應用文寫作基礎：應用文的材料
應用文材料的使用除了與文學作品有共通之處外。下面是小編整理的應用文寫作基礎：應用文的材料，希望對你有幫助!
應用文寫作基礎：應用文的材料
材料的真實性
一、材料的特點 材料的現(xiàn)實和新穎性
材料的典型性
應用文寫作對材料是十分依賴的，常言道“巧婦難為無米之炊”，為了表現(xiàn)主題我們需要收集一系列材料，或綜合或舍取運用到文章的寫作之中，使主題真實立體地表現(xiàn)出來。應用文材料的使用除了與文學作品有共通之處外，更多地體現(xiàn)自身特點：
應用文在材料的選用過程中不準改變材料本身性質，必須保持材料的真實性，對材料的時間、地點、數(shù)據(jù)、事實過程及結果都不能任意改動，否則就會使材料本身的價值發(fā)生變異，導致歪曲事實的真相，弄虛作假的后果，失去應用文的主題應有的價值，不僅不能解決問題，反而于事無補。應用文要求的真實是“絕對的真實”，也就是說所有材料要確鑿無誤、持之有據(jù)。不僅對搜集到的材料要反復核實，在材料的解釋上，也要有科學的態(tài)度，實事求是。
應用文寫作是為了解決現(xiàn)實問題而作的即時之作，其主要的材料需選取能反映現(xiàn)實的新穎材料。所謂現(xiàn)實是指，圍繞文章要解決的問題所存在的事實(數(shù)據(jù))材料而非通過聯(lián)想和推論得到的材料。如在《新的消費熱點：出門旅游過年》一文中，為了陳述出門旅游過年的現(xiàn)狀，就采用了大量的事實(數(shù)據(jù))材料： “根據(jù)國家旅游局對江蘇、廣東、云南、海南、北京、福建、廣西、四川、黑龍江、湖南、山東、山西等 13 個省、自治區(qū)、直轄市的調查，……今年春節(jié)期間，這些地區(qū)直接由旅行社接待的國內旅游人次比往年至少有 15 %的增長……以上 13 個省、區(qū)、市的旅行社，春節(jié)期間共接待旅游者 124 萬人次，旅行社營業(yè)收入 14 億元�！� 文中采用的材料都是新近現(xiàn)實發(fā)生的，這是大多數(shù)應用文材料的特點。所謂新穎是指，材料本身是新近產生的，如新事實、新政策、新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、新發(fā)現(xiàn)的問題等和用新的角度重新審視其新意。
所謂典型性是指那些最能支持主題和說明問題的材料。典型材料可以是一個具體的事例，一些有說服力的數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性的現(xiàn)象。如題為《“小解放”為何俏銷湖北》的市場調查報告中，在說明“優(yōu)質服務獲得良好口碑”這一經驗時，采用了這樣一則事實材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省鄭州市某單位的一輛小解放牌車在去廣州途徑武漢時，在武漢黃鶴樓處出現(xiàn)問題，求助電話打到了該銷售中心，中心經理立即親自帶隊迅速趕到現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)該車是用戶對后驅動橋端面螺絲沒擰緊而發(fā)生齒輪油漏盡，導致差速器錐齒燒損。當維修人員在后半夜將修好的車交給用戶時，用戶激動地說雖然我們不屬于該省管轄，又沒帶保用手冊，并且問題又是因我們使用不當所致，你們還這樣及時周到地服務，太讓我們感動了!‘小解放'走到哪服務到哪，此言不虛，以后再買車，還買‘小解放'�！� 這一材料就是一則很能表現(xiàn)主題的材料，是典型的材料。 直接獲取
獲取材料的方法
二、材料的選取 間接獲取
圍繞主題，挖掘材料的意義
