人事行政部部門職責(zé)
人事行政部部門職責(zé)1
1、協(xié)助上級(jí)，根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)全國(guó)的招聘需求，編制全國(guó)招聘規(guī)劃;
2、負(fù)責(zé)日常招聘實(shí)施，達(dá)成每月招聘任務(wù)，以滿足公司對(duì)各類人才的需求;
3、協(xié)助上級(jí)建立和完善招聘流程和招聘體系; 負(fù)責(zé)開發(fā)和維護(hù)各類招聘渠道，建立人才庫(kù);
4、協(xié)助上級(jí)建立平臺(tái)行業(yè)人才圖譜，并進(jìn)行深入的人力資源市場(chǎng)分析;
5、協(xié)助上級(jí)建立校園招聘渠道，完成年度校園招聘需求;建立并提升雇主品牌形象;
6、協(xié)助上級(jí)負(fù)責(zé)總部及分公司新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃安排及過程跟進(jìn)，對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤、評(píng)估、總結(jié)，保證培訓(xùn)質(zhì)量。
人事行政部部門職責(zé)2
1、 負(fù)責(zé)辦理員工入職、續(xù)簽、離職、晉升、調(diào)崗、降職等流程;。
2、 負(fù)責(zé)跟蹤試用期員工崗位勝任度、員工關(guān)懷相關(guān)等工作。
3、 負(fù)責(zé)員工社保、公積金相關(guān)的辦理。
4、 負(fù)責(zé)員工檔案、人員信息管理維護(hù)。
5、 協(xié)助部門經(jīng)理處理勞動(dòng)關(guān)系、工作等相關(guān)事宜。
6、 收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)。
7、 每月記錄、更新和統(tǒng)計(jì)員工的休息休假以及考勤數(shù)據(jù)。
人事行政部部門職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)招聘管理，職位發(fā)布、人才約聊，面試約談;
2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施和落地;
3、定期參加員工管理網(wǎng)站技巧學(xué)習(xí)和新員工的心理輔導(dǎo)和答疑;
4、輔助營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)人力發(fā)展管理，崗位人才挑選;
人事行政部部門職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)招聘與培訓(xùn)、工資核算，考勤統(tǒng)計(jì)等人事月度報(bào)表;
2、績(jī)效，培訓(xùn)按照集團(tuán)執(zhí)行落地;
3、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系中的員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)手續(xù)的辦理。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
人事行政部部門職責(zé)5
1.及時(shí)發(fā)布招聘廣告，管理招聘信息;
2.執(zhí)行招聘計(jì)劃，簡(jiǎn)歷篩選，電話邀約、面試安排;
3.員工各類入離調(diào)轉(zhuǎn)人事手續(xù)辦理，包括員工錄用手續(xù)、人事合同簽訂，人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等;
4.臺(tái)賬報(bào)表跟蹤記錄;
5.其他部門分配的人事基礎(chǔ)工作
人事行政部部門職責(zé)6
1、 負(fù)責(zé)人員培養(yǎng)方案制定及優(yōu)化、人才選拔、認(rèn)證、聘用、能力培養(yǎng)及評(píng)優(yōu);
2、 跟進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;負(fù)責(zé)講師隊(duì)伍全過程管理，含講師認(rèn)證、賦能培養(yǎng);
3、 負(fù)責(zé)員工關(guān)系的管理：?jiǎn)T工溝通、離職面談、企業(yè)文化宣導(dǎo);
4、 統(tǒng)籌團(tuán)隊(duì)建設(shè)、活動(dòng)開展、目視文化建設(shè)。
人事行政部部門職責(zé)7
1. 協(xié)助上級(jí)制定并完善公司薪酬管理制度，不斷優(yōu)化薪酬管理流程;
2. 終端員入離職手續(xù)辦理，檔案管理
3. 負(fù)責(zé)終端員工考勤統(tǒng)計(jì)審核，薪酬核算;
4. 社保公積金基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢、繳納等工作;
5、第三方增員、減員及費(fèi)用核對(duì);
6. 完成上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)。
人事行政部部門職責(zé)8
1、 負(fù)責(zé)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀的考核;
2、 公司印章的保管及用印的管理;
3、 負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)檢討會(huì)及管理層會(huì)議籌備和記錄;
4、 協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
5、 分析運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn);
6、 研究管理手段，優(yōu)化工作流程，簡(jiǎn)化匯報(bào)程序;
7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
