由上級出面與其他部門協(xié)調交涉,這是典型的“性監(jiān)督”;此外各種因素(如人的因素)相互影響,直接造成了今天防損部的工作滯后,成為商場的弱勢部門。
不管在哪里,人的因素是第一位的,而防損部始終處于嚴重缺編狀態(tài)。據不完全統(tǒng)計,防損部員工開業(yè)至今已達110人次,平時的人力維持在18、19名的狀態(tài),據,防損員流失嚴重、招收難,主要是由于以下原因:
1、薪待遇低。開業(yè)至今,防損員的工資從800元,900元,1100元,直到今天的1380元,漲幅不大,在滑縣的工資不具備很強的力,因為在現(xiàn)在的水平中,一個人要依靠這些錢養(yǎng)家糊口是不夠的,當然,對于在校應屆生、女性應另當別論,但是,你能指望這些人保護你的商場嗎?
2、地位低。防損員在世人的眼里,其實就是“無用”的代名詞,來做防損員的都是好吃懶做的、無一技之長的或是過渡性質的,他們處在社會的最底層,得不到應有的尊重,我見過多次顧客罵防損員為“看門狗”,這極大的傷害了防損員的自尊心,而這種傷害遠不是一個“委屈獎”所能彌補的,所以他們如果稍有門,都不會這個行當?shù)模?/p>
3、發(fā)展空間小。商場缺乏,缺乏職業(yè),許多防損員都反應干防損學不到什么東西,或者跟掙錢關系不大,純粹是耗,而賣場管理層又多是本部門選拔或“空降”,升職空間或發(fā)展空間相當有限,所以他們認為是“吃飯”,一旦有去處,絕不猶豫;
4、內部管理水平低下。公司處于快速擴張階段,缺乏科學的、合理的、有效的規(guī)章制度,甚至個別制度過多考慮公司利益而忽視了員工利益,加之相當部分管理層缺乏管理理念,缺乏管理手段,使干群關系緊張,結果造成了相當部分員工的離職;
5、工作壓力大。防損員一個班次要站在原位5——7個小時,平均上廁所不到2次甚至更少,而人的正常生理是每2個小時需排泄一次的,這對于他們的身體是很不利的,而且防損員從職責出發(fā),需要對員工、管理人員、顧客進行管理,但事實是防損員對他們的管理是很蒼白的,一是管理層只注重而忽略了防損、安全、等其他方面的內容,甚至個別管理、行政人員帶頭抗拒防損員的管理,就更不用提員工了。比如一次一個員工提一包從進口出被防損員制止,其組長竟專門尋來,指責防損員態(tài)度不好;顧客就更不用說了,顧客是上帝,防損員也要對其提供服務,同時進行管理,這樣就引發(fā)了一個問題,就是權力與身份不對等,服務與能力不對等。比如購物車作為一項服務設施,它給顧客提供便利的同時也刺激了顧客的消費,顧客利用它進行一站式購物,然后裝車,愉快的離去,但我們就不行,因為廣場大,出口多,工作人員少,顧客推出去的后果就是購物車無法有效監(jiān)管,造成丟失,我們老店自開業(yè)初期至今已丟了至少20部,這是相當大的損失,所以我們只能把購物車攔在賣場內,這樣直接占用了營業(yè)區(qū)域不說,還極易與顧客發(fā)生矛盾,因為購物車的問題防損員已被顧客打過兩次,辱罵更是家常便飯,作為防損員又不能逞一時之勇,只能忍氣吞聲,這對士氣的打擊是不可估量的。來自于各方面的壓力,都使他們疲憊,產生厭倦心理。
6、用工企業(yè)競爭激烈。當前滑縣迅速發(fā)展,用工企業(yè)大量涌入,用人間的爭奪戰(zhàn)已拉開帷幕。尤其是加工類企業(yè)這些用工大戶的進駐,更是蠶食著滑縣的普工資源。這種情況下,想要爭奪員工,沒有出奇的手段是不行的。
種種原因,造成了防損員流失嚴重,困難。我部現(xiàn)有編制25名,實有防損員21名,其中女性11名,男性10名,這種結構是很不合理的,但目前維持這樣一個狀態(tài)已屬不易。因為人員不足,就要被迫降低從業(yè)門檻,而從業(yè)門檻的降低必然導致從業(yè)人員良莠不齊,素質降低,這對于工作開展、任務遂行都是極為不利的,比如貨梯,直通外界,開業(yè)至今防損部未能監(jiān)管,那么這種商品安全隱患不言自明;比如服裝部消磁員,只要是員工,拿衣服就消磁,形同虛設,防損部想要接管也是心有余而力不足;比如一個部門開展某項活動需防損部協(xié)同,而防損部派不出人來,這樣就容易造成部門隔閡;還不僅僅是這些,人員缺編情況嚴重,直接影響了夜值、巡查、站崗、人員管理、對客服務等日常工作的開展,極大的制約了處突、外場、活動安保等突發(fā)性、臨時性任務的遂行能力,使防損部逐漸被邊緣化,影響力日益削弱;同時造成人員素質提升困難,質量不高。
