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書信的格式如何寫

時間:2022-01-31 13:33:44 書信 我要投稿

書信的格式如何寫

  古往今來,最早的聯(lián)絡(luò)方式就是書信,然后是電報,然后是網(wǎng)絡(luò),電話等。變化是非常大的。書信的格式如何寫,我們來看看下文。

書信的格式如何寫

  書信的格式如何寫1

  一般書信可分為稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個部分,每個部分都有一定的格式。

  (1)稱呼。根據(jù)自己和收信人的關(guān)系,平時怎么稱呼,在信中就怎么寫。如給爸爸寫信,稱呼就寫爸爸;寫信給老師、同學(xué)的信,稱呼就寫*老師、**同學(xué)。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼后面要加冒號(:),表示下面有話要說。

 。2)正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這里。正文的開頭空兩格,通常先寫問候的話。如果是回信,先要寫明來信收到,并對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多,可以分段寫,一件事情寫一段。每段起行空兩格,轉(zhuǎn)折頂格。

 。3)結(jié)尾。結(jié)尾可根據(jù)寫信人跟隨收信人的關(guān)系和具體情況,寫上表示祝愿,勉勵或敬意的祝頌語。如此致敬禮、祝你健康等等。祝愿語一般分兩行寫。以此致敬禮為例,此致可以緊接正文之后寫,也可以另起一行空兩格寫,敬禮則一定要另起一行頂格寫。

 。4)署名。在結(jié)尾的再下一行的后半行寫自己的.名字,署名的前面也可以寫上跟隨對方相應(yīng)的稱呼,如兒、弟、學(xué)生等等。

 。5)日期。可以寫在署名的后面,也可以寫在署名下一行的后半行。最報寫清年月日,以便查考。

  此外,如果信已經(jīng)寫完,又發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏,或某件事敘述不夠全面時,在信的后面還可以補寫。但是在補寫的話前面要加上還有、另外、再;或在后面加上又及等字樣。

  信寫好了,要寄出去,還必須要有信封。現(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)信封是橫寫的。信封上面寫懼人的郵政編碼、收信人地址;中間寫收信人的姓名;下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。

  書信的格式如何寫2

  一、信封

  左上方填寫郵編及收信人地址;

  信封中間居中寫收信人姓名,加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼,也可以是郵遞員對收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點,實際上郵遞員只認(rèn)為是寫信人對收信人的稱呼。收信人后面沒有稱呼是不禮貌的,屬于格式上的錯誤。

  信封右下方為寄信人地址及郵編。

  二、正文

  1、稱呼:

  頂格,有的還可以加上一定的.限定、修飾詞,如親愛的等。

  2、問候語:

  如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段,不可直接接下文。

  3、正文:

  這是信的主體,可以分為若干段來書寫。

  4、祝頌語:

  以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標(biāo)點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。

  稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現(xiàn)代書信所吸收。

  5、具名和日期:

  寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

  如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起行書寫未盡事宜。

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