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答辯秘書工作總結(jié)（精選6篇）
總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評價與描述的一種書面材料，寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高，不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點(diǎn)突出呢？以下是小編精心整理的答辯秘書工作總結(jié)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
答辯秘書工作總結(jié) 1
一、負(fù)責(zé)預(yù)答辯工作
1、答辯秘書記錄填寫《北京林業(yè)大學(xué)博士學(xué)位論文預(yù)答辯記錄表》，并將預(yù)答辯結(jié)果錄入研究生信息管理系統(tǒng)中；
2、預(yù)答辯結(jié)束后，答辯秘書及時將預(yù)答辯記錄表、打分評價表、表決票原件交送至研究生院學(xué)位辦。
二、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理正式答辯申請
答辯秘書可攜帶答辯申請表、答辯審核表、成績單（一式兩份）、已發(fā)表學(xué)術(shù)論文的原件和復(fù)印件（或收錄證明）、博士學(xué)位論文電子版（用于學(xué)術(shù)不端學(xué)位檢測）、博士學(xué)位論文紙質(zhì)版（用于審核學(xué)位論文格式）等材料到研究生院學(xué)位辦協(xié)助博士研究生辦理正式答辯申請。
三、負(fù)責(zé)正式答辯的準(zhǔn)備工作
1、待博士學(xué)位論文隱名送審評議書回來齊全且準(zhǔn)備正式答辯后，答辯秘書需在研究生信息管理系統(tǒng)中錄入評審結(jié)果和由導(dǎo)師擬定的答辯委員推薦名單，并持學(xué)科、學(xué)院簽字同意后的.學(xué)位審批表和答辯委員名單到研究生院學(xué)位辦辦理正式答辯手續(xù)，由學(xué)位辦發(fā)給正式答辯的表決票、評分表、聘書等材料。
2、進(jìn)入正式答辯程序后，答辯秘書需在研究生信息管理系統(tǒng)中錄入答辯信息，同時于研究生院公告欄、研究生宿舍樓、學(xué)院辦公樓一層貼出具有準(zhǔn)確時間地點(diǎn)及答辯內(nèi)容的海報。
3、答辯秘書需將論文及聘書提前送交到答辯委員。
四、負(fù)責(zé)正式答辯工作
1、負(fù)責(zé)組織答辯會的會場布置及接待工作。
2、負(fù)責(zé)介紹研究生的基本情況，包含研究生的簡歷、課程學(xué)習(xí)及論文工作的簡要過程。
3、做好答辯記錄。
4、書寫答辯委員會決議。
5、負(fù)責(zé)寄送評閱人員及答辯委員酬金。
四、回收答辯材料，詳見《研究生答辯上交材料清單》
五、注意事項
1、雙休日可以安排答辯,但節(jié)假日和晚上嚴(yán)禁答辯。
2、研究生的所有答辯材料將全部永久存檔，要求必須用藍(lán)、黑墨水鋼筆或水筆書寫(忌用圓珠筆)，并保證所有材料內(nèi)容、簽字蓋章(包括日期)、各表格所需相片齊全。要求上交光盤上標(biāo)注本人姓名、學(xué)號和專業(yè)。
答辯秘書工作總結(jié) 2
學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯秘書在論文答辯環(huán)節(jié)中起著重要的作用。提高秘書工作質(zhì)量，也是提高論文答辯質(zhì)量的重要方面。為維護(hù)學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯工作的嚴(yán)肅性，保證答辯工作有序、高效、順利開展，特此明確秘書職責(zé)如下：
一、答辯前期準(zhǔn)備工作
1.按規(guī)定時間將研究生學(xué)位（畢業(yè)）論文送達(dá)評閱人審閱；
2.在答辯前3天收齊評閱意見，交學(xué)院研究生教務(wù)員統(tǒng)一辦理各級同意答辯手續(xù)；
3.代學(xué)院向答辯委員會發(fā)放評閱費(fèi)，由學(xué)院研究生培養(yǎng)公用經(jīng)費(fèi)支付，嚴(yán)禁向?qū)W生或?qū)熓杖。?/p>
