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2017年總務工作總結

工作總結 時間:2017-11-02 我要投稿
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  一年時光快要結束了,那么您的總結寫了嗎?下面是小編精心收集的2017年總務工作總結,希望能對你有所幫助。

  篇一:2017年總務工作總結

  時光飛逝,轉眼來因迪能源入職一個月了,我們公司是重新組建的企業(yè),之前我一直在大型外企工作,離職后,重新找工作并有幸來到因迪能源,這實在是一種緣分。說實話,我很喜歡因迪,也很珍惜這份工作。她給了我再次工作的機會,也給了我施展能力與發(fā)揮經(jīng)驗的舞臺!

  在工作中,我們行政人事部郭冬冬總監(jiān)以及的我們部門各位同事嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和優(yōu)秀的工作作風無時不刻的影響著我、激勵著我,讓我從中學到了很多。

  入職1個月的工作收獲,主要有以下幾個方面:

  一、通過直接參與公司的周一學習例會,學到了很多新知識,了解集團的主要業(yè)務領域及成長過程與現(xiàn)在的輝煌,同時進一步加深了對公司前景的看好,對理論知識的理解,使理論與實踐知識都有所提高。

  二、在郭冬冬總監(jiān)的領導下,學會如何切實提高實際工作效率,為將來的工作取得了一些寶貴的實踐經(jīng)驗。比如通過工作和學習,我學會了沉著冷靜思考問題,在繁忙瑣碎的行政工作中如何保持清醒冷靜頭腦,學會如何保持良好的心態(tài)對待問題,學會如何巧妙的處理部門同事關系,和其它部門溝通技巧等,為今后的更好的開展行政工作打下更堅實的基礎。

  三、由于公司是重新組建,我入職時的行政工作完全是處于百廢待興狀態(tài),且行政部門人員配備不足。為了保障公司順利開工生產(chǎn)以及早日達到量產(chǎn)狀態(tài),行政人事部在郭總的領導下,根據(jù)公司實際需求,合理安排、以團隊成員特長、個性、能力等綜合因素予以安排兼職任務等,開展了一場與時間賽跑的集結號戰(zhàn)斗,全體行政人事部團隊群策群議、齊心協(xié)力,團隊保持ON CALL36小時的狀態(tài)下,無理由無延

  誤完成了行政人事部團隊組建、食堂班組成立、就餐按量供應、保潔保安的管理、車輛以及司機的督導與管控、員工班車的安排、景程與東景宿舍的管理、辦公用品及易耗品的采購、行政倉庫的進銷存管理、完善了眾多行政制度等等,且上述一切行政工作都在有條不紊的進行著并達到園區(qū)外企行政管理模式標準。

  四、在這繁忙緊張的一個月工作中,使我對自己有了更全面和深入認識,通過工作,了解到自己所擅長和一面和不足的一面,有利于自己的自我完善。

  五、從小事做起,行政人事部接觸到的工作都是一些很瑣碎、很小的工作,來了因迪后,在郭總的領導下學會了對待工作不要厭煩和抱怨,因為做工作都是從小積累起來的,只有把小事做好了,從中慢慢學習和體會,才能在遇到和做重要工作時更得心應手。也透過此類學習知道自己的不足,詮釋了郭總的人格魅力,更給了自己一個嶄新的學習榜樣。

  在工作中,不僅僅只有好的一面,我也有一些存在的問題,1個月來,我雖然努力做了一些工作,但距離公司領導的要求還有差距,如工作細節(jié)、如何和下屬以及其他部門進行有效溝通上還有待進一步提高,對公司的企業(yè)文化還不夠熟悉等等,這些問題,我決心在今后的工作中努力加以改進和解決,使自己更好地做好本職,服務公司。針對以上存在的不足和問題,在以后的工作中我打算做好以下幾點,來彌補自己工作中的不足:

