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材料管理總結
阿爾及利亞液化氣處理項目材料管理,主要負責的是液化氣處理項目的一級庫管理,負責全部到場物資的接收,驗收,倉儲和分發(fā)工作。在嚴格遵守與日方在開工會上達成的材料管理規(guī)定和工作流程的基礎上,強化了計算機輔助管理功能,加強了庫內物資的事實動態(tài)管理,很好的完成了材料接收和管理工作。
1.著力加強系統(tǒng)管理人員隊伍建設
建立健全材料系統(tǒng)組織機構,竭力提高管理人員業(yè)務素質,明確劃分職責范圍。根據項目建設的總體規(guī)劃,材料部本著保證配置,精簡機構的原則,成立了由12名材料工程師、10名保管員組成的材料供應系統(tǒng)。該系統(tǒng)組織機構簡潔,責任明確,為今后的工作奠定了強有力的人員組織保障。
以開工會確定的材料管理工作流程和與日方職能界限分工為基礎,輔以公司及項目部的各項材料管理規(guī)章制度為藍本,在完善材料管理規(guī)章制度的前提下,先后組織系統(tǒng)管理人員學習了公司采購部下發(fā)的《項目材料管理工作計劃》、項目部下發(fā)的《成品保護管理規(guī)定》,有針對性地組織物資采購人員學習了《<加強物資采購計劃管理>的通知》、《境外項目物資采購管理辦法》以及《企業(yè)60大類物資分類》。通過學習,進一步提高了所屬人員的政策和業(yè)務水平,充分適應和滿足了日常工作的需要。
隨著工程的全面鋪開,明確了每一個員工的職責范圍,做到分工明確,責任到人。料場的衛(wèi)生清理和材料二次歸攏擺放是一大塊工作,在庫房管理制度的約束下,相關的保管員能夠各負其責,及時、適時組織阿工進行徹底清理,以保持料場衛(wèi)生清潔;為解決再次來料的堆放問題,工程師和相關保管員能積極主動對料場尚未出庫材料進行合理合并,發(fā)現落地材料及時進行鋪墊,切實做好成品及半成品保護工作。系統(tǒng)人員工作權責清晰,分工不分家,使得各項工作能夠在按部就班、有條不紊的狀態(tài)下正常展開,材料管理工作始終沿著正規(guī)有序的軌道平穩(wěn)運行。
2.逐步強化庫房及露天料場的管理
完善庫房及料場的基礎設施,堅持材料管理工作的高標準,基礎工作扎實有效。封閉庫房在設施配備方面,系統(tǒng)人員在保證一級庫格局的前提下,以盡可能本著為項目節(jié)約費用支出為宗旨,本著因地制宜、就地取材的原則,完成了材料架的安置工作。因板材嚴重不足,5個封閉庫房的152個材料架中,96個材料架的架板全部用材料包裝箱的包裝板割制而成,避免了因采購板材而增加成本的現象;為符合材料擺放標準,需離地擺放的材料,全部用拆箱后的包裝箱底板使材料與地面分離;所有的材料標簽,都是由工程師、保管員共同設計、打印、制作。為了符合安全工作要求,每個庫房還根據消防要求,相應配備了足夠的滅火器,做到防患于未然。工程師和保管員在材料入庫過程中,除嚴格履行材料驗收手續(xù)外,以便于發(fā)放和領取為出發(fā)點,兼顧美觀整潔有序,同時,對材料的規(guī)格型號、材質、數量等方面進行嚴格把關,按照材料管理的要求,入庫上架。較為典型的是保管員劉偉負責的1號庫,材料擺放嚴格按照“四號定位”的管理要求,賬、物、卡相符,材料架設置合理,材料擺放整齊規(guī)范,材料分類清晰準確,標識清楚,庫容整潔,便于發(fā)放。6月份電器材料(燈具)的大量進貨,封閉庫已滿而這幾大批材料不能露天存放的矛盾著實是個問題:如果放在7、8號半露天庫和9號半封閉庫,存在安全隱患,保管員積極協(xié)調,合理安排,對5號庫重新整理后,很好地解決了庫房緊張的難題。
