2015年事業(yè)單位公文寫(xiě)作基本要求
公共基礎(chǔ)知識(shí)考察的范圍較廣,主要包括:政治、法律、科技、管理、人文和公文寫(xiě)作等等,小編為大家?guī)?lái)公共基礎(chǔ)知識(shí)公文寫(xiě)作:公文寫(xiě)作基本要求。
1.合“法”:即要求公文的內(nèi)容與形式以及公文形成的程序過(guò)程務(wù)必合乎國(guó)家法律、法令、方針政策,合乎上級(jí)指示和規(guī)定,與本機(jī)關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致。
2.求實(shí):即要求公文的內(nèi)容能從實(shí)際情況出發(fā),有切實(shí)的客觀針對(duì)性,有利于解決實(shí)際問(wèn)題;要忠實(shí)地反映情況和問(wèn)題;各種判斷要合乎實(shí)際;各種解決問(wèn)題的方法措施應(yīng)切實(shí)可行,具有可操作性。
3.合體:首先是文體要正確,務(wù)使表達(dá)合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求,其次,語(yǔ)言運(yùn)用要得體,符合特定場(chǎng)合、對(duì)象的需要。
4.簡(jiǎn)明:即要求盡量用最簡(jiǎn)潔的文字,順暢而有條理地明確表達(dá)充實(shí)豐富的內(nèi)容,做到言簡(jiǎn)意賅。
5.嚴(yán)謹(jǐn):即要求公文的結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)密有序,用語(yǔ)務(wù)必周密確切不生歧義,沒(méi)有漏洞。
6.準(zhǔn)確:即要求從對(duì)公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項(xiàng)具體內(nèi)容的表達(dá),從文種的選擇到概念的使用,以至于每個(gè)符號(hào)的書(shū)寫(xiě)印刷均必須準(zhǔn)確無(wú)誤,不允許有任何欠缺、失當(dāng)或失真。
7.規(guī)范:即要求公文格式、語(yǔ)言表達(dá)、符號(hào)使用均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定,符合語(yǔ)法規(guī)則與邏輯規(guī)則,不能“標(biāo)新立異”。
8.完整:即要求公文結(jié)構(gòu)完整,不遺漏任何必備的內(nèi)容,以保證公文能完整有效地消除受文者對(duì)特定問(wèn)題認(rèn)識(shí)上的不確定性,減少溝通次數(shù),提高溝通效率。
9.清晰:即要求各種文稿文本上的字跡要清楚,字體要標(biāo)準(zhǔn)、工整,避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯(cuò)漏。
10.耐久:即要求公文的制成材料(書(shū)面公文主要包括紙張和字跡材料)應(yīng)持久耐用,以保證公文的有效物質(zhì)存在,使其既能充分發(fā)揮現(xiàn)行的執(zhí)行效用,又能在轉(zhuǎn)化為檔案后,作為歷史記錄發(fā)揮更長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史效用。
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