有效的管理者讀書筆記
讀書筆記就是在讀書的時候?qū)械木蕛?nèi)容、自己的聯(lián)想、迸發(fā)的靈感的記錄。下面是小編我為您準(zhǔn)備的有效的管理者讀書筆記,歡迎參考,希望能對您有所幫助。
有效的管理者讀書筆記一
一、關(guān)于時間管理
許多有效的管理者都經(jīng)常保存這樣一種時間記錄本,并每月定期拿出來看看。至少,有效的管理者每年定期做時間記錄兩次左右,每次持續(xù)三至四星期。每做完一次這樣的記錄,他們再重新考慮和規(guī)劃自己的時間表。但是,六個月后,他們肯定都會發(fā)現(xiàn),他們有逐漸陷入把時間浪費在瑣事上的情況。時間的利用情況,定會隨著實踐得到改善。但是,只有持之以恒地努力管理時間,才能避免讓時間聽其自然發(fā)展的情況。
二、關(guān)于企業(yè)文化
這個問題直接表明,與之有關(guān)的重要任務(wù),并不在本組織范圍之內(nèi),既不是上面的個別管理者,也不是下面的個別管理者。它把知識組織的現(xiàn)實情況突出出來:有效的工作,實際上,是由具有各種不同知識和技能的人們共同完成的。這些人是自愿在一起配合工作的,他們這樣做,是根據(jù)情況的必然發(fā)展和任務(wù)的需求,而不是根據(jù)正式的法定結(jié)構(gòu)范圍。
例如,在醫(yī)院里——醫(yī)院也許是現(xiàn)代知識組織中最復(fù)雜的——護士、營養(yǎng)學(xué)家、理療醫(yī)生、藥劑師、藥理學(xué)家、病理學(xué)家,和一系列其他衛(wèi)生保健專業(yè)人員,必須圍繞著同一個病人工作,極少需要任何人進行有意識的指揮或管理。然而他們必須為一個共同目的一起工作,并且是根據(jù)一個總的行動計劃:醫(yī)生的治療處方。在組織結(jié)構(gòu)上,他們各自向自己的負(fù)責(zé)人匯報工作。作為一個“專業(yè)人員”,每個人都根據(jù)自己所精通的專業(yè)知識進行工作。但是,每個人又要根據(jù)某個病人的特定情況、條件和需要,經(jīng)常同別人交換情況。否則,他們的努力很可能有害無益。
在一家醫(yī)院里,如果重視貢獻(xiàn)已成了人們固有的習(xí)慣,大家互相配合協(xié)調(diào)工作,則幾乎不稱其為問題。在其他醫(yī)院里,盡管行政當(dāng)局通過各種委員會、職工會議、公報、號召等,竭力去實現(xiàn)信息交流和協(xié)調(diào)工作,但無論是觸類旁通的信息交流,還是自發(fā)地自我組織成為以任務(wù)為中心的協(xié)作集體,都不會出現(xiàn)。
三、關(guān)于用人
完成任務(wù)的自然順序則是,先有工作空缺然后再無色一個人去補上。這種做法極易把人引入歧途,即物色“勉強稱職的人”——合乎最起碼要求的人選。這樣選出的人,當(dāng)然總是平庸之輩。
醫(yī)治這種弊病,有個廣為宣傳的“療法”,那就是因人設(shè)事。但是,這種療法,比疾病本身還糟糕——或許一個非常小和非常簡單的組織,有可能例外。職務(wù)應(yīng)該是客觀的,也就是說,職務(wù)是由任務(wù),而不是由人決定的。
因人設(shè)事行不通的原因是,在組織內(nèi),一項職務(wù)的界限、結(jié)果和地位所發(fā)生的每一變化,都會引起整個機構(gòu)的一系列連鎖變化。組織內(nèi)的各種職務(wù),都是相互依賴和交織在一起的。人們不能僅僅為了要替換某一個人的某一職務(wù),而變更每一個人的工作和責(zé)任。因人設(shè)事的結(jié)果,幾乎可以肯定,會造成職務(wù)的需求和現(xiàn)有人才之間的更大脫節(jié)。為了安全插某一個人,十幾個人都要變動工作,受到牽連。
用人所長的第二條原則,是每項職務(wù)都必須在要求高低和范圍大小上有伸縮性。然而,多數(shù)大型組織都不采取這種用人政策。他們傾向于把職務(wù)的范圍限制得很小,似乎只有那些在一定的時間,按特定工作進行設(shè)計和加工的人們,才能做這項工作。
四、關(guān)于考核