  一、做好工作計劃,繼續(xù)加強對公司各種工作內(nèi)容的學習,做到全面深入的了解公司文化。

  二、注重自己的言行表現(xiàn),搞好行政的團隊,保障行政部門正常運營,以郭總為學習榜樣,以實踐帶學習全方位提高自己的工作能力。

  三、踏實做好本職工作,注意工作細節(jié),面對后續(xù)繁忙的行政工作,我將以更加積極的工作態(tài)度更加熱情的工作態(tài)度把自己的總務工作做好。

  篇二:2017年總務工作總結

  過去的一年,我校后勤工作,遵循學?傮w工作思路和后勤工作計劃,以提供良好的物質條件和優(yōu)質的教育教學環(huán)境為重點,在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤工作人員素質,提高辦事的實效性,F(xiàn)總結如下:

  一、立足本職,服務一線

  年初我們遵循學?傮w工作思路,圍繞教育教學這 個中心制訂了后勤工作計劃,避免后勤保障缺位而影響教學工作。

  1、改善教學環(huán)境和學習環(huán)境。今年所有辦公室,教室全部安裝了空調(diào)設備。目前學?照{(diào)數(shù)量已達--臺,共---千瓦

  2、維修及時、服務到位。凡是影響到教學工作的事都及時處理,今年維修、更換燈管80余次,更換閥門水嘴共18只。零星維修服務115次

  3、配合政教、教務開展工作, 基本做到一線問題需要后勤協(xié)作的,我們都是隨叫隨到,力爭做到解決問題快、不留尾巴。

  4、加強文印工作的管理,解決了文印工作中的薄弱環(huán)節(jié),服務及時到位。

  5、新建后勤倉庫150平米,使后勤管理工作更加集中、規(guī)范。

  二、整章建制,規(guī)范管理。

  后勤工作是學校的基礎工作,后勤工作的管理直接影響到學校的全面管理。今年,后勤管理繼續(xù)執(zhí)行了《物品采購申請審批制度》、《物品領用保管的有關規(guī)定》、《維修申報制度》,有效地規(guī)范了學校的后勤管理工作。

  為了加強校園管理,我們還制訂了《校園安全管理規(guī)定》、《校園安全緊急預案》、《校園安全防火制度》,從而保障校園安全,杜絕了安全隱患。

  今年對學校資產(chǎn)進行了一次摸底清查,所有資產(chǎn)全部登記、建帳,管理日趨完善。

  三、加強管理,開源節(jié)流。

  資金是學校的命脈。按照校長要求,學校后勤工作要有主動性、前瞻性、服務性、科學性、全局性。學校財會部門嚴格履行規(guī)章制度,積極開源節(jié)流、勤儉持家。做好收支有計劃、有審批、有手續(xù)。

  1、做到“物資采購要批”的審批制度,學校各部門所需的教學物資均由部門提出申請、主管領導審批、后勤統(tǒng)一采購,避免了過去誰需就買的無序狀況。

  2、實行“物品發(fā)放按需”的管理制度,改變過去按人頭配備辦公用品的不合理現(xiàn)象,有效地節(jié)約了辦公用的開支。

  3、加強紙張和辦公耗材的管理,實行由主管審批復印和油印的業(yè)務,并負責紙張的管理,使紙張消耗大幅降低。

  4、頒布執(zhí)行《公物損壞賠償制度》,使人為損壞公物現(xiàn)象得到有效扼制。

  綜上工作,得益于領導指揮有方、各部門協(xié)同配合,使后勤工作基本上做到了使人信賴,效率讓人贊許,態(tài)度令人滿意。

  篇三:2017年總務工作總結

  20xx年對于總務部來說是艱難的一年、挑戰(zhàn)的一年,同時也是可喜的一年、進步的一年,更是發(fā)展壯大的一年。一年來,經(jīng)過總務部全體員工的共同努力,進一步提高了公司的后勤管理水平和服務水平,創(chuàng)建了一支優(yōu)秀的管理隊伍和操作人員,同時形成了服務門類較齊全、合理并且能夠相互配合的專業(yè)分工體系。一年來,我們以目標策略、內(nèi)部建設、外部協(xié)調(diào)、服務強化、培訓學習、來訪接待、開拓創(chuàng)新為中心展開了一系列的工作。