8、 協(xié)助組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類會(huì)議;
9、 及時(shí)與有關(guān)部門進(jìn)行必要的工作聯(lián)系，使工作協(xié)調(diào)一致;
10、 起草、打印、登記和存檔董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
11、 起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;
12、 董事長(zhǎng)辦公室文件的整理及資料的分類管理;
13、 食堂管理，按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排好員工的中餐及晚餐，保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量，并做好帳務(wù)核對(duì)工作;
14、 對(duì)控制部門成本的方法提出建議;
15、 完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作;
16、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事行政部部門職責(zé)9
1、根據(jù)公司需求開展招聘工作：開發(fā)和維護(hù)招聘渠道;招聘信息發(fā)布;簡(jiǎn)歷篩選;應(yīng)聘人員的邀約、接待及面試安排。
2、辦理入、離職手續(xù)，勞動(dòng)合同的簽訂、解除及報(bào)送，建立、維護(hù)人事檔案，。
3、五險(xiǎn)一金的申報(bào)與繳納。
4、開展新員工入職培訓(xùn)，組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)等專項(xiàng)人才培訓(xùn)。
5、考勤管理及薪資核算。
6、協(xié)助上級(jí)建立健全、執(zhí)行公司各項(xiàng)人力資源制度及行政管理制度。
7、協(xié)調(diào)員工關(guān)系，組織員工活動(dòng)。
8、負(fù)責(zé)公司對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)、來訪人員接待、辦公用品采購(gòu)、快遞收發(fā)等日常行政事務(wù)，為公司正常運(yùn)營(yíng)提供后勤保障。
9、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
人事行政部部門職責(zé)10
1、制定實(shí)施公司人力資源目標(biāo)及計(jì)劃;
2、開展人員招聘，與部門溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作;
3、開展員工培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
4、執(zhí)行公司的績(jī)效管理體系，開展績(jī)效考核工作;
5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定以及員工勞動(dòng)關(guān)系管理;
6、負(fù)責(zé)人事檔案對(duì)的完整性、有效性、合規(guī)性;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
人事行政部部門職責(zé)11
1. 入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、晉升、離職的辦理和流程管理
2. 勞動(dòng)關(guān)系管理：勞動(dòng)合的簽訂、續(xù)簽、終止及信息的存檔與管理
3. 人事檔案的收集、整理、歸檔工作
4. 按規(guī)定為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)和公積金手續(xù)
5. 人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及釘釘系統(tǒng)的管理
6. 公司證照辦理及管理
人事行政部部門職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)制定和完善公司人力資源規(guī)劃、薪酬、績(jī)效、招聘、培訓(xùn)及人事管理制度
2、全面負(fù)責(zé)公司人員的'招聘工作：簡(jiǎn)歷篩選、初步面試、復(fù)試溝通、OFFER入職洽談
3、負(fù)責(zé)員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù)，社保及公積金購(gòu)買
4、負(fù)責(zé)公司員工團(tuán)建活動(dòng)的組織，員工生日禮品發(fā)放
5、其他人事日常工作;
人事行政部部門職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司檔案管理和考勤
2、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作
3、負(fù)責(zé)各類.上傳下達(dá)的工作
4、辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作
6、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理,準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
人事行政部部門職責(zé)14
1、熟練掌握公司續(xù)保政策及產(chǎn)品;
2、按時(shí)通知到期客戶續(xù)費(fèi)，并提供保障檢視，做出適合的保險(xiǎn)規(guī)劃;
3、協(xié)助客戶辦理理賠;
4、開展綜合金融業(yè)務(wù)推廣(保險(xiǎn)，銀行，證券，房地產(chǎn)，汽車，貸款，投資，理財(cái)?shù)鹊?
5、組建并管理團(tuán)隊(duì)!