有效的管理者懂得,用人時他們必須首先了解某個人能干什么,而不是先看某個職務(wù)要求什么。這就是說,早在安排某個職務(wù)的決定之前,他們就對人的情況有過考慮,而且這種考慮與職務(wù)安排無關(guān)。
這條原則,是今天廣泛采用的人事考核制度的依據(jù),特別是用來定期考核知識工作者的依據(jù)。人事考核的目的是,必須對某人進行考核之后,才能決定他是否是晉升的合適人選。
實際上,許多管理者根本不理考核制度要他們做的那一套,他們根據(jù)自己的敏銳直覺。他們認(rèn)為,當(dāng)面考核毫無意思,因為它的重點也是找下級的缺點、毛病和錯誤。這種看法也是完全可以理解的,就像醫(yī)生幫人看病那樣。但是,如果把醫(yī)生同病人之間的關(guān)系用于上、下級關(guān)系上,那他們幾乎不可能在一起工作下去。所以,管理者不肯用規(guī)定的考核制度是不足為奇的。
五、關(guān)于有效決策
有效的決策人,因而總要設(shè)法引出不同意見。因為只有這樣,才能是他不致被表面有理,實際不正確或不完善的意見所騙。不同意見可以使他有選擇余地,可以經(jīng)過選擇才做決策。不同意見可以使他有幾個可選擇的方案,當(dāng)決策在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)有缺陷或錯誤時,他不致在大霧中失去方向。不同意見也可以迫使他自己和他的同事去想象。不同意見把近似有理的決策轉(zhuǎn)化為正確的決策,進而轉(zhuǎn)化為良好的決策。
有效的決策人,既不能一開始就認(rèn)為,某個行動方案的建議是正確的,所有其他方案一定是錯誤的;也不能一開始就認(rèn)為,“我是對的,他是錯的!彼麘(yīng)首先找出人們持不同意見的原因。
六、全文總結(jié)
1、通向有效性的第一步是個方法問題:記錄時間的實際使用情況,消除不必要的時間浪費。
2、第二步是要求管理者把注意力集中在貢獻(xiàn)上。到了這一步,管理者就要約束自己,考慮組織聘請自己擔(dān)任管理工作的原因和他應(yīng)該作出的貢獻(xiàn)。最重要的,這些問題,要求管理者承擔(dān)責(zé)任,而不是以做下級自居,僅滿足于自己能“取悅上級領(lǐng)導(dǎo)”。換言之,如果管理者是自己的注意力和想象力都集中在貢獻(xiàn)上,他就必須要考慮目的和結(jié)果,而不是僅考慮方法。
3、發(fā)揮人之所長。管理者如果發(fā)揮人之所長,他就使個人的目的和組織的需要,個人的能力和組織的成果,個人的成就和組織的機會都結(jié)合起來了。
4、“重要的事情先做”。
5、有效的決策。
關(guān)于管理者的`有效性,更重要的是依靠自我培養(yǎng),而不是靠培訓(xùn)。他必須要掌握知識和技能。他必須在任職期間,養(yǎng)成許多新的工作習(xí)慣,還必須不時地擯棄一些舊的工作習(xí)慣。除非管理者首先注意培養(yǎng)自己的有效性,否則,不管他本人多厲害,這對他也是沒有用處的。
組織并不會因為擁有更優(yōu)秀的人才,而更為有效。它們擁有優(yōu)秀人才,是因為它們激勵人們按照他們的標(biāo)準(zhǔn)、習(xí)慣和風(fēng)氣去進行自我培養(yǎng)。其結(jié)果是,個人都對自己進行優(yōu)秀的、集中的、有目的的自我培養(yǎng),使自己成為有效的管理者。
有效的管理者讀書筆記二
《有效的管理者》是本值得一讀的好書,教會我們?nèi)绾纬蔀橐幻行У墓芾碚。書中提到,在管理別人之前,你必須學(xué)會管理自己,讓自己變得更加優(yōu)秀,讓別人信服。