此外,防損部還存在其它的實際困難:
一、聯(lián)絡器材老化。防損部是特殊的部門,通訊聯(lián)絡需及時、有效,開業(yè)時防損部購入的對講機,由于質量問題,加之部分隊員使用不當,造成損毀嚴重,大多數(shù)已無法正常使用,造成數(shù)量不足,即時通訊效率低下,已影響了工作的正常進行。
二、部門配合不流暢。為部門間缺乏有效溝通,如對于a部門天大的事對于b部門很可能是,管理層不齊心,員工不齊心,例如賣場有尋釁滋事事件時員工甚至管理層往往事不關己,高高掛起,我就親眼看見一位防損員因驗票被顧客罵時,一名員工看見了竟高興地鼓掌,這是很不正常的。作為防損部主官,我難辭其咎。
三、沒有防損。防損部無辦公地點,防損部物資無處存放,大量丟失;防損員培訓、、無處可去,極為不便;遇有事件,處理不便。
四、無監(jiān)控室。監(jiān)控作為賣場的眼睛,它的覆蓋范圍、工作方式應是有相當密級的,且應實時處于警戒狀態(tài),但現(xiàn)在監(jiān)控布局不合理,無人監(jiān)管,幾乎什么人都可以看到,而最大的功能也只是錄像查詢,這是極不應該的。
五、存包柜布局不合理。表現(xiàn)為一樓存包柜太少而二樓存包柜過多,且存包柜缺乏維護,損壞率較高,很大程度上制約了對大包及外來物品的控制,同時也制約了賣場為顧客提供的便利寄存服務能力。
六、防盜器干擾源多。防盜器對于金屬物體敏感,現(xiàn)在賣場內二樓防盜器對軟磁作用不大,一樓防盜器周圍密布磁扣、存包柜,導致性能下降,誤報率、不報率較高。
七、員工進場、離場方式混亂,攜帶私品進入工作區(qū)域情況嚴重。在正規(guī)商場,員工的進、離場都是有嚴格的規(guī)定的,比如不允許員工攜帶私人物品進入工作區(qū)域,不允許員工非營業(yè)期間單獨進入賣場、提前進場需登記等,但我們商場各部門從本部門方便的角度出發(fā)。
防損部工作總結6
回顧20xx年,我防損部在公司董事會及店長的正確領導下,時刻牢記本公司的工作宗旨,為超市的正常營運保駕護航,認真貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和店長的指示精神,切實加強賣場的安全工作力度、改善優(yōu)化購物環(huán)境、提高服務質量、端正工作態(tài)度、改進工作作風、嚴控損耗,防損部全體員工發(fā)揚"團結、敬業(yè)、求實"的企業(yè)精神;為超市的正常營運中各項工作目標做出了積極的努力。
現(xiàn)由以下幾個方面概括20xx年的整體工作:
一、顧客至上、服務第一
現(xiàn)代的商業(yè)競爭中,服務是非常重要的,超市也不例外。
防損部在店長的指導下、部門防損員工的配合下,在做好本質工作的同時,實行了講服務用語,文明執(zhí)勤;做到及時、熱心、快捷、主動的為顧客解決問題,及時準確的將顧客的投訴上報給當班的領導,以十分的服務換取顧客的滿意。
一年里來,防損部全體防損員堅持不懈;為提高服務質量不斷地學習、總結經驗、增強服務意識、力爭顧客滿意度百分百,同時也給公司的品牌形象增添光彩,擴大公司的`知名度。
二、20xx年防損部各項數(shù)據剖析
20xx年防損部全年總計抓獲內、外盜144例,完成公司下達的任務指標120%,同比增長1%,商品過失金額3438。5元,同比降2%,賠償金額10620元,同比下降12%,貴重商品丟失賠償買單金額全年共12709元,(食品、用品)同比增長50。3%。