4.答辯前整理好答辯會有關(guān)材料，聯(lián)系、指導(dǎo)研究生辦理答辯的各項審批手續(xù)。
二、答辯會相關(guān)工作
1、負(fù)責(zé)具體落實答辯會時間、地點(diǎn)、必要設(shè)備和用品及會場座次、桌簽等，負(fù)責(zé)與答辯委員的聯(lián)系、通知、接待工作；
2、論文答辯開始時，負(fù)責(zé)介紹論文中作者和答辯委員會成員的`姓名、職稱、所在單位等情況，宣讀答辯程序；
3、在答辯委員會主席的主持下協(xié)助組織答辯會各項具體事宜
�。�1）發(fā)放論文答辯評議書及表決票（表決票蓋章有效，事先在相應(yīng)欄目填寫研究生基本信息），并統(tǒng)計表決結(jié)果；
�。�2）認(rèn)真聽取和收集答辯委員會意見，做好答辯記錄，并結(jié)合論文評閱意見和論文答辯情況起草一份答辯委員會決議書。在答辯委員會充分討論的基礎(chǔ)上，現(xiàn)場修改完成答辯決議；
�。�3）代學(xué)院向答辯委員發(fā)放答辯費(fèi)（由學(xué)院研究生培養(yǎng)公用經(jīng)費(fèi)支付，嚴(yán)禁向?qū)W生或?qū)熓杖。?/p>
三、后續(xù)工作
答辯會結(jié)束后，負(fù)責(zé)按要求整理好答辯會全部材料及學(xué)位申請所需各種材料，送交學(xué)位評定分委會（由學(xué)位申請者所在學(xué)院研究生教務(wù)員代收）。如需修改論文或重新答辯，負(fù)責(zé)督促學(xué)位申請者按學(xué)校要求開展相關(guān)工作。
學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯秘書工作單
本人已認(rèn)真學(xué)習(xí)了《碩士學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予程序》等文件，保證按照文件要求認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好碩士學(xué)位（畢業(yè)）論文答辯委員會秘書相關(guān)工作。
經(jīng)審查，該學(xué)位申請者的學(xué)位申請材料情況：
1.學(xué)位（畢業(yè)）論文評閱意見合格；
2.申請學(xué)位審批書（填寫內(nèi)容完整、簽字、蓋章齊全）合格。
答辯秘書工作總結(jié) 3
一、答辯前：
1)在教學(xué)科研辦公室領(lǐng)取相關(guān)表格；
2)將答辯委員會成員名單表（5－7人副高職稱專家，其中至少有1位校外專家，且不能是我校已發(fā)文的兼職教授）報送學(xué)院學(xué)位評定分委員會、校學(xué)位辦審批；
3)收取答辯者的學(xué)位論文；
4)送學(xué)位論文給答辯委員會委員；
5)張貼答辯海報；
6)協(xié)助答辯委員會主席做好有關(guān)答辯準(zhǔn)備工作。
二、答辯中：
1)請答辯委員會主席和委員在決議書（見“申請學(xué)位審批表”）上簽字；
2)作好答辯記錄并發(fā)、收表決票。
3)協(xié)助答辯委員會主席做好有關(guān)答辯工作。
三、答辯后：
答辯結(jié)束后一周內(nèi)向?qū)W院教學(xué)辦報送答辯材料。
四、填寫相關(guān)表格時應(yīng)注意的內(nèi)容
決議書中：
1)“答辯委員會決議”欄：
A、“答辯的評價”欄：可打印粘貼，但需秘書壓線簽字。
B、“表決結(jié)果”欄：內(nèi)容如下：
答辯委員會共 人組成，（或全）票通過論文答辯，（或全）票建議授予碩士學(xué)位，論文答辯成績？分。
2）“院學(xué)位的.決議”和“校學(xué)位的決議”欄：不填。
答辯記錄：應(yīng)包括時間、地點(diǎn)、問題和答題及表決結(jié)果和論文答辯成績。
畢業(yè)研究生登記表中：
“學(xué)位論文答辯委員會決議”：可打印粘貼，但需秘書壓線簽字，內(nèi)容包括“答辯的評價”和“表決結(jié)果”。
應(yīng)屆畢業(yè)碩士研究生登記表中（單頁表）：填寫學(xué)位論文成績。
答辯秘書工作總結(jié) 4
答辯前