  下面從各個方面分析和總結一下我們今年的工作。

  總務部2012年的管理人員變動情況較大較頻繁,給工作的前后銜接造成了一些困難。但隨著總務部兵力的增加和增強,再加上我們對管理人員科學的、合理的分工,目前看來管理模式運行良好,管理方式相對穩(wěn)定,有力的促進了總務部管理效率的提高。

  最主要的成果是進行了專業(yè)化的分工,這樣就避免了人多反而效率不高、互相推諉扯皮的現(xiàn)象,不至于造成人多反而事情沒人去做,一個等一個,阻礙工作的開展。

  部門內(nèi)部的一些會議記錄和文秘性工作主要是總務助理負責,總務主管有時間能做的一般都做了,相對來說,這一塊還要逐步給其壓擔子、提能力,節(jié)約總務主管的時間,盡量把工作向一線和基層靠近,用盡可能多的時間去檢查每個人、每個崗位的工作落實情況,及時發(fā)現(xiàn)問題和隱患,及時解決和排除。

  對郵件和快遞的管理,基本上能準時收發(fā),不延誤其他部門的工作。

  在就餐管理方面,也想了很多辦法并及時和飯?zhí)美习鍦贤ā⒄勁,增強員

  不同的米來試做等,但此項管理工作還有很多不盡如人意之處,需要不斷的改進和完善。明年的計劃是繼續(xù)加強管理,對于飯?zhí)萌藛T不聽指揮的問題,不行的話就采取公開招標的方式將其換掉。

  在鑰匙管理方面,逐步理清和完善,尤其是涉及到新項目的五樓,對鑰匙的管理已經(jīng)比較規(guī)范,能保證需要鑰匙的部門能及時將鑰匙配好并交付使用,不需要鑰匙的部門及時收回不失控、不流失。在倉庫的鑰匙管理方面,采取了一些創(chuàng)新的方法,考慮到倉庫東西丟失,總務部持有鑰匙會有嫌疑的問題,我們將總務部的鑰匙在和倉庫交接時,用信封封死并蓋章確認,只能在發(fā)生火災等緊急情況下方可啟封使用。其他方面鑰匙管理還有一些有待繼續(xù)加強工作的地方,比如說前期的鑰匙管理沒有交接,有些鑰匙不知道是哪里的,有些門的鑰匙總務部沒有,還要不斷的努力在明年的工作中將此完善。

  在圖書室管理方面,已經(jīng)將新的圖書室整理完畢(在2樓飯?zhí)迷椖坎康姆块g),可以隨時啟用,并且在會議室緊張時可以做會議室使用,會議桌和會議椅已到位。但還有一些問題,之前圖書一直是人事部在管理,因為今年人事的人手比較緊張,沒有人手和總務進行交接,書籍的真實借閱情況不明,可能還有很多書籍流失的現(xiàn)象。計劃在明年人事人手充足的情況下進行規(guī)范化的管理。

  在資料室檔案庫的管理方面比較欠缺,在四樓的南樓設有兩個資料室檔案室,一個是財務專用的相對來說比較好,另外一個是公用的管理很差,連衛(wèi)生、布置等基本的東西都沒做好,明年將是總務部整治中的重點。

  對固定資產(chǎn)管理,進行了歷史性的跨越。之前從來沒對固定資產(chǎn)進行過系統(tǒng)的盤點和管理,管理確實比較混亂,連東西丟失可能也不懂,因為根本沒有賬目,不清楚到底有多少家產(chǎn)。我們的資產(chǎn)管理工作在楊小玉同志的大力推進

  的工作,基本摸清了真實的家底。明年還要跟財務部要原始數(shù)據(jù),核對一下是否有數(shù)量差異和丟失現(xiàn)象,還要對其他資產(chǎn)進行盤點,比如手動液壓車(容易被裝上車偷走)、小推車、保險柜等,還要對低值易耗品和高檔辦公用品進行盤點造冊記賬,比如辦公家具和計算器、電話機、手機等。