人事行政部部門職責(zé)15
1、 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè)，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;
2、 組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
3、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作;
4、 負(fù)責(zé)人事行政人員的作用和考核;
5、 組織公司人員招聘活動(dòng);
6、 辦理公司人員工作變動(dòng)事宜;
7、 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;
8、 制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定;
9、 組織制定公司人事考核制度，定期對(duì)員工進(jìn)行考核;
10、 負(fù)責(zé)編制員工工資;
11、 負(fù)責(zé)員工的考勤工作;
12、 建立公司人力資源管理信息系統(tǒng)，為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);
13、 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記;
14、 組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
15、 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化活動(dòng)及各類會(huì)議;
16、 組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
17、 部門內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;
18、完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
人事行政部部門職責(zé)16
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，完成年度人員招聘計(jì)劃;
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu);
4、執(zhí)行甄選、面試等招聘工作;
5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;
6、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
人事行政部部門職責(zé)17
1、負(fù)責(zé)分公司人員配置與招聘工作;
2、負(fù)責(zé)分公司新員工企業(yè)文化與規(guī)章制度的培訓(xùn);
3、負(fù)責(zé)分公司員工訪談，促進(jìn)員工關(guān)系建設(shè);
4、負(fù)責(zé)分公司員工入職、轉(zhuǎn)正、內(nèi)部異動(dòng)、離職等人事手續(xù)的辦理及分公司人事檔案的管理;
5、負(fù)責(zé)分公司日�？记凇⑿l(wèi)生、著裝管理及月度考勤統(tǒng)計(jì)。
人事行政部部門職責(zé)18
(一)人力資源部職責(zé)
1.人力資源規(guī)劃
1.1 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署，制定人力資源供需、薪酬績(jī)效體系及培訓(xùn)計(jì)劃。
1.2 定期對(duì)人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)
2.組織及崗位管理
負(fù)責(zé)根據(jù)部門職責(zé)內(nèi)容及工作目標(biāo)，作好三定工作：定崗定編定員
3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實(shí)執(zhí)行
4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)
5. 員工培訓(xùn)管理與員工職涯規(guī)劃
6. 員工薪酬、福利及績(jī)效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))
7. 人事日常事務(wù)管理：
7.1 員工考勤管理(含請(qǐng)假、加班、公出、異常出勤處理等)
7.2 員工報(bào)到、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作處理
7.3 員工檔案資料管理
8. 員工關(guān)系管理：
8.1 勞動(dòng)合同管理
8.2 員工獎(jiǎng)懲管理
8.3 員工關(guān)懷與溝通
8.4 異常員工處理
9.企業(yè)文化建設(shè)
9.1 通過內(nèi)部刊物，網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。
9.2 開展豐富多彩的員工文體活動(dòng)，宣揚(yáng)企業(yè)精神，營(yíng)造和諧文化。
(二)行政部職責(zé)
1.后勤服務(wù)
1.1 餐廳管理：含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務(wù)/人員管理/財(cái)產(chǎn)管理/物品采購(gòu)等
1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財(cái)產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等
1.3 衛(wèi)生管理：負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護(hù)，如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。
2.公務(wù)車輛管理
2.1 負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的合理調(diào)派及安全、準(zhǔn)時(shí)地執(zhí)行各種接送任務(wù);
2.2 負(fù)責(zé)控制好各項(xiàng)行車費(fèi)用，包括油費(fèi)、維修費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等;
2.3 負(fù)責(zé)做好車輛維修保養(yǎng)工作，確保車輛狀況良好，保證各種接送任務(wù)的安全順利完成;負(fù)責(zé)維持車輛的清潔，為乘客提供舒適的乘坐空間。
3.廠區(qū)綠化及清潔管理
負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化及清潔管理工作。
4.公關(guān)事務(wù)與訪客接待管理：
4.1 負(fù)責(zé)公司涉外需要與政府相關(guān)部門的聯(lián)系與溝通，維護(hù)公司利益與形象
4.2 負(fù)責(zé)公司訪客的接待管理
4.3 負(fù)責(zé)公司證照的年檢
5.辦公行政事務(wù)：