露天料場做了明確的分區(qū),每個區(qū)域外緣均設置了安全隔離帶。在材料接收后擺放時,均按照材料擺放管理規(guī)定,用墊板與地面隔離。工程師即時做好材料擺放示意圖,為保管員的材料發(fā)放工作提供便利條件。
3.發(fā)揮職能作用杜絕材料流失現象
提高系統(tǒng)人員材料管理意識,嚴格控制物資及材料發(fā)放量,材料管理制度先行。為降低工程的成本,該項目所使用的絕大部分消耗材料(焊條、焊絲、油漆除外)和部分勞保、生活及辦公用品,均來自阿德拉煉油廠項目、斯基科達凝稀油項目;另有一些消耗材料、生活及辦公用品、小型工機具則需要自行采購。主管消耗材料和小型工機具、雜品的保管員樊海龍,主管小型電動工具、小型機械(設備)、吊裝工具的保管員崔巖,主管勞保用品的保管員,自采材料工程師,在工作中都必須有著極強的責任心,接手轉來的材料物資后,能夠認真清點、分類,精心擺放,做到賬、物、卡相符,并詳細做好入庫登記。他們在對現場的施工情況進行跟蹤了解的前提下,對項目部各部室和二級單位的《需求計劃》,能嚴格審核,結合現場的實際情況,變“按《計劃》采購”、“按時定量發(fā)放”為“可買可不買的就不買”、“可發(fā)可不發(fā)的就不發(fā)、可用可不用的就不用,必須使用的材料分期限量發(fā)放”,或按照其需求量的下限予以采購和發(fā)放,真正做到了沒有《采購計劃》、《材料出庫單》或手續(xù)不健全堅決不予采購和發(fā)料,做到一絲不茍,嚴格把關。堅持原則不放松,時時刻刻以制度為準繩,從根本上杜絕了材料流失現象,切切實實為項目節(jié)約了成本。
4.克難求進圓滿完成材料供應工作
材料接收頂風冒雨不避酷暑,堅決完成戰(zhàn)斗任務。
從年初到五月上旬以前,是材料接收的高峰期,然而,這段時間恰恰是當地風雨交加的季節(jié)。多處料場同時接收到貨材料的情況經常發(fā)生。當時相關的材料工程師,工作壓力較大,從組織卸車、材料外觀驗收、材料擺放、畫材料擺放位置圖到材料清點。裝卸車輛緊張對于庫房來說是個非常大
的阻礙,系統(tǒng)人員能夠加強與各基層單位和其他分包商的合作與往來,見縫插針,不失時機地從各二級單位和相關分包商處獲得及時和必須的幫助。幾個月來,系統(tǒng)人員緊密協(xié)調,通力合作,各項工作才能有條不紊的進行。材料管理的工作方能進展順利。
5.深化員工屬地化管理,極力壓縮費用支出
適時增減阿工人員使用數量,竭力提高阿工的日工作效率,工時記錄真實嚴謹。年初以來,材料部先后共計雇用過阿工46人,分別于4月份、5月份自動放棄jcc工作的力工阿工9人。為減少項目人工費用,自4月份至今,先后辭退起重阿工11人;在大庫正值用人之際,為平衡項目需求,分別于5月份、6月份轉至安全部、綜合部阿工16人;6月上旬至今,材料部僅有阿工10人(包括每天因種種緣故不來上班的1~2人以及相關單位借用阿工的情況),從總體上看,阿工的雇用量始終保持在了最低限度。
為有效提高阿工的工作效率,材料部全體人員在生活上關心、體貼阿工;在工作期間,因勢利導,強化他們的安全防護意識,手把手地教他們相應的業(yè)務技能,傳授他們如何做好各項工作的經驗;同時利用間休時間,同他們談心,以此來調動阿工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,使阿工的精神面貌保持在最佳狀態(tài),工作效率大大提高,效果十分理想。在阿工管理方面,采取了“獎時罰時”的辦法。對于工作積極肯干、事半功倍的阿工,為其增加1小時作為獎勵,對于消極怠工、效率低下的阿工,扣除其相應的工作時間1~4小時不等,引起了阿工的高度重視。為避免無謂的人工費用支出,材料部對阿工的日工時記錄做到丁是丁,卯是卯,徹底杜絕了“人情工”的虛假不良現象。
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