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如何寫好建議書
在發(fā)展不斷提速的社會中,建議書應(yīng)用范圍愈來愈廣泛,我們在寫建議書時要分條列出建議的具體內(nèi)容。大家知道建議書的格式嗎?以下是小編精心整理的如何寫好建議書,歡迎閱讀與收藏。
如何寫好建議書1
一、建議書的內(nèi)容包括:
(1)寫出存在的問題;
。2)說明產(chǎn)生問題的原因;
。3)提出解決問題的建議。
二、建議書的格式:
。1)根據(jù)建議書的內(nèi)容擬定標題;
。2)寫清楚建議書是寫給誰或?qū)懡o哪個單位的;
。3)具體建議的內(nèi)容;
。4)寫清建議人的姓名及日期。
要想寫好建議書,一是要在調(diào)察了解的基礎(chǔ)上,抓住需要解決的問題來寫;二是要寫清楚建議的具體內(nèi)容和提出建議的原因;三是要注意建議書的格式。
三、建議書的格式是怎樣的呢?
建議書一般是由標題、正文、結(jié)尾、(署名和日期)幾個部分組成的。
1、標題,要用較大的字體寫“建議書”三個字,或“關(guān)于……的建議”,也可不寫標題。
2、標題下空一行頂格寫明發(fā)“建議書”的對象。也就是文中的稱謂。這稱謂要寫接受建議書的單位名稱或人的姓名。
3、正文。在稱謂的下一行空兩格寫起,轉(zhuǎn)行頂格寫。要寫清建議的內(nèi)容、目的、意義和具體做法。一般要分行寫明。重點是寫建議的具體內(nèi)容和要求做到的具體事項。在提建議時要注意從實際出發(fā)拓寬自己的思路。例如:學生對班級的工作或?qū)W校工作提建議,就可寫“建立班級圖書角的建議”“美化綠花校園的建議”“豐富課余生活的建議”等等,也可對社會上的環(huán)境保護問題、交通安全問題、兒童服裝玩具的生產(chǎn)問題,游戲娛樂場所的管理問題等等提出建議。一定要選擇能促進精神文明、物質(zhì)文明發(fā)展的`建議提。
4、結(jié)尾。要表示建議者的希望,一般要用帶有很強的鼓動性的語句寫出。不寫敬祝的語言。
5、署名和日期。在結(jié)尾的下一行后半行寫清建議者的名稱及提建議的日期。
四、如何寫好建議書的標題呢?
寫標題時,可以從以下幾個方面給建議書加標題:
第一種:把建議書的內(nèi)容概括成一句話,用來做標題。如:“新年時不要互相送賀卡”。
第二種:把建議書的中心思想作為標題。如:“讓我們的生活環(huán)境更美好”。
第三種:用建議書為題或?qū)懛ㄌ攸c為標題。如:“建議書”、“我的建議”、“建議一則”。
第四種:摘錄建議書中的一句重要的話作為標題。這句話可以是文章的主要內(nèi)容,也可以是建議書的中心,還可以是建議者的要求等。如:“使我們的家鄉(xiāng)更美好”、“個個爭做花草樹木的小衛(wèi)士”、“把我市建成山水園林城”。
總之,在寫建議書的標題時,要醒目,要引人注意;標題要小,這樣有話可寫;另外建議書的標題不要過長,要有文采。
五、如何寫好建議書的正文呢?
寫建議書具體應(yīng)該注意以下幾點:
1、從實際出發(fā),實事求是。提意見、寫建議要根據(jù)具體問題、實際需要和可能的條件,而不能憑空想像,不著邊際地提,這樣才有助于改進工作方法,開展有益活動。
2、說話得體,有分寸。首先,所提意見和建議應(yīng)當比較準確、比較合理,并且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理,首先動之以情,這樣寫,意見容易被接受,從而到達目的。其次,要使意見和建議在現(xiàn)實條件下行得通,不應(yīng)該說過頭話,也不應(yīng)該提過高的要求,否則就無濟于事了。
3、內(nèi)容具體、清楚、實在。建議書的核心部分是所提建議的內(nèi)容。因此,寫建議書不管是分條開列,還是不列條款,都應(yīng)當把建議的內(nèi)容寫具體、寫清楚,使人一目了然。這樣領(lǐng)導、機關(guān)、單位和個人在考慮和采納的時候才容易落到實處。切記不要說空話、套話,不要抽象、籠統(tǒng)。
4、語言準確、精練。建議書是人們發(fā)表意見、提出建議的一種工具,因此,語言一定要準確精練,要言簡義明地把具體的辦法、具體的措施準確地、一目了然地寫出來,而不是過多的分析和去論證。
如何寫好建議書2
撰寫建議書前,您先要準備好撰寫建議書的資料,這些資料是您從銷售準備開始時就應(yīng)留意的,因此,建議書的資料取自于銷售準備、詢問調(diào)查、展示說明等各個過程,您在這些銷售過程對客戶的了解及對客戶的影響,是建議書成敗的主要因素。
撰寫建議書前要收集哪些資料呢?