材料的使用 根據(jù)主題的需要，進行詳略處理
合理安排材料，注重條理
如何獲取材料，哪些材料是應用文寫作值得關注的?下面我們談談這個問題：
在實踐之中積累材料。在自身及周圍同事的工作實踐中做個有心人，時刻關注有價值的事件及數(shù)據(jù)，如在工作中及時對做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人參與等信息及時記錄收集。
在觀察中掌握材料。在觀察時要做到實事求是，防止主觀武斷、先入為主，同時要全面、系統(tǒng)、動態(tài)地進行觀察，以獲取真實、廣泛、完整的材料，并能把觀察所得及時整理成文字，給寫作提供基礎。
在調查中拓展材料。個人的實踐和視野總是有限的，觀察也不可能做到深入細致，這樣就需要走向實際、走向社會，向有關人士了解情況，做一些調查，以擴大自己的視野，獲取材料上的補充。經濟類的應用文，調查是必不可少的步驟，如市場調查報告，市場預測報告需在調查之后，才能動筆。
通過查閱文獻資料獲取材料。應用文寫作材料常常從有關文件、正式出版物，以及會議資料中獲取材料，為寫入具體文章之用，因此大量查閱文獻資料來獲取材料，是應用文寫作經常采用的方法。
獲取材料是寫作的第一步�？偟膩碚f，獲取材料要求以多為好，以全為貴。材料多了，便于比較、鑒別，更有選擇的余地;材料全面，觀點才能不至于偏頗，因此，動筆之前，應當圍繞主題，占有詳盡而充實的材料。
其次，強調對感性材料的分析研究，不能停留在表面的認識上，要挖掘材料能凸現(xiàn)主題的一面，使其在文章中發(fā)揮挖掘主題的作用。如有這樣一則材料 ： 某日，某國駐廣州領事館的外交官員去珠江三角洲某市參觀，市長親自接待，但講不好普通話請了一個翻譯，本來 10 分鐘就可以講完的話，結果用了 20 分鐘。此外交官用標準的普通話問：廣東不是在大力推廣普通話嗎么? 這則材料從不同的角度可展現(xiàn)不同的主題，但意義深淺不一。從較粗淺的角度看，可表現(xiàn)“市長不重視說普通話”的主題;進一步挖掘可表現(xiàn)“我們的官員素質的高低，直接關乎辦公的效率”。這樣的材料還可以根據(jù)主題的需要進行開拓。同學可以動動腦筋來挖掘一下。
使用材料時，要分清主次。對材料的加工整理，無非是為了突出文章的主題，加強應用文的表達效果，處理材料的詳略要以此為據(jù)。突出事件特征的材料要詳寫，一般材料可略寫;處于主體地位的材料詳寫，處于從屬地位、過渡的材料略寫;讀者不熟悉的材料詳寫，熟悉的略寫;材料之間角度相異的詳寫，材料之間相同的略寫。
根據(jù)主題的需要，按照一定的組織形式，安排材料的先后順序，在安排順序時要考慮材料的主次、時間的先后、材料間的邏輯順序、人們認識事物的規(guī)律、事物發(fā)展的過程等因素。
最后，數(shù)字材料是應用文寫作中十分重要的材料，數(shù)字有時比文字材料更具體、準確、更能說明問題。因此，要注意： ⑴ 真實、準確地用好數(shù)據(jù)材料。 ⑵ 運用統(tǒng)計數(shù)據(jù)，展開分析論證，更好地為主題服務。 ⑶ 適當?shù)厥褂媒y(tǒng)計圖表。 ⑷ 變抽象的數(shù)字為具體，使其形象。如有兩篇介紹樂山大佛的文字，其中一篇在介紹時用了這樣一些數(shù)字： “樂山大佛身高 71 米 ，頭高 14 . 7 米 ，寬 10 米 �！� 這些數(shù)字看似具體清晰，但比較抽象，大佛的高大這一主題沒有凸現(xiàn)出來。另一段文字這樣寫道： “佛像有三十多層樓高，耳朵有四人高，每只腳背上可以停五輛解放牌汽車，腳大拇指上，可以擺一桌酒席�！� 這段文字也用了數(shù)字，但采用文字敘述的方法，使抽象的數(shù)字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，極好地體現(xiàn)了主題。