5.1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、總機(jī)轉(zhuǎn)接、公司郵件收發(fā)及文具倉(cāng)庫(kù)管理等事務(wù)。
5.2 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施的管理與修繕
5.3 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)與發(fā)放
5.4 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的管理
5.5 負(fù)責(zé)公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真管理
5.6 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用
(三)安全生產(chǎn)辦職責(zé)
1.安全生產(chǎn)督導(dǎo)
1.1 做好公司“防火/防盜/防臺(tái)/防重大事故”的四防工作，維護(hù)公司人員及財(cái)產(chǎn)安全，維持公司和諧的工作環(huán)境;
1.2 檢查督導(dǎo)各部門是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)作業(yè)，糾正違章作業(yè);
1.3 落實(shí)福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求及整改措施。
2.防火及消防安全
1.1 負(fù)責(zé)公司日常火災(zāi)隱患排查，指導(dǎo)、審批明火作業(yè)及其防護(hù)措施;
1.2 負(fù)責(zé)組織公司消防演練，提高員工對(duì)應(yīng)急事件的防范或緊急應(yīng)變處理能力;
1.3 負(fù)責(zé)公司消防器材及設(shè)施的配備以及日常點(diǎn)檢。
3.門禁安全
3.1 負(fù)責(zé)公司門禁安全管理，組織警衛(wèi)落實(shí)門崗人、車、物進(jìn)出檢查;
3.2 組織警衛(wèi)對(duì)廠區(qū)進(jìn)行日常巡查與防范。
4.安全預(yù)案演練
4.1 定期組織各部門員工進(jìn)行防臺(tái)、防火、防地震等預(yù)案演練，提升員工應(yīng)對(duì)緊急情況的處置及逃生自救能力。
5、特種設(shè)備
5.1 負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備的定期報(bào)檢，并取得特檢合格證，確保特種設(shè)各項(xiàng)性能指標(biāo)符合作業(yè)要求;
5.2 負(fù)責(zé)特種設(shè)備操作人員的上崗資格認(rèn)定，及其資格證件的定期年檢、年審或換證，保證100%持證上崗。
6、工傷事故處理及原因調(diào)查，督導(dǎo)生產(chǎn)部門防范工傷事故糾正預(yù)防措施的有效執(zhí)行。
(四)各崗位職責(zé)
1、人事行政部經(jīng)理
1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略，擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略，建立并不斷調(diào)整與改善
人力資源管理制度和流程;
1.2建立健全考勤、薪資核算、績(jī)效考核制度，并監(jiān)督制度的實(shí)施;
1.3審核每月員工考勤、薪資報(bào)表，督促按時(shí)發(fā)放員工薪資和績(jī)效獎(jiǎng)金;
1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報(bào)表，督促按時(shí)繳納相關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)用;
1.5審核分析各類人事報(bào)表;
1.6建立健全培訓(xùn)制度體系，參與制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，并監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施及效果評(píng)價(jià);
1.7協(xié)助完成招聘任務(wù);
1.8處理日常人力資源管理事務(wù)，員工關(guān)系的協(xié)調(diào)，企業(yè)文化的宣導(dǎo);
1.9人員資格、教育訓(xùn)練、崗位技能的評(píng)估確認(rèn);
1.10年度預(yù)算編制及使用控制;
1.11行政、安全、后勤服務(wù)體系規(guī)劃及行政日常事務(wù)管理;
2、招聘專員
2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求，擬定年度招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;
2.2依據(jù)招聘計(jì)劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護(hù)實(shí)施;
2.3通過人才網(wǎng)站、人才集市場(chǎng)、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲(chǔ)備合適人才，完成招聘任務(wù);
2.4應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷資料篩選，以及應(yīng)聘人員的初試及測(cè)試，符合條件要求者推薦部門經(jīng)理及用人部門主管復(fù)試;
2.5面試合格人員的錄用通知安排;
2.6招聘、人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析;
3、培訓(xùn)專員
3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)體系的建立、完善;
3.2負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍的組建及培訓(xùn)教材體系的完善;
3.3實(shí)施公司年度培訓(xùn)工作計(jì)劃，并跟進(jìn)培訓(xùn)后效果反饋及應(yīng)用;
3.4組織、跟蹤各部門ojt訓(xùn)練計(jì)劃的完成進(jìn)度;
3.5負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)計(jì)劃的組織、實(shí)施;
3.6公司企業(yè)文化宣導(dǎo)，公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔，協(xié)助員工關(guān)系管理;
3.7負(fù)責(zé)《安諾之窗》的定期編輯出版;
4、薪資專員
4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù)，收集市場(chǎng)薪酬信息，參與制定、調(diào)整、實(shí)施薪酬福利政策;
4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系，每月定期收集各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)信息，并核算績(jī)效獎(jiǎng)金;