把握客戶現(xiàn)狀的資料:
例如保險業(yè)的經(jīng)紀人要知道客戶的`資料有: ·目前參加了那些保險;
·年齡;
·家庭人口數(shù);
·小孩的年齡;
·職業(yè)狀況;
·收入狀況;
·身體狀況。
正確分析出客戶感覺到的問題點或想要進行的改善點:
找出客戶對現(xiàn)狀感到不滿的地方,若您的銷售對象是企業(yè),可以收集各個使用人員對現(xiàn)狀的意見。
知道了客戶對現(xiàn)狀的不滿意點,銷售人員就能進行構(gòu)想出改善的方法。
競爭者的狀況把握:
您要掌握住競爭者介入的狀況及競爭者可能帶給客戶的優(yōu)缺點、提供客戶的各項交易條件等,獲得競爭者的情報,您在做建議書時就能抵消競爭者的銷售對策,凸顯自己的優(yōu)勢,協(xié)助客戶做正確的選擇。 了解客戶企業(yè)的采購程序:
銷售人員了解客戶企業(yè)的采購程序,才能知道建議書的傳遞對象,同時能把握住建議書是否在對方編制預(yù)算前即需要提出,以獲得預(yù)算的編制。
了解客戶的決定習慣:
有些客戶做購買決定時,習慣收集很詳細的資料,巨細糜遺。有些客戶習慣于重點式資料,而要求銷售人員到場對建議書說明。因此事先了解客戶購買決定的習慣,您能做出合于客戶味口型式的建議書。
如何寫好建議書3
建議主要是以解決問題為目的,內(nèi)容是對策性的,在形式上與對策有較大的通用性。兩者區(qū)別在于,建議要從事實與科學的角度,闡明問題的危害、原因及采取相應(yīng)對策的必要性、原理、依據(jù),具有一定的科學論證性質(zhì)。其內(nèi)容可包括三部分:現(xiàn)狀及分析、對策措施的必要性和依據(jù)、對策措施。
建議書的寫作格式一般由標題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款幾部分構(gòu)成。
(一)標題
標題一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上所建議的內(nèi)容,如“關(guān)于暑期中小學補課的建議書”。
。ǘ┓Q呼
建議書稱呼要求注明受文單位的名稱稱呼或個人的姓名,要在標題下隔兩行頂格寫,后加冒號。
(三)正文
建議書正文由以下三部分構(gòu)成:
第一,要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個人從實際出發(fā),考慮你的`建議的合理性,為采納你的建議打下基礎(chǔ)。
第二,建議的具體內(nèi)容。一般建議的內(nèi)容要分條列出,這樣可以做到醒目。建議要具體明白切實可行。
第三,提出自己希望采納的想法,但同時也應(yīng)謹慎虛心,不說過頭的話,不用命令的口氣。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。
(五)落款
落款要署上提建議的單位或個人的稱呼姓名,并署上成文日期。
例文:
關(guān)于轉(zhuǎn)變政府職能、授權(quán)協(xié)會開展行業(yè)監(jiān)管的建議
當前,政府和下屬事業(yè)單位管辦不分,政府既是裁判員,又是運動員,由于體制弊端導致的“錯位”現(xiàn)象,長期制約著經(jīng)濟、教育、文化、衛(wèi)生等事業(yè)的健康發(fā)展。對此,應(yīng)實行管辦分離,規(guī)范政府職能,為經(jīng)濟和社會事業(yè)發(fā)展釋放活力。
要把經(jīng)營性事業(yè)單位從政府部門剝離出來,與主管、主辦部門脫離行政隸屬關(guān)系,成立專業(yè)管理中心,專職負責管理,嚴格按市場規(guī)則和經(jīng)濟規(guī)律辦事。同時,原主管部門切實履行公共管理和服務(wù)職能,對管理中心的運作、各項事業(yè)的運營做好監(jiān)管。
政府職能轉(zhuǎn)變的一個重要方面是政府對經(jīng)濟活動由直接管理向間接管理轉(zhuǎn)化,由事前審批向事中監(jiān)管、事后處理轉(zhuǎn)化。應(yīng)抓住深化行政管理和行業(yè)組織體制改革的機會,讓權(quán)協(xié)會,主動將各級政府的行業(yè)管理職能、審批權(quán)限轉(zhuǎn)交給有資質(zhì)、有能力的行業(yè)協(xié)會,使其承接政府轉(zhuǎn)移的部分職能,做好行業(yè)管理、經(jīng)濟秩序維護、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃等工作,并把好企業(yè)市場準入、資格認證等審批關(guān)。
通過轉(zhuǎn)變政府職能,加強行業(yè)協(xié)會的獨立性和管理權(quán),必將理順政府和經(jīng)濟的關(guān)系,促進經(jīng)濟和社會事業(yè)的健康發(fā)展。
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