作文寫作基礎：應用文寫作
一、結構的含義和作用
1、掌握結構的含義應用文的`結構，是運用材料以表現(xiàn)主題的有序安排，是客觀事物條理性在文章中的反映，為文章的組織形式和內部構造。文章的結構具有兩重含義：一是宏觀結構，即文章的總體構思、大體框架；二是微觀結構，即對文章的層次、段落、開頭、結尾、過渡、照應和主次的具體設計。
2、了解結構的作用結構好比文章的骨架，是安排文章的具體形式，是將材料化為文章的手段之二。結構是表現(xiàn)主題的手段，是準確表達主題的必由之路，也是引導讀者領會文章思想內容的向導。寫文章只有找到恰當完美的結構形式，才能把主題和材料組合在一起，形成一個完美有機的整體。其作用具體表現(xiàn)在：
�。ǎ保┦刮恼卵灾畜w。應用文大多有較固定的結構形態(tài)，它是人們在長期寫作實踐中經過選擇，逐步找到的最適合表現(xiàn)某種內容的形式，也稱之為“程式”。如簡報、書信和行政公文類文書，具有相當固定的慣用格式。
�。ǎ玻┦刮恼卵灾行�。合理安排文章結構，就是根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來，使之眉目清楚地成為一個有機的整體。
�。ǎ常┦刮恼卵灾形�。精心安排文章結構，可以增加文章的文采，從而增強其可讀性。
二、安排結構的條件
1.了解思路的含義及思路與結構的關系
在文章結構的兩重含義中，總體構思是具體設計的前提和基礎�？傮w構思也就是人們常說的“言有序”，是指對材料的安排要有次序，這體現(xiàn)了作者的思路。思路是安排結構的條件。
1、思路的含義
思路是作者思維活動的路線，是作者在頭腦中梳理、組織內容材料的過程和結果。它是作者對客觀事物自身條理性的觀察、理解。
作者思路清晰，結構必然有條不紊；作者思路不清晰，結構必然紊亂。經過選擇的材料，只有經過合理的組織安排，使之條理化、系統(tǒng)化，組成一個有機的整體，才能準確鮮明地表現(xiàn)既定的主題。
2、思路與結構的關系
在寫作構思階段，作者的思維活動異�；钴S。確立主題，選擇好材料，并進而考慮如何表達主題和如何安排材料，由此逐漸形成一條清晰、連貫、獨到的思維活動路線——思路。此時，文章的大體框架已在作者的頭腦中“閃現(xiàn)”出來。等到作者用書面語言把思路表達出來時，文章的結構也就具體安排好了。因此，作者思路與文章結構的關系極為密切。具體表現(xiàn)為以下三點：
�。ǎ保┧悸肥切纬山Y構的基礎和內核。結構是文章最主要的表現(xiàn)形式。要使結構完整、嚴謹、勻稱，動筆前，就需要作者匠心獨運，形成清晰、連貫并具獨創(chuàng)性的思路，進而“外化”成綱目清晰、嚴謹周密的結構。但是，文章反映客觀事物，決不是對其原始形態(tài)的簡單搬抄和復制，而是在符合客觀事物發(fā)展規(guī)律基礎上的主觀創(chuàng)造。因此，不同的作者。不同的文體有不同的思路。思路開闊而有創(chuàng)見，文章的結構就新穎獨特；思路狹窄而落俗，會使文章的結構板滯僵死；思路紊亂，文章的條理就必然不清；思路松散，文章的結構就不可能嚴密緊湊。
（２）結構是思路的體現(xiàn)和反映。結構是思路的外顯形式和文字載體。思路嚴密清晰，文章結構才能完整、嚴謹、清晰，主題才能得以準確地表達；思路紊亂、疏漏和閉塞，文章則會邏輯混亂、言而無序、首尾不能圓合。
2.了解鍛煉思路的基本要求及鍛煉思路的方法
�。ǎ保┳⒁馑悸返臈l理性和邏輯性，使之清晰、周密、連貫。清晰，指展開思路要有順序、有層次，同時對材料要加以區(qū)分和歸類。周密，指思路要周到、嚴密，沒有疏漏和缺損，不要顧此失彼，自相矛盾。連貫，指思維活動過程及其表達不僅要注意外在的次序，而且要處理好各個意思之間存在的銜接、并列、轉折、因果、總分等內在聯(lián)系，做到氣脈貫通、流暢。