防損部人員17人,同比下降22。7%,消防防盜、監(jiān)控設備維修、保養(yǎng)總計金額6800元,同比下降10%,防損部全年未因任何突發(fā)事件給公司帶來經濟損失,同比下降100%。
三、20xx年防損部主要工作
。ㄒ唬┮苑来俑模_保安全
1、為確保顧客有一個安全的購物環(huán)境,員工放心工作的地方,杜絕一切安全隱患,降低各種事故的發(fā)生;防損部在廣場物管部的支持下,其他部門密切的配合下,以及街道消防辦公室的監(jiān)督中,全年門店未發(fā)生一起重大責任事件。
2、防損部制訂了嚴格的消防管理制度和各種突發(fā)事件的安全防范預案,對賣場加強消防安全工作,落實消防檢查制度和責任制,發(fā)現(xiàn)問題:及時上報、及時處理,把安全隱患消滅于萌芽狀態(tài)。
3、設備設施的檢查,"防火防患",20xx年全年未發(fā)生任何設備異常所引起的重大事件,對賣場的消防設備設施及時檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,其他設備的檢查維護、維修、保養(yǎng)、確保賣場的所有設備設施正常運行。
4、重培訓,增強安全防范意識,任何安全事故的發(fā)生都與人的因素分不開;因此,防損部加大了對員工的安全培訓工作,重在日常培訓,并開展了對賣場員工(包括專柜)進行消防、防盜、防搶、交通安全,突發(fā)事件處理等方面培訓,并取得了明顯的效果。
(二)開源節(jié)流,嚴控損耗
1、防損部在店長的指導下,合理調配人力,重新核實了崗位編制,主管領班上崗,克服困難,實施了減員不減質,達到降低成本目的。
防損部工作總結7
我于年月來到超市,擔任的崗位是防損,進公司的時候公司已有一定的規(guī)模,在洛陽城市也是家喻戶曉,也有良好的口碑,是我選擇好一生的原因之一,在擔任防損員期間,我一直對工作盡職盡責,任勞任怨,認真負責的工作態(tài)度,協(xié)助領班完成各項工作。在領導和同事的支持與幫助下,不斷的學習,不斷的總結,善于聽取他人的寶貴意見。我的努力很快得到了公司的肯定,領導的認可,10月份我被提升為伊川店防損副班長。轉眼間在這個崗位上已快半年了,在此期間,我首先明確防損班長的崗位職責,時時刻刻把公司的利益放在首位,從小事做起,從我做起的原則。帶領部門員工來服務好每一位顧客保護好公司的財產,將公司的損耗降到最低。
當然在工作中,由于經驗不足也碰到一些煩心事,處理問題有些沖動,從而吸取了深刻的教訓,在下一年的工作中,加強自身修養(yǎng),努力提高自身素質,嚴格遵守公司的`各項規(guī)章制度,勤總結.勤思考.爭取使自己成為一個稱職的防損班長。具體工作如下: 1.加大對防損的服務監(jiān)督,提高服務意識。
2.對新員工進行一對一的指導,同時進行思想的教育與業(yè)務知識培訓。
3.負責賣場人員.財產.商品安全.保證 賣場正常營業(yè)。
4.檢查.監(jiān)督指導防損員的日常工作和安排。
5.確保.安防.照明設施的正常運轉。
6.協(xié)助領班處理好各種突發(fā)事件。
7.根據具體情況具體分析.解決,確保防損工作的順利進行,做好各項準備工作。
以上是我新一年的工作計劃,我會按照以上的計劃開展實施,做一名合格.稱職的防損班長。盡自之最大的努力帶領防損把工作做得最好.更完善,將公司的損失降到最低,不求最好,只求更好,為實現(xiàn)自己的理想與抱負,為公司的發(fā)展而努力奮斗。
防損部工作總結8
對于20xx年度的工作,我的總結是“鬼鬼魅魅,定位失誤,疲于奔命,勉力支持”,對于20xx年度的工作目標是“做大防損,鴻鵠一鳴”,很可惜,這個目標沒有實現(xiàn)。
20xx年度,對于我本人以及防損部是極其重要的一年,優(yōu)秀員工的大量流失,管理效能的低下,防損業(yè)務的松弛,隸屬關系的幾經調整,都迫使我在思考:防損部在商場中究竟是怎樣一個角色?