  在辦公設施設備的管理方面,結合資產(chǎn)盤點工作,進一步合理調(diào)配和使用資源,盡量不閑置、少購買。

  在訂房、訂票的工作中由于總經(jīng)辦的大力協(xié)助,我們的工作開展比較順利,以后會做的更加及時和完美,明年繼續(xù)再接再厲、再創(chuàng)輝煌。

  在車輛管理方面,我們首先加強司機的管理,要求司機提高責任意識,主動積極的去工作,要求勤洗車,嚴格管理油費等開支項目,加強監(jiān)管和抽查。行政助理這邊的用車安排盡量合理高效、照顧更多部門和人員的切實需要,能拼車的盡量一起走,同時節(jié)省了公司的資源。

  在VIP接待工作中,加強了人員的培訓工作,讓每個人、每個崗位知道自己該做什么、怎樣做好,并在實際工作中相互協(xié)調(diào)、互相配和,共同把接待工作做好。當然因為新來人員較多,還有很多疏漏之處,需要在明年的工作中改進。

  在會議室管理方面,基本上還可以,只是有時候開會太突然,造成沖突和不便安排的情況,爭取明年和各個部門加強溝通,最好能提早做好各項準備工作。

  在員工宿舍的管理中,今年沒能完成新找一棟宿舍樓的任務,附近租房已經(jīng)比較飽和,計劃明年在遠一點的范圍繼續(xù)尋找,并在近的范圍剛打地基的或建到一半的樓房中提前下租約。另外對宿舍的日常檢查也要加強并做好檢查記

  在維修外包和工程基建管理方面,需加強人員的知識培訓,尤其是關于圖紙方面,需要專業(yè)的知識,必須學會看圖和畫簡易的圖紙,這樣才方便工作。當然,最好是學會畫CAD圖。

  在維修工的管理方面,加強人員的培訓和監(jiān)督。要求按照公司和部門的要求,做好日常的巡檢工作,把各種設備設施管理好、養(yǎng)護好,及時發(fā)現(xiàn)問題、及時維修,盡量把問題消滅在萌芽狀態(tài),不至于問題擴大,造成浪費更大的維修成本。明年繼續(xù)做好日常管理工作,越是日常的小事,越是不能放松,把工作做得更細更好。

  在安全的管理方面,克服了人員不足帶來的嚴重問題。雖然下半年來,基本上每個保安每天都在上班,平均每月休息日不足一天,但經(jīng)過合理的調(diào)班和排班,保證了公司各項活動和各位貴賓來訪的順利進行,同時盡量避免日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中出現(xiàn)大的問題。但隨著公司規(guī)模的逐步擴大,漸漸暴露出了我公司保安工作的不足與缺陷:配套設備過差(對講機和警棍等),人員素質過低(基本素質方面),專業(yè)知識不足(保安的專業(yè)訓練)等。計劃明年實行淘汰制,不斷的淘汰工作責任心不強,不認真負責的保安。其次,大大加強保安的培訓力度,對保安隊伍進行系統(tǒng)的整頓,提升他們的專業(yè)能力。

  在消防管理工作中,問題和隱患較多。尤其是對消防演習這一塊,每次都會出現(xiàn)這樣那樣的問題,經(jīng)過部門討論和自我檢討,我們認為還是準備工作不足導致的,明年還是要把較多的工作精力放到這一塊,因為這種工作成績是“一票否決制”的。消防工作平時看不出好壞,但只要一出事故就是影響極廣的大事情,此項工作萬萬不可怠慢。提高認識,明年一定要把消防工作抓上去。

  在保潔管理工作方面,明確規(guī)定保潔工作規(guī)程,實行制度管理,以制度管

  時清理垃圾,創(chuàng)造了一個干凈的環(huán)境。明年計劃對保潔員實行嚴格的考核辦法,采用每周打分制,每月實行四次,月底匯總分數(shù)作為發(fā)放績效獎金的參數(shù),并確保工作的力度。同時實行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以互相制約,互相鼓勵,希望能取得顯著的效果。

