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賀信寫作格式與注意事項

時間:2022-01-27 13:49:18 寫作基礎(chǔ) 我要投稿
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賀信寫作格式與注意事項

  賀信是表示慶祝的書信的總稱。小編收集了賀信寫作格式與注意事項,歡迎閱讀。
 

  賀信是表示慶祝的書信的總稱。它是從古代祝辭中演變而來的。

  賀信是指行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人向其它集體單位或個人表示祝賀的一種專用書信。

  今天賀信已成為表彰、贊揚、慶賀對方在某個方面所作貢獻的一種常用形式,它還兼有表示慰問和贊揚的功能。

  賀信一般由標題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。

  (一)標題

  賀信的標題通常由文種名構(gòu)成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。

  (二)稱謂

  頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的,要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號。

  (三)正文

  賀信的正文要交待清楚以下幾項內(nèi)容:

  第一,結(jié)合當前的形勢狀況,說明對方取得成績的大背景,或者某個重要會議召開的歷史條 件。

  第二,概括說明對方都在哪些方面取得了成績,分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ,要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質(zhì)?傊@一部分是賀信的中心部分,一定要交待清 祝賀的原因。

  第三,表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情,由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫 些鼓勵的話,提出希望和共同理想。

  (四)結(jié)尾

  結(jié)尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等 。

  (五)落款

  寫明發(fā)文的單位或個人的姓名、名稱,并署上成文的時間。

  注意事項

  賀信要體現(xiàn)的是自己真誠的祝福,是加強彼此聯(lián)系 、增強雙方交流的重要手段。所以賀信要寫的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評價是表達不出賀者心愿的。

  賀信內(nèi)容要真實,評價成績要恰如其分。表示決心要切實可行。不可空發(fā)議論,空喊口號 。

  語言要求精煉、簡潔明快,不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。

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