在諸多關于防損的論述中,有一則把防損表述為“咨詢師”、“教練員”、“監(jiān)察委員”以及“形象大使”,什么意思呢?就是明確確立防損部在商場經營活動中的地位,“預防為主,查防結合”,倡導“人人防損,群防群治”的理念,從而進行經營風險的控制,確保企業(yè)的良性發(fā)展,沃爾瑪設立“AP”,卜蜂蓮花設立“PBL”,正是這種思想的體現(xiàn),他們單獨設立資產保護部,從各個環(huán)節(jié)對經營活動進行監(jiān)督監(jiān)控指導,從而在最大程度上減少損耗。當然,這只是較為理想的情況,可能多數(shù)商超目前還無法做到這一步,最起碼就我們而言,在較長一段時期內也是無法達到這一高度的,但是,這應該是我們防損工作發(fā)展的一個重要的階段目標。
在20xx年度,困難很多,問題很多,成績很小,造成這種被動的不利局面原因是多方面的,其中最重要原因我認為是:
1、本人的能力嚴重不足,造成團隊能力不足;
2、公司對防損部定位模糊,造成防損部權責分離。關于個人能力的問題,我會附上一份辭職報告,那里有詳盡的陳述;疖嚺艿目,全靠頭來帶,一個優(yōu)秀的防損主管,應是集外事專家、營運專家、財物專家、采購專家、安保專家于一身的高級人才,很可惜我不是,只能摸著石頭過河,期間極容易犯錯誤;而公司對防損部定位的模糊直接體現(xiàn)在隸屬關系的幾經改變,開業(yè)初期過度強調的部門間“對等交往”,這應是當時特定環(huán)境下的現(xiàn)實考慮,也起到了一些作用,但在今天看來,它極大的束縛了防損部的拳腳,造成了防損部對上級的依賴性,制約了積極進取的勢頭。開業(yè)初期,防損部歸客服部管理,防損部有事需上報客服主管、經理,由上級領導出面與其他部門協(xié)調交涉,這是典型的“匯報性監(jiān)督”;此外各種因素(如人的因素)相互影響,直接造成了今天防損部的工作滯后,成為商場的弱勢部門。
不管在哪里,人的因素是第一位的,而防損部始終處于嚴重缺編狀態(tài)。據不完全統(tǒng)計,防損部員工開業(yè)至今已達110人次,平時的人力維持在18、19名的狀態(tài),據分析,防損員流失嚴重、招收難,主要是由于以下原因:
1、薪水待遇低。開業(yè)至今,防損員的工資從800元,900元,1100元,直到今天的1380元,漲幅不大,在滑縣的工資市場不具備很強的競爭力,因為在現(xiàn)在的生活水平中,一個人要依靠這些錢養(yǎng)家糊口是不夠的`,當然,對于在校應屆生、女性應另當別論,但是,你能指望這些人保護你的商場安全嗎?