  另外總務部計劃在一樓設立通知公告欄和意見箱,讓廣大員工及時了解我們的工作或有意見可提,在收到意見書后會在三日內(nèi)給予公開答復,在公告欄上專設意見回復板塊。

  總務部明年以敬業(yè)、創(chuàng)新、團結、奉獻為服務工作所提倡的精神,力求做到公司的事就是我們的事,公司的小事就是我們的大事。并逐步實現(xiàn)規(guī)范化的管理、人性化的服務、標準化的流程,在科學的工作方法指引下,我們的工作要求是:服務零缺陷、操作零失誤、設備零故障、安全零隱患,精心、誠心、細心、耐心為公司的事業(yè)發(fā)展再創(chuàng)輝煌。

  篇四:2017年總務工作總結

  日常管理有條理,工作認真不苛刻,為人正直也隨和。要是有人來問我,你成天在忙什么,我還真不好回答。總務工作是來去無痕,瑣碎而又繁雜,我和我的同事們一直都在埋頭地,不記名利地工作著。始終以認真嚴謹?shù)膽B(tài)度、勤懇不懈的精神投入后勤管理工作,按照上級領導部門要求,結合學校的實際情況, 有計劃、有組織、有步驟地落實后勤管理工作。

  今天借此機會向大家匯報我們總務處的工作。有不對的地方請大家多多諒解。

  一、把握重點,統(tǒng)籌兼顧,扎扎實實做好總務后勤管理的各項工作。

  學?倓盏暮笄诠ぷ髑ь^萬緒,沒有節(jié)假日、星期天,根本任務是為教育教學服務,為師生員工生活服務。我時刻牢記這一“中心”,根據(jù)總務后勤管理工作的特點,抓住重點,兼顧一般,扎扎實實做好了后勤一線的各項工作。

  1、完成了新校園建設的準備工作

  新校園建設逐步走上軌道,

  ①我配合區(qū)教育局多次跑建設局、土地局、規(guī)劃局、設計院等,辦理了建設有關手續(xù),參加了校舍安全審查會,設計圖紙全部通過審查。

 、谂c拆遷隊伍制訂了詳細的拆遷合同,

  既保證了安全施工,又促使拆遷短時間完成,將對教學的影響降到最低。

 、鄹鶕(jù)設計要求,未來校園需要500千伏變壓器,現(xiàn)在配電箱在校園西側已安裝完畢,F(xiàn)在招投標工作已經(jīng)全部完成,工程施工隊伍即將進入校園,順便提一下,希望各位班主任做好學生工作,為了安全,學生任何時間不要進入施工場地。

  2、校園環(huán)境維護

  雖然校園即將建設,但是我?guī)ьI總務處一干人盡力保證了校園環(huán)境的美觀:

  ①操場等空地的除草,總務處人員多次噴灑滅草劑,用鐵锨、鐮刀等鏟除頑固荒草并運出校外,保證了空閑地無雜草。

 、诟叽髽淠拘藜,為了防止電線下面的樹木聯(lián)電,發(fā)生危險,電線下的樹木全部剪去高枝。

 、刍ú轁菜缦x。這固然是我們總務后勤部門直接參與的結果,但更要感謝在座的各位,特別是全體班主任的大力配合和支持。

  3、加強了學校財務和物資管理

  在財務管理方面,堅持財務制度和公開監(jiān)督制度,做到用款有計劃,收支有標準,監(jiān)督有要求,真正將少花錢、多辦事的措施落實到實處。在增收上,做到該上收的錢一分不少,切實管好了學校食堂、小賣部等“財源”,在節(jié)支上,做到不該花的錢一分不花,避免了學校資產(chǎn)的浪費和流失。

  科學管理好學校的物資設備,一是采購及時,滿足教學需要;二是采購合理,從數(shù)量到質量從嚴控制;三是注重維護保養(yǎng)工作,盡可能延長設備、設施的使用壽命,避免造成不必要的浪費。