你是否能進(jìn)入到答辯環(huán)節(jié)，除去你的論文是否合格，學(xué)分是否夠(東北大學(xué)MBA學(xué)分要求為48)等客觀因素外，最主要的就在于你的導(dǎo)師。如果你的導(dǎo)師不同意你答辯，那么你是一定沒有機(jī)會參加答辯的。一般來講，導(dǎo)師至少看過你的論文三稿以上，據(jù)我所知有的同學(xué)論文被導(dǎo)師修理了八稿以上。就我個人來講，晚上11點(diǎn)去找導(dǎo)師改稿也發(fā)生了兩次。記得我的導(dǎo)師有兩次與我大發(fā)雷霆，就是按照她的要求我沒有改到位。提前一個月給導(dǎo)師看第四稿是你應(yīng)該掌握的時間進(jìn)度。因為這期間你至少要留出半個月的時間來為論文排版。
答辯中
答辯需要準(zhǔn)備PPT演示稿和進(jìn)一步對論文的思路進(jìn)行理順，學(xué)校會給你一周的時間，這一周的時間是學(xué)校也有老師和校外專家來對你的論文進(jìn)行內(nèi)審和外審。PPT不要做得太差，要求一定要脫稿，不能脫稿很容易讓人覺得論文不是你自己寫的，在PPT中你一定要把你的核心脈絡(luò)告訴給你的答辯老師，不足之處一定要事先聲明。答辯中的時間一定要把握好，寧可早些結(jié)束也不要將時間壓過線。答辯中需要一些技巧的，五個老師會從不同的角度向你提問，一旦你回答的不夠明了，那么他們又會緊“刨根到底”的問，希望這種問題不要出現(xiàn)你論文的核心問題上，否則你就危險了。答辯老師一般都是帶著問題來的，他們的問題往往也是從一種角度來考慮的，按照他的理解來推理你的'論點(diǎn)就是死的，基于這種情況，如果你事前考慮到了，那么你就和他說明白，如果沒有考慮到，那么你一定要轉(zhuǎn)換思維，找到解決問題的新角度。答辯中態(tài)度很重要，即使你的論文很牛你也應(yīng)該尊重你的答辯老師，其實他們答辯也很累。
答辯后
一場答辯下來，估計你已經(jīng)“遍體鱗傷”了，如果萬幸你的論文沒有致使的硬傷，只是一些小的格式或論據(jù)不夠充分等，你可以按照答辯老師的要求再次修改論文，這大約有七天的時間。改完之后，把論文交給答辯主席進(jìn)行二次驗收，如果驗收不通過你還得改，直到改到連標(biāo)點(diǎn)都沒有問題的情況。
上面只是我隨想隨寫的，其間還有好多事情和注意事項，在答辯前后的時間段里，我?guī)缀鯖]有在晚上12點(diǎn)前睡覺的。如果你想圓滿的通過論文答辯，建議你一定要重視起來，這也是我寫此次論文答辯總結(jié)的核心意義所在。
答辯秘書工作總結(jié) 5
畢業(yè)論文(作業(yè))答辯是審查畢業(yè)論文(作業(yè))的一種補(bǔ)充形式。一般來講，�？飘厴I(yè)論文不參加答辯，其論文成績就是畢業(yè)設(shè)計的成績;本科以上(含本科)畢業(yè)生都要參加答辯。所以其畢業(yè)設(shè)計的成績，是由文章成績和答辯成績組成。最后由評審小組、評審委員會鑒別評定。
論文答辯小組一般由三至五名教師、有關(guān)專家組成，對文章中不清楚、不詳細(xì)、不完備、不恰當(dāng)之處，在答辯會上提出來。
一般說，教師、專家所提出的問題，僅涉及該文的學(xué)術(shù)范圍或文章所闡述問題之內(nèi)，而不是對整個學(xué)科的全面知識的考試和考查。
畢業(yè)論文答辯的主要目的，是審查文章的`真?zhèn)巍彶閷懽髡咧R掌握的深度，審查文章是否符合體裁格式，以求進(jìn)一步提高。學(xué)生通過答辯，讓教師、專家進(jìn)一步了解文章立論的依據(jù)，處理課題的實際能力。這是學(xué)生可以獲得鍛煉和提高的難得機(jī)會，應(yīng)把它看作，治學(xué)的“起點(diǎn)”。
(一)答辯的準(zhǔn)備工作
學(xué)生可以從下列問題(第4~10題)中，根據(jù)自己實際，選取二三個問題，作好匯報準(zhǔn)備，(第1~3題必選)。時間一般不超過10分鐘。內(nèi)容最好爛熟于心中，不看稿紙，語言簡明流暢。
1.為什么選擇這個課題(或題目)，研究、寫作它有什么學(xué)術(shù)價值或現(xiàn)實意義。
2.說明這個課題的歷史和現(xiàn)狀，即前人做過哪些研究，取得哪些成果，有哪些問題沒有解決，自己有什么新的看法，提出并解決了哪些問題。
3.文章的基本觀點(diǎn)和立論的基本依據(jù)。
4.學(xué)術(shù)界和社會上對某些問題的具體爭論，自己的傾向性觀點(diǎn)。
5.重要引文的具體出處。