2、社會地位低。防損員在世人的眼里,其實就是“無用”的代名詞,來做防損員的都是好吃懶做的、無一技之長的或是過渡性質的,他們處在社會的最底層,得不到應有的尊重,我見過多次顧客罵防損員為“看門狗”,這極大的傷害了防損員的自尊心,而這種傷害遠不是一個“委屈獎”所能彌補的,所以他們如果稍有門路,都不會選擇這個行當?shù)模?/p>
3、發(fā)展空間小。商場缺乏職業(yè)培訓,缺乏職業(yè)規(guī)劃,許多防損員都反應干防損學不到什么東西,或者跟掙錢關系不大,純粹是耗時間,而賣場管理層又多是本部門選拔或“空降”,升職空間或發(fā)展空間相當有限,所以他們認為是“吃青春飯”,一旦有去處,絕不猶豫;
4、內部管理水平低下。公司處于快速擴張階段,缺乏科學的、合理的、有效的規(guī)章制度,甚至個別制度過多考慮公司利益而忽視了員工利益,加之相當部分管理層缺乏管理理念,缺乏管理手段,使干群關系緊張,結果造成了相當部分員工的離職;
5、工作壓力大。防損員一個班次要站在原位5——7個小時,平均上廁所不到2次甚至更少,而人的正常生理是每2個小時需排泄一次的,這對于他們的身體健康是很不利的,而且防損員從職責出發(fā),需要對員工、管理人員、顧客進行管理,但事實是防損員對他們的管理是很蒼白的,一是管理層只注重銷售而忽略了防損、安全、紀律等其他方面的內容,甚至個別管理、行政人員帶頭抗拒防損員的管理,就更不用提員工了。比如一次一個員工提一包商品從進口出被防損員制止,其組長竟專門尋來,指責防損員態(tài)度不好;顧客就更不用說了,顧客是上帝,防損員也要對其提供服務,同時進行管理,這樣就引發(fā)了一個問題,就是權力與身份不對等,服務與能力不對等。比如購物車作為一項服務設施,它給顧客提供便利的同時也刺激了顧客的消費,顧客利用它進行一站式購物,然后裝車,愉快的離去,但我們就不行,因為廣場大,出口多,工作人員少,顧客推出去的后果就是購物車無法有效監(jiān)管,造成丟失,我們老店自開業(yè)初期至今已丟了至少20部,這是相當大的損失,所以我們只能把購物車攔在賣場內,這樣直接占用了營業(yè)區(qū)域不說,還極易與顧客發(fā)生矛盾,因為購物車的問題防損員已被顧客打過兩次,辱罵更是家常便飯,作為防損員又不能逞一時之勇,只能忍氣吞聲,這對士氣的打擊是不可估量的。來自于各方面的壓力,都使他們精神疲憊,產生厭倦心理。
6、用工企業(yè)競爭激烈。當前滑縣經濟迅速發(fā)展,用工企業(yè)大量涌入,用人單位間的爭奪戰(zhàn)已拉開帷幕。尤其是加工類企業(yè)這些用工大戶的進駐,更是蠶食著滑縣的普工資源。這種情況下,想要爭奪員工,沒有出奇的手段是不行的。
種種原因,造成了防損員流失嚴重,招聘困難。我部現(xiàn)有編制25名,實有防損員21名,其中女性11 名,男性10名,這種結構是很不合理的,但目前維持這樣一個狀態(tài)已屬不易。因為人員不足,就要被迫降低從業(yè)門檻,而從業(yè)門檻的降低必然導致從業(yè)人員良莠不齊,素質降低,這對于工作開展、任務遂行都是極為不利的,比如貨梯,直通外界,開業(yè)至今防損部未能監(jiān)管,那么這種商品安全隱患不言自明;比如服裝部消磁員,只要是員工,拿衣服就消磁,形同虛設,防損部想要接管也是心有余而力不足;比如一個部門開展某項活動需防損部協(xié)同,而防損部派不出人來,這樣就容易造成部門隔閡;還不僅僅是這些,人員缺編情況嚴重,直接影響了夜值、巡查、站崗、人員管理、對客服務等日常工作的開展,極大的制約了處突、外場、活動安保等突發(fā)性、臨時性任務的遂行能力,使防損部逐漸被邊緣化,影響力日益削弱;同時造成人員素質提升困難,質量不高。