  4、進一步加強餐廳管理工作。抓好學生伙食管理,關心師生生活。嚴格按照《山東省學校食堂基本衛(wèi)生要求》對師生伙食從采購到制作進行全過程監(jiān)督管理,嚴防食物中毒。炊事人員要按照崗位目標責任切實做好炊事工作,不斷學習鉆研,提高廚藝,精心制作。嚴格采購紀律,嚴格實行采購登記,堅持食品定點采購并做好供貨索證工作,杜絕“三無產(chǎn)品”進校;食堂食品能夠實行48小時留樣制度;本學期對食堂工人一共進行了3次培訓,一次考核,加強衛(wèi)生意識、質量意識和服務意識的教育;能夠落實餐具洗消和食堂環(huán)境清掃消毒。食堂工作是總務處的一項重要工作,關系到師生的具體問題,盡管可能大家在許多方面不盡滿意,但我可以說分管食堂的王主任已是竭盡全力、挖空心思在做營養(yǎng)搭配、品種調(diào)動,以滿足大家的要求。

  5、校產(chǎn)管理及維護工作

 、、全面落實了校產(chǎn)的管理、使用與檢查制度。本學期制訂了《辦公室物品管理使用辦法》、《教室、宿舍公物管理實施細則》等制度,明確校產(chǎn)管理責任制和責任追究制。教職工、學生對使用的公物都有維護和報修的義務,損壞公物要及時報修,落實“損壞公物賠償”的管理制度和不報修責任追究制度。對教師、學生借用的校產(chǎn)每月一小查,每學年進行一遍普查登記,發(fā)現(xiàn)問題,按《公物管理考核細則》處理。

 、、加強了用電、供排水、供暖系統(tǒng)的維修維護工作。做到定期保養(yǎng),及時維修、加強管理,杜絕了違規(guī)用電、長明燈、燈具、電器不正常工作等現(xiàn)象的發(fā)生。保持供排水系統(tǒng)暢通,供排水設備正常工

  作,杜絕跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象的發(fā)生。既保證了日常工作的順利進行,又杜絕了不必要的浪費。

 、、加強了門窗、床鋪、桌凳等日用品的維修工作。堅持日巡查制度、責任承包制和限時服務制,發(fā)現(xiàn)問題,及時維修,確保財產(chǎn)安全、學生人身安全。

  ⑹、為了保證教學秩序的正常運行,杜絕突發(fā)事件的發(fā)生,總務處安排人員24小時輪流值班,保證有事發(fā)生,就有人員立刻到場。

  6、全力以赴做好市級規(guī)范化復評、市素質教育督導評估的迎檢工作。

  二、存在問題

  1.為了保證學校教育教學活動正常開展,我盡自己所能,盡學校之力為教育教學活動的順利正常開展提供條件,但是總的來看,由于自身業(yè)務水平有限,思想觀念更新不快,致使學校后勤工作效果、工作效率仍然達不到預期要求。

  2.學校公物的管理使用有待進一步規(guī)范。

  三、努力方向

  1.多爭取上級對學校工作的支持,增加專項資金劃撥和項目的立項落實,加快學校基礎建設步伐。

  2.加強自己政治思想學習、業(yè)務學習的同時,加強對后勤人員的服務意識教育的同時,多種渠道、多種形式的進行專業(yè)知識培訓,提高后勤工作的效率和質量,確保學校教育教學活動能夠安全、順利、正常開展。

  3.加強對學生的節(jié)約意識的教育,加強公物登記、使用管理,提高公物使用效率,節(jié)約開支。

  總務處的工作特點是繁雜、瑣碎,在服務中,吃力不討好的事情也在所難免,但是學生和老師的需要就是總務處工作的方向,為教育教學架橋鋪路、為教職工謀利不僅是我服務于師生的承諾,更是一種責任,今后在后勤工作方面我將盡可能克服某些設施、配套上的缺點,不斷提高總務處的服務水平,進而提高學校的辦學水平。為此我感謝各位領導、全體師生對我工作的支持、幫助,我將不負眾望,更加努力工作。與大家共同奮斗,共同創(chuàng)造二中燦爛輝煌的明天!

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