書中提到做有效管理者的兩大要點就是正確統(tǒng)籌時間,學(xué)會管理自己,我對這點十分認(rèn)同。在管理時間上,正如書中所說,時間對每一個人來說都是公平的,出現(xiàn)不同結(jié)果的原因是有人有效的利用了時間。實際上利用好瑣碎的時間正是我們需要做的,這樣就比別人多出可利用的富余時間。在工作時,將工作內(nèi)容進行有效規(guī)劃,可以提高效率!皶r間就像海綿里的水,擠擠總是有的”。管理自己就是要嚴(yán)格要求自己,不給自己找借口。古人說“人貴有自知之明”我們要認(rèn)清楚自己,認(rèn)真剖析自我,找出自己性格、工作上的優(yōu)點和缺點。在工作時重視發(fā)揮長處,在遇到困難時,以自己的創(chuàng)造力進行解決。既能發(fā)揮我們的優(yōu)勢,又能化短處為長處,才能有效的管理好自己。
作為一名高速公路監(jiān)控人員,我需要做的是如何更高效的管理時間,管理我自己,更好的服務(wù)單位,服務(wù)萬千司乘。我們要有強烈的時間觀念,提高工作效率,充分利用時間對監(jiān)控視頻進行有效監(jiān)控,對收費員的繳費工作做好細(xì)致的觀察,對于高速公路路段的安全暢通等做出及時的檢查以及匯報工作,把握好問題解決的關(guān)鍵點,爭取在第一時間內(nèi)解決問題。對于自己的監(jiān)控工作要專注,只有專注才能不斷提升,顯示出工作的專業(yè)性,不論是對于過往司乘繳費程序的了解,還是監(jiān)控情況的記錄,我們都要詳細(xì)的知曉其具體操作流程,在監(jiān)控中做好二次把關(guān),集中精力做好本職工作,同時也要加強與同事之間協(xié)作配合,做出高效的溝通交流,進而更好更快的解決問題。
管理好時間,管理好自己,這是開展良好工作的基礎(chǔ),也是讓工作能夠有效運行下去的保障。只有內(nèi)心有了明確的規(guī)劃,有了一套自我管理的法則,我們才能在工作歷練中不斷的提升自己,養(yǎng)成自己良好的品行和工作習(xí)慣,從而為單位做出更大的貢獻(xiàn)。
有效的管理者讀書筆記三
在這本薄薄的書里,作者提出一個重要的定律:管理者的效率,往往是決定組織工作效率的最關(guān)鍵因素。因此,在管理別人之前,你必須學(xué)會管理自己。德魯克也給出了有效管理者必須養(yǎng)成的五種習(xí)慣:正確統(tǒng)籌時間;致力于對外界的貢獻(xiàn);重視發(fā)揮長處,把工作建立在優(yōu)勢上;集中精力在少數(shù)主要領(lǐng)域;做有效地決策。
一位卓有成效的管理者一般具備以下6個特征:
1、重視目標(biāo)和績效,只做正確的事情。
2、一次只做一件事情,并只做最重要的事情;審慎的設(shè)定工作的優(yōu)先順序,隨時進行必要的檢討,毅然決然地拋棄過時的任務(wù),推遲做那些次要的任務(wù);時間是最為珍貴的資源,必須極為仔細(xì)地使用它。
3、作為一名知識工作者,所能做出的貢獻(xiàn)在于:創(chuàng)造新思想、愿景和理念。原則是我能做哪些貢獻(xiàn)?為了達(dá)成整體目標(biāo),如何激勵他人做出貢獻(xiàn)?目標(biāo)在于提高整體績效。
4、選用高層管理者時,應(yīng)注重出色的績效和正直的品格。卓有成效的管理者應(yīng)知道,沒有人能永無過失。人無完人,即使最有能力的人也有弱點。要關(guān)心一個人能做什么,而不是不能做什么。充分集中人員的知識和技能,利用這些優(yōu)勢達(dá)成組織的目標(biāo)。
5、知道增進溝通的重要性,有選擇地搜集需要的信息。知道有些事物不能被量化,而過多的信息會導(dǎo)致混淆和混亂。
6、只做有效的決策。
《有效的管理者》以一種非常簡明實用的方式描述了如何進行時間管理的方法。
總結(jié)了時間管理的精髓。它的課題是我們每個人都要面對的,即自我管理。盤點自身的資源,投入到有價值的事情,創(chuàng)造某些附加值。生命給了我們什么資源呢?時間!我們的一生就是對時間的支出。要事優(yōu)先,也就是分出工作任務(wù)的先后次序,是和時間管理關(guān)系比較密切的話題之一。能從眾多的任務(wù)中進行分解篩選,通過授權(quán)或其他方式排除該親力而為的工作,是管理者必須具備而且要表現(xiàn)優(yōu)秀的一種能力。
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