6.本應(yīng)涉及或解決但因力不從心而未接觸的問題;因認(rèn)為與本文中心關(guān)系不大而未寫入的新見解。
7.本文提出的見解的可行性。
8.定稿交出后，自己重讀審查新發(fā)現(xiàn)的缺陷。
9.寫作畢業(yè)論文(作業(yè))的體會。
10.本文的優(yōu)缺點(diǎn)。
總之，要作好口頭表述的準(zhǔn)備。不是宣讀論文，也不是宣讀寫作提綱和朗讀內(nèi)容提要。
(二)答辯會程序
1.學(xué)生作說明性匯報。(5～10分鐘)
2.畢業(yè)答辯小組提問。
4.評定成績。(答辯會后答辯小組商定，交系、院學(xué)位委員會審定小組審定。)
(三)學(xué)生答辯注意事項
1.帶上自己的論文、資料和筆記本。
2.注意開場白、結(jié)束語的禮儀。
3.坦然鎮(zhèn)定，聲音要大而準(zhǔn)確，使在場的所有人都能聽到。
4.聽取答辯小組成員的提問，精神要高度集中，同時，將提問的問題——記在本上。
5.對提出的問題，要在短時間內(nèi)迅速做出反應(yīng)，以自信而流暢的語言，肯定的語氣，不慌不忙地—一回答每個問題。
6.對提出的疑問，要審慎地回答，對有把握的疑問要回答或辯解、申明理由;對拿不準(zhǔn)的問題，可不進(jìn)行辯解，而實事求是地回答，態(tài)度要謙虛。
7.回答問題要注意的幾點(diǎn)：
(1)正確、準(zhǔn)確。正面回答問題，不轉(zhuǎn)換論題，更不要答非所問。
(2)重點(diǎn)突出。抓住主題、要領(lǐng)，抓住關(guān)鍵詞語，言簡意賅。
(3)清晰明白。開門見山，直接入題，不繞圈子。
(4)有答有辯。有堅持真理、修正錯誤的勇氣。既敢于闡發(fā)自己獨(dú)到的新觀點(diǎn)、真知灼見，維護(hù)自己正確觀點(diǎn)，反駁錯誤觀點(diǎn)，又敢于承認(rèn)自己的不足，修正失誤。
(5)辯才技巧。講普通話，用詞準(zhǔn)確，講究邏輯，吐詞清楚，聲音洪亮，抑揚(yáng)頓挫，助以手勢說明問題;力求深刻生動;對答如流，說服力、感染力強(qiáng)，給教師和聽眾留下良好的印象。
答辯秘書工作總結(jié) 6
在教務(wù)處統(tǒng)一安排和學(xué)院畢業(yè)論文領(lǐng)導(dǎo)小組精心策劃下，電氣系答辯一組以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)扎實的工作作風(fēng)，順利完成了我系20xx年53名本科生的畢業(yè)論文答辯工作。
一、基本情況
本次參加電氣系一組畢業(yè)論文答辯的學(xué)生有60名，其中電氣本科40人、專升本20人，全部順利通過答辯。從整體上看，通過老師的指導(dǎo)，學(xué)生基本掌握了論文的寫作規(guī)范、能夠基本做到語言通順。但部分學(xué)生理論功底較差、知識貧乏、對畢業(yè)設(shè)計的重視程度不夠，論文有拼湊之嫌。
二、經(jīng)驗總結(jié)
為保證畢業(yè)論文答辯的順利進(jìn)行，本小組認(rèn)真落實指導(dǎo)教師和評閱教師的工作安排，實施嚴(yán)格有效的督察和指導(dǎo)，每位老師能從大局出發(fā)，積極負(fù)責(zé)的'指導(dǎo)和評閱，在答辯之前，指導(dǎo)老師對學(xué)生在答辯過程中應(yīng)注意的問題及時溝通，在答辯過程中，給學(xué)生充分表達(dá)的機(jī)會，并聯(lián)系學(xué)生在以后的工作或?qū)W習(xí)中遇到的問題進(jìn)行分析，提供相關(guān)的幫助。
三、存在的問題和不足
1、論文寫作方面：學(xué)生分析問題和應(yīng)用所學(xué)知識解決問題的能力較差、基礎(chǔ)理論不扎實，缺乏日常的鍛煉和積累、個別論文存在整段抄襲的情況。
2、論文答辯方面、學(xué)生綜合知識面窄、理論深度不夠、知識之間銜接和轉(zhuǎn)換能力差，答非所問或者避而不答。個別學(xué)生缺乏自信，不能作答、個別學(xué)生表達(dá)能力太差。
3、教務(wù)部門在管理上缺乏規(guī)劃，制度不規(guī)范，畢業(yè)設(shè)計模板不統(tǒng)一，各種文件命令讓人措手不及。
4、維普系統(tǒng)有漏洞，加大了學(xué)生和老師的工作量。
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