4.3負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)及正常使用，各部門員工考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)匯總，月度工資福利核算及報(bào)批;
4.4辦理社會(huì)福利保險(xiǎn)、員工意外險(xiǎn)相關(guān)事項(xiàng);
4.5人工成本、費(fèi)用分析，每月提報(bào)考勤、薪資、人工成本等分析報(bào)表;
4.6負(fù)責(zé)員工生日晚會(huì)的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;
4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計(jì)分類及歸檔管理。
5、行政經(jīng)理
5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需求，策劃制定行政(總務(wù)、安全等)相關(guān)管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構(gòu)，確保部門管理水平符合公司經(jīng)營(yíng)需求。
5.2負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求，策劃擬制行政工作策略、方針，編報(bào)年度行政管理計(jì)劃/預(yù)算計(jì)劃。
5.3負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求，策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務(wù)設(shè)置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等)，并按管理制度/目標(biāo)要求，推動(dòng)行政管理作業(yè)事項(xiàng)完成。
5.4負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，規(guī)劃部門工作管理(績(jī)效)及崗位配置，培訓(xùn)行政技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。
5.5負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)成本目標(biāo)，分析行政成本結(jié)構(gòu)，估算行政成本，合理調(diào)控行政管理方式，不斷優(yōu)化行政成本結(jié)構(gòu)。
5.6負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。
5.7負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與維護(hù)。
6、安全主管
6.1負(fù)責(zé)公司各部門、各區(qū)域危險(xiǎn)源的識(shí)別，并擬定相應(yīng)管控對(duì)策;
6.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、消防安全、門禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實(shí)施，警衛(wèi)日常安保管理工作的計(jì)劃安排及監(jiān)督;
6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實(shí);
6.4擬定安全防范應(yīng)急預(yù)案及緊急安全事故處理流程，定期組織各項(xiàng)安全應(yīng)急預(yù)案的演練;
6.5負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)及消防設(shè)施的定期檢查與維護(hù)保養(yǎng)，以及生產(chǎn)車間安全設(shè)備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設(shè)備造冊(cè)、持證上崗資格管理及定期報(bào)檢;
6.6 負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)月活動(dòng)，以及日常安全防護(hù)常識(shí)的宣導(dǎo)，提高全員的安全生產(chǎn)意識(shí)及應(yīng)急處置能力;
6.7 負(fù)責(zé)公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進(jìn)出等門禁管理，維護(hù)公司及員工的財(cái)產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查，制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生;
6.8 負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實(shí);
6.9 負(fù)責(zé)“安康杯”材料的組織與整理，落實(shí)公司安全評(píng)級(jí)的各項(xiàng)要求;
6.10 負(fù)責(zé)員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預(yù)防措施的落實(shí)等。
7、警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)
7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計(jì)劃。
7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出(貨料/人員/車輛/設(shè)備等)管理事項(xiàng)。
7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災(zāi)害)管理事項(xiàng)。
7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項(xiàng)。
7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施管理事項(xiàng)
7.6協(xié)助安全主管，執(zhí)行部門工作管理(績(jī)效)及崗位配置，培訓(xùn)警衛(wèi)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。
8、警衛(wèi)
8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務(wù);
8.2執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出檢查事項(xiàng)。
8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項(xiàng)。
8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施的使用和保管事項(xiàng)。
8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項(xiàng)。