�。ǎ玻┳⒁馑悸返撵`活性、獨創(chuàng)性，使之活躍、開闊、敏捷。活躍與開闊，是指思路的開展要打破思維定勢，進行多向探索，使之靈活、新穎而富有個性。敏捷是指思路的展開、梳理直至成型這一過程應該靈敏、迅速，使文章結構緊湊、氣勢流轉而順暢。
（３）養(yǎng)成良好的思維習慣。一是養(yǎng)成有序思考問題的習慣，由淺入深、由表及里、由此及彼。二是加強邏輯思維能力的訓練。應用寫作主要靠邏輯思維，要遵循“提出問題——分析問題——解決問題”這一認識規(guī)律。
�。ǎ矗⿲懽髑耙ūP思考，立足于寫作意圖、目的和所用文體特點，確定如何起筆，主體分幾個部分展開，怎樣收尾。
應用文寫作基礎知識：語言
1.準確
準確，就是要正確地、恰當無誤地表達出所要表達的內容，用詞用語含義清楚，概念恰當明確，不產生歧義，不引起誤會，無溢美之詞，無隱惡之嫌。
要做到語言準確，必須要把握詞語的分寸感和合適度。特別是要區(qū)分同義詞、近義詞在適用范圍、詞義輕重、搭配功能、語體雅俗、詞性差別等方面的細微差別。
要做到語言準確，還要注意語意鮮明，不能模棱兩可，含糊其辭，以免產生歧義，延誤工作。如“大致尚可”、“有關部門”、“條件許可時”、“事出有因，查無實據(jù)”等表達含糊的詞應謹慎使用。
2.簡明
簡明，指文字的簡潔、明白，用較少的文字清楚表達較多、較豐富的內容，要“有話則長，無話則短”。要做到簡明，首先要精簡文意，壓縮篇幅，突出主干，把無關或關系不大的內容刪去。其次要反復錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語，適當使用縮略語，如“五講四美”等。第三，要推敲詞語，錘煉句子，一句話就能說明白的決不用兩句話，一個詞能概括清楚的決不用兩個詞。恰當?shù)剡\用成語、文言詞語等，也有助于語言的簡明。第四，要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句。應該指出的是，“簡”要得當，不能茍簡，要以不妨礙內容的表達為前提，絕不能為簡而生造詞語、亂縮略、濫用文言，不能讓人不明白或產生歧義，引起誤解。
3.平實
應用文是為解決實際問題而寫的，它的語言重在實用。一個字、一句話，往往至關重要。為了便于讀者理解，應用文語言應力求平實。行文時多用平直的敘述，恰當?shù)淖h論，簡潔明了的說明。比如公文，它具有行政約束力和法定的權威性，因此，用語必須樸素、切實，不能浮華失實，不能亂用形容詞或俚俗口語。
應用文寫作要求用語平實，但平實不等于平淡。我國歷史上保留下來的許多文章既是應用文，同時又是文學佳作。
4.得體
應用文實用性強，講究得體，一方面要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句，保持該文體的語言特色。如公文宜莊重，調查報告須平實，學術論文應嚴謹，社交文書需較濃的感情色彩，廣告就常用模糊的語言，使用說明書則需具體實在，商業(yè)交際文書要委婉，合同書則要精確等。另一方面要考慮作者自己的身份，閱讀的對象，約稿的單位，行文的目的，甚至與客觀環(huán)境的和諧一致，恰如其分。比如需要登報或張貼的，語言要通俗易懂，需要宣讀或廣播的，語言應簡明流暢、便于朗讀;書信的寫作，要根據(jù)遠近親疏、尊卑長幼的關系使用相應的語言；公文的寫作要根據(jù)不同文種和行文關系而使用相應的語言，否則就不得體。總而言之，作者應有針對性地運用得體的語言取得最佳的表達效果。
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