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建議書(shū)的格式及注意事項(xiàng)
在當(dāng)下社會(huì),建議書(shū)的使用頻率越來(lái)越高,建議書(shū)是個(gè)人或團(tuán)體,對(duì)整體發(fā)展或某項(xiàng)工作,向組織提出具體建議時(shí)使用的一種書(shū)信。在寫(xiě)之前,可以先參考范文,下面是小編精心整理的建議書(shū)的格式及注意事項(xiàng),歡迎閱讀與收藏。
建議書(shū)的格式及注意事項(xiàng) 篇1
建議書(shū)的格式和一般書(shū)信大體相同:
1、標(biāo)題
一般只寫(xiě)“建議書(shū)”三個(gè)字,有時(shí)為了突出建議的具體內(nèi)容,可以寫(xiě)《關(guān)于×××的建議書(shū)》。題目要寫(xiě)在第一行的中間,字體要大些。
2、稱呼
提出的建議希望得到哪些人的響應(yīng),稱呼就寫(xiě)那些人。要寫(xiě)在第二行頂格,后面加冒號(hào)。
3、正文
就是建議的內(nèi)容,從第三行空兩格開(kāi)始寫(xiě)。先寫(xiě)提出建議的理由,再寫(xiě)建議的.具體內(nèi)容。如果內(nèi)容較多,可以分條寫(xiě)。
4、 署名
在右下角寫(xiě)出建議人的姓名,即提出建議的團(tuán)體的名稱或個(gè)人的名字。
5、日期
寫(xiě)在建議人姓名的下方。
寫(xiě)建議書(shū)具體應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是
提意見(jiàn)、寫(xiě)建議要根據(jù)具體問(wèn)題、實(shí)際需要和可能的條件,而不能憑空想像,不著邊際地提,這樣才有助于改進(jìn)工作方法,開(kāi)展有益活動(dòng)。
說(shuō)話得體,有分寸
首先,所提意見(jiàn)和建議應(yīng)當(dāng)比較準(zhǔn)確、比較合理,并且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理,首先動(dòng)之以情,這樣寫(xiě),意見(jiàn)容易被接受,從而到達(dá)目的。其次,要使意見(jiàn)和建議在現(xiàn)實(shí)條件下行得通,不應(yīng)該說(shuō)過(guò)頭話,也不應(yīng)該提過(guò)高的要求,否則就無(wú)濟(jì)于事了。
內(nèi)容具體、清楚、實(shí)在
建議書(shū)的核心部分是所提建議的內(nèi)容。因此,寫(xiě)建議書(shū)不管是分條開(kāi)列,還是不列條款,都應(yīng)當(dāng)把建議的內(nèi)容寫(xiě)具體、寫(xiě)清楚,使人一目了然。這樣領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、單位和個(gè)人在考慮和采納的時(shí)候才容易落到實(shí)處。切記不要說(shuō)空話、套話,不要抽象、籠統(tǒng)。
語(yǔ)言準(zhǔn)確、精練
建議書(shū)是人們發(fā)表意見(jiàn)、提出建議的一種工具,因此,語(yǔ)言一定要準(zhǔn)確精練,要言簡(jiǎn)義明地把具體的辦法、具體的措施準(zhǔn)確地、一目了然地寫(xiě)出來(lái),而不是過(guò)多的分析和去論證。
建議書(shū)的格式及注意事項(xiàng) 篇2
建議書(shū)是書(shū)信的一種,格式與一般書(shū)信大致相同:
1、有題目。可以寫(xiě):“建議書(shū)”或“關(guān)于×××的建議書(shū)”。
2、開(kāi)頭頂格寫(xiě)稱呼。
3、正文(正文由以下三部分構(gòu)成:
第一,要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個(gè)人從實(shí)際出發(fā),考慮你的建議的合理性,為采納你的建議打下基礎(chǔ)。
第二,建議的具體內(nèi)容。一般建議的內(nèi)容要分條列出,這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實(shí)可行。
第三,提出自己希望采納的想法,但同時(shí)也應(yīng)謹(jǐn)慎虛心,不說(shuō)過(guò)頭的.話,不用命令的口氣)
4、在右下方寫(xiě)提出建議人的名稱或名字。
5、在名稱或名字下寫(xiě)日期。
注意:在寫(xiě)名稱是要與正文隔幾行,在右下邊寫(xiě)上。
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