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淺談企業(yè)票據管理論文
加強企業(yè)財務票據的管理工作滿足國家法律、法規(guī)的要求。本文就來分享一篇企業(yè)票據管理論文,希望對大家能有所幫助!
摘要:企業(yè)的財務部門作為一個企業(yè)的核心命脈,關系著企業(yè)的生存。而企業(yè)的財務票據管理作為企業(yè)財務工作的重要核心內容,關系著一個企業(yè)的發(fā)展的,所以為了企業(yè)更好的發(fā)展,加強財務票據管理工作也是必不可少的。按照當前的財務票據管理現(xiàn)狀來看,存在著許多不合理的現(xiàn)象。本文就財務票據管理中發(fā)現(xiàn)的問題進行仔細地研究,并在發(fā)現(xiàn)問題的基礎上提出解決問題的相應措施,希望能夠對于企業(yè)在財務票據管理上提供一點借鑒意義。
關鍵詞:企業(yè)財務票據管理 問題 舉措
企業(yè)財務部門在進行財務核算的過程中,往往與票據產生必不可少的聯(lián)系,票據作為企業(yè)財務收支的一個重要憑證,在很大的程度上關系著企業(yè)財務工作的運行,合理的票據管理制度,可以推動整個企業(yè)的發(fā)展。隨著我國經濟的不斷發(fā)展變化,各個企業(yè)在經濟上的往來日益密切,票據成為了企業(yè)之間經濟往來的載體和憑證。所以企業(yè)必須重視財務票據的管理,來推動企業(yè)的又好又快的發(fā)展。
一、企業(yè)單位財務票據管理存在的問題
(一)未按相應的業(yè)務取得相應的發(fā)票
在票據使用方面,國家有條例明確規(guī)定,禁止企業(yè)使用不符合國家規(guī)定標準的票據,相應的業(yè)務應該使用相應的發(fā)票,不得混淆。然而部分企業(yè)仍然冒著風險,未按相應的業(yè)務取得相應的發(fā)票,使用不符合規(guī)定的票據,通過偷稅減稅的手段來謀取經濟效益,取得不合法的收入。如有不法分子趁機利用,將對國家造成一定程度的財務損失。影響了國家的利益。
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作為一個企業(yè)的管理者,缺乏對財務票據管理的重視力度,這是現(xiàn)在財務票據管理出現(xiàn)問題的主要原因之一。企業(yè)財務票據管理工作的缺失必然會導致一些可避免的經濟問題,財務狀況出現(xiàn)漏洞,不利于企業(yè)的發(fā)展。有些企業(yè)的管理者由于意識不高,簡單的認為只要加強員工日常的管理力度,就可以減少員工對于公共企業(yè)財產的濫用現(xiàn)象。管理者的不重視,沒有建立健全完善的票據管理制度,必然導致企業(yè)在一定程度上出現(xiàn)財務風險,如果風險沒有很好的規(guī)避,必然導致整個企業(yè)的財務危機,影響企業(yè)的未來長遠發(fā)展。
(三)票據報銷人員對票據使用規(guī)定缺乏了解
發(fā)票工作一直是財會人員工作中的重中之重,財會人員在處理發(fā)票問題時,容易產生錯誤。不明白企業(yè)收到的國外發(fā)票是否可以入賬,善意取得大頭小尾發(fā)票該如何處理以及貨物品種較多的時候怎樣開具發(fā)票等等。
(四)票據的審核工作不到位
如今的經濟高速發(fā)展,企業(yè)之間的經濟往來日益頻繁,加大了企業(yè)在票據管理方面的工作量,加上審核票據人員的專業(yè)知識缺乏,人員精簡,造成了少數(shù)人處理龐大工作量的現(xiàn)象,使得票據管理人員降低了工作的熱情,在責任感方面出現(xiàn)了懈怠。并且票據管理的人員大部分以傳統(tǒng)的方式進行票據管理工作,缺乏對現(xiàn)今稅務知識的了解,處理隨意,這樣給企業(yè)財務管理上帶來不必要的問題。
二、企業(yè)財務票據管理舉措