此外,防損部還存在其它的實際困難:
一、通訊聯(lián)絡器材老化。防損部是特殊的部門,通訊聯(lián)絡需及時、有效,開業(yè)時防損部購入的對講機,由于質量問題,加之部分隊員使用不當,造成損毀嚴重,大多數(shù)已無法正常使用,造成數(shù)量不足,即時通訊效率低下,已影響了工作的正常進行。
二、部門配合不流暢。表現(xiàn)為部門間缺乏有效溝通,如對于A部門天大的事對于B部門很可能是小事,管理層不齊心,員工不齊心,例如賣場有尋釁滋事事件時員工甚至管理層往往事不關己,高高掛起,我就親眼看見一位防損員因驗票被顧客罵時,一名員工看見了竟高興地鼓掌,這是很不正常的。作為防損部主官,我難辭其咎。
三、沒有防損辦公室。防損部無辦公地點,防損部物資無處存放,大量丟失;防損員培訓、考核、會議無處可去,極為不便;遇有事件,處理不便。
四、無監(jiān)控室。監(jiān)控作為賣場的眼睛,它的覆蓋范圍、工作方式應是有相當密級的,且應實時處于警戒狀態(tài),但現(xiàn)在監(jiān)控布局不合理,無人監(jiān)管,幾乎什么人都可以看到,而最大的功能也只是錄像查詢,這是極不應該的。
五、存包柜布局不合理。表現(xiàn)為一樓存包柜太少而二樓存包柜過多,且存包柜缺乏維護,損壞率較高,很大程度上制約了對大包及外來物品的控制,同時也制約了賣場為顧客提供的便利寄存服務能力。
六、防盜器干擾源多。防盜器對于金屬物體敏感,現(xiàn)在賣場內二樓防盜器對軟磁作用不大,一樓防盜器周圍密布磁扣、存包柜,導致性能下降,誤報率、不報率較高;
七、員工進場、離場方式混亂,攜帶私人物品進入工作區(qū)域情況嚴重。在正規(guī)商場,員工的進、離場都是有嚴格的規(guī)定的,比如不允許員工攜帶私人物品進入工作區(qū)域,不允許員工非營業(yè)期間單獨進入賣場、提前進場需登記等,但我們商場各部門從本部門方便的角度出發(fā),往往對此不加注意,員工在非營業(yè)期間賣場活動,這樣給不文明員工創(chuàng)造了機會,包括對員工攜帶私人物品情況也從不加制止,從而發(fā)生多起內盜事件,防損、收銀、超市部都有涉及,而這僅僅是發(fā)現(xiàn)的,未發(fā)現(xiàn)的可能就了。
八、內線缺失。很難想象防損部沒有巡場隊員、沒有內線會是怎樣的狀態(tài)。從發(fā)現(xiàn)過的盜竊情況看,不誠實的人群盯著監(jiān)控探頭,盯著管理層,盯著工作人員,在這種情況下,沒有內線抓小偷只能靠撞大運了,這是一種悲哀。這反應了一個問題,就是員工對防損部不信任,因為防損部的工作沒有做好,漏洞實在太多,這種感覺很不好,很失敗。
八、缺乏過硬的、可靠的對外公共關系。賣場缺乏全方位的對外關系網絡,包括政府單位的、地方民間勢力的,我們在處理很多事情時因此缺乏足夠的手段、有效的威懾,處理起來深感棘手。當然,我們防損部也缺乏這樣縱橫捭闔的人才。