9、總務(wù)
9.1制定行政事務(wù)部(總務(wù))作業(yè)管理計(jì)劃。
9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項(xiàng)。
9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項(xiàng)。
9.4組織進(jìn)行總務(wù)庫(kù)品管理事項(xiàng)，建立并維護(hù)運(yùn)行總務(wù)臺(tái)帳，。
9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務(wù)設(shè)備/設(shè)施養(yǎng)護(hù)和修繕事項(xiàng)
9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項(xiàng)。
9.7協(xié)助部門主管，執(zhí)行部門工作管理(績(jī)效)及崗位配置，培訓(xùn)總務(wù)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化總務(wù)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。
10、食宿管理員
10.1執(zhí)行食堂管理事項(xiàng)。
10..2執(zhí)行宿舍管理事項(xiàng)。
10..3執(zhí)行總務(wù)庫(kù)品管理事項(xiàng)。
10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設(shè)備/設(shè)施修繕和養(yǎng)護(hù)管理事項(xiàng)。
10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項(xiàng)，確保員工食宿安全衛(wèi)生。
10..6執(zhí)行食堂人員健康認(rèn)證事項(xiàng)。
10..7食堂菜譜安排及日常采購(gòu)物品驗(yàn)收。
11、廚師
11.1執(zhí)行食堂設(shè)備、場(chǎng)地衛(wèi)生事項(xiàng)。
11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項(xiàng)。
11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點(diǎn)定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項(xiàng)。
11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項(xiàng)。
12、保潔員
12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項(xiàng)。
12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項(xiàng)。
12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設(shè)備設(shè)施故障和異常問題的報(bào)告處理事項(xiàng)。
12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設(shè)備設(shè)施的使用維護(hù)事項(xiàng)。
13、食堂小工
13.1負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生清潔工作。
13.2負(fù)責(zé)員工餐具的清潔、消毒;
13.3負(fù)責(zé)菜品的清洗、分切;
13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。
14、司機(jī)
14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運(yùn)的交通事項(xiàng)。
14.2進(jìn)行車輛證照年檢申報(bào)、保險(xiǎn)申報(bào)的辦理事項(xiàng)。
14.3進(jìn)行車輛的故障報(bào)告和檢修處理事項(xiàng)。
14.4進(jìn)行車輛交通違規(guī)事件的處理事項(xiàng)。
14.5進(jìn)行車輛能源的處理事項(xiàng)。
14.6依據(jù)車輛管理需求，進(jìn)行車輛一、二、三級(jí)保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項(xiàng)。
15、前臺(tái)文員
15.1電話轉(zhuǎn)接、人員接待與通傳;
15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);
15.3電子看板內(nèi)容的更新維護(hù);
15.4會(huì)議記錄/文件生成/存檔事項(xiàng)，以及傳真、掃描業(yè)務(wù)辦理及設(shè)備維護(hù);
15.5會(huì)議室整理及茶水供應(yīng);
15.6桶裝飲用水的請(qǐng)購(gòu)與領(lǐng)用管理;
15.7名片印制管理。
16、行政文員
16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請(qǐng)購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用管理，并登計(jì)造冊(cè);
16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整，來訪客人住宿安排;
16.3每周對(duì)各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，月底匯總并核算電費(fèi)報(bào)薪資專員;
16.4辦公大樓花草養(yǎng)護(hù);
16.5行政公文的收發(fā)，復(fù)印機(jī)使用管理及維護(hù)保養(yǎng)。
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人事行政部部門職責(zé)19
1、協(xié)助上級(jí)建立健全及落實(shí)公司的招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度;
2、協(xié)助執(zhí)行招聘工作，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等相關(guān)手續(xù);
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作，收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
4、負(fù)責(zé)對(duì)行政辦公物資進(jìn)行記錄、申購(gòu)、發(fā)放等管理;
5、負(fù)責(zé)食堂的日常事務(wù)管理、宿舍入住管理，統(tǒng)計(jì)每月水電費(fèi)、食材;
6、外出政府相關(guān)部門辦理事務(wù);
7、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
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