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財務票據管理工作的有效運行將極大的促進企業(yè)內部財務的管理。企業(yè)的管理者作為企業(yè)的決策頭腦,應該轉變傳統(tǒng)的忽視票據管理工作的觀念,逐步重視企業(yè)的財務票據管理工作從而推動企業(yè)財務的管理。在具體操作上可以借助各種宣傳手段,增強企業(yè)人員對于財務票據規(guī)范的認識,以及重要性的認識。以領導理念的轉變帶動企業(yè)上下理念的轉變來促進企業(yè)的發(fā)展。
。ǘ┩晟破髽I(yè)票據管理工作流程
票據不僅僅是一張簡單的紙,其中蘊含的知識和細節(jié)還是非常重要的,票據的管理工作具有嚴密的工作流程,其中的每一個部分都是必不可少的,這就要求票據管理人員需要具備專業(yè)的票據管理知識以及熟悉票據的管理流程。具體操作可以在企業(yè)的內部設置一個專門的票據職能管理部門,堅持責任具體到每一個的原則,并且在人員的考核上設置一個較高的門檻,需要管理人員不僅具備專業(yè)知識和技能,還需要對工作充滿熱情和責任心;在建立票據管理的登記冊上,對于不同的部門發(fā)放不同的票據,并進行細致的登記工作,方便辨別出企業(yè)財務管理在哪個部門出現(xiàn)問題,方便企業(yè)較快的解決問題;在票據發(fā)放和領用環(huán)節(jié),上層進行嚴格的控制,對于每一票據的流程進行科學的管理,以此避免不規(guī)范票據的的使用,降低企業(yè)的財務風險。
。ㄈ┨嵘髽I(yè)法律團隊的實力
企業(yè)應該提升法律方面的意識,認識到法律對于公司長遠發(fā)展的重要性,建立一支專業(yè)的法律團隊,為企業(yè)的票據提供相應的法律指導,并且整個企業(yè)以法律團隊為依托,對本企業(yè)人員進行票據法律知識培訓,盡量避免出現(xiàn)票據不規(guī)范現(xiàn)象。
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作為一個合格的票據管理人員,需要學習相關的法律知識和政策,在國家和法律允許的范圍內進一步規(guī)范票據的管理工作。理論知識、管理工作人員的素質和企業(yè)的財務票據管理工作有著密切的關系。具體操作中,企業(yè)可以定期組織票據管理人員進行財務管理知識的學習、稅務以及管理方面的知識,依靠員工素質的提升來完善企業(yè)財務票據管理工作,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
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部分企業(yè)往往注重企業(yè)之間如何進行更密切的經濟交往,忽視票據管理工作,當然票據管理工作中的票據回收環(huán)節(jié)也是十分重要的,加強票據的審核力度目的就是保證回收票據的真實可靠性,進而推動企業(yè)各個項目的順利進行。企業(yè)在進行票據審核的過程中應當結合企業(yè)日常的管理,保證企業(yè)的每一筆票款都可以到位,禁止票據跨年使用,對于違反規(guī)定的人員,進行相應的處罰措施,保證人為工作的客觀性,同時企業(yè)應該做好票據的回收工作,保證企業(yè)財務管理工作有效進行。
三、結束語
企業(yè)的財務票據管理工作必然是一項冗雜的事物,需要企業(yè)的管理者和企業(yè)人員的共同努力,嚴格把控票據管理工作的每一個步驟,保證企業(yè)財務管理工作更加規(guī)范化。
參考文獻:
[1]王成密.中國東方電氣集團有限公司票據池建設與管理研究[D].西南交通大學,2012
[2]黃麗霞.探討企業(yè)單位財務票據管理問題[J].商場現(xiàn)代化,2014,23:238
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