面對這種不利局面,我也曾動搖過,猶豫過,消極過,很是郁悶,但有件事改變了我的觀念,那就是首屆消防運動會。此次運動會雖然很粗糙,但得到了各級領導、各部門的大力支持,取得了很好的效果,對于我而言,更是深有感觸,其實部門間工作重心不同,人與人間也會有分歧意見的,這很正常,那么就看你如何面對,這是考驗你的處世能力是否強,考驗你的心態(tài)是否好,考驗你的積極進取心是否有,明白了這些,自然就會確立目標,而剩下的,就是采用什么樣的方式去做了。在以后,我們防損部先后出臺了《防損部管理條例試行辦法》、《對講機使用規(guī)定》、《晚清場規(guī)定》、《關于開展“十六個一”活動的通知》、《防損部新員工考核辦法》、《防損部一百問》、《上崗須知》等文件,這些文件實用性強,指導性強,規(guī)范性強,使員工培訓有了計劃,避免了隨意性;規(guī)范了防損部員工的考評、獎懲,避免了主官意志的濫用、誤用;規(guī)范了防損員的日常工作程序,這些措施提高了防損員的素質,大大拉近了干群距離,改善了與其他部門的關系,促進了部門間協(xié)作,取得了一定的效果。
但是應該看到,防損部還有很多工作要做,通過分析總結20xx年度的工作經驗教訓,我們就20xx年度制訂了如下工作目標:
一、明確防損部定位,確認權利與義務,如對員工紀律情況的監(jiān)督與違反安保規(guī)定的處罰權;權利與義務不對等,那么義務是很難盡到的,防損部的監(jiān)督權,處罰權,要以文件的方式予以明確,使我們工作時有法可依,有章可循,排除人為因素的干擾;
二、充實編制,提升防損員待遇,提高準入門檻,強化培訓考核制度。制定合理的編制,提升防損員待遇,將防損員的業(yè)務能力、日常表現(xiàn)、對客服務進行綜合考評,分出等級,與收入、福利相掛鉤,激發(fā)防損員積極進取、努力工作的精神與熱情;
三、統(tǒng)一、增置執(zhí)勤器材,如警棍、對講通訊器材等,從裝備上保障防損員的執(zhí)勤工作;
四、建立固定設施、賣場安全評估通報制度。制定賣場固定設施、賣場安全檢查登記計劃,進行階段性總結分析并通報全場;
五、消磁員、車管員由防損員擔任。消磁員擔任消磁員、車管員,一是年輕,精力充沛,反應敏捷,處事靈活,二是實現(xiàn)部門監(jiān)督,F(xiàn)在車管員、消磁員收入已達到1100元、1200元,與防損員基本持平,與其用老弱應付,不如多花點錢用年輕人,效果更好;
六、建立夜間加班審批制度。商場夜間加班,應由加班作業(yè)部門提前向防損部提出申請,告知作業(yè)目的、作業(yè)時間、作業(yè)人員、作業(yè)性質,由防損部布置執(zhí)勤方案,進行全程伴隨保障監(jiān)督;
七、三店防損聯(lián)動。三店防損定期不定期進行工作交流,開展比武活動,比專業(yè)素質,比執(zhí)勤形象,比工作效果,開創(chuàng)爭優(yōu)創(chuàng)先新局面;
八、建立義務消防隊,各部門設立安全骨干小組。有防損部牽頭,各部門抽調人員組建義務消防隊,實施輪訓、集訓;各部門設立安全骨干,負責本部門安全生產事項;
九、建議員工、管理層的工資、職位晉升應與消防安全、賣場安全相掛鉤;員工定期進行安全培訓;管理、行政人員的工資構成中設立安全項目,占有一定比重;與各級管理人員、供貨商、聯(lián)營商簽訂安全生產責任狀;人員的職位晉升應有防損部進行安全培訓并考核;
十、加強與政府部門的溝通,與地方民間勢力的聯(lián)絡,豎立xx百貨神圣不可侵犯的莊嚴形象。
以上為防損部20xx年度的工作目標,想要達成,困難很多,但我們有各級領導的支持、廣大員工的支持,我們有信心、有能力,去克服困難,爭取勝利!
我們的信仰是——集體!榮譽!忠誠!
xx百貨防損部
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