應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)
漫長(zhǎng)的學(xué)習(xí)生涯中，說(shuō)到知識(shí)點(diǎn)，大家是不是都習(xí)慣性的重視？知識(shí)點(diǎn)也不一定都是文字，數(shù)學(xué)的知識(shí)點(diǎn)除了定義，同樣重要的公式也可以理解為知識(shí)點(diǎn)。掌握知識(shí)點(diǎn)有助于大家更好的學(xué)習(xí)。下面是小編為大家整理的應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)，歡迎閱讀與收藏。
應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)
應(yīng)用文是人類(lèi)在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)诠ぷ骱蜕钪械慕煌絹?lái)越頻繁，事情也越來(lái)越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來(lái)越多了。 所謂應(yīng)用文是人們?cè)谏�、學(xué)習(xí)、工作中為處理實(shí)際事物而寫(xiě)作，有著實(shí)用性特點(diǎn)，并形成慣用格式的文章。下面小編給大家介紹應(yīng)用文的寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)。
一、應(yīng)掌握的應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)
(一)公文格式
1、行政公文的格式的概念
2、行政公文的格式的內(nèi)容
(1)眉首
(2)主體：是文件的主要部分，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件八個(gè)部分。
(3)版記：版記也稱(chēng)文尾，位于公文末頁(yè)最下部，包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期三個(gè)要素。版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。
(二)行政公文的行文規(guī)則
一個(gè)機(jī)關(guān)的文件，按照行文關(guān)系、文件的去向，可以分為上行文、平行文、下行文和泛行文。
基本行文規(guī)則：
(1)根據(jù)機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文的原則。
(2)公文不直接報(bào)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的原則。
(3)非特殊情況不越級(jí)行文原則。
(4)同級(jí)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文的原則。
(5)部門(mén)會(huì)簽未經(jīng)協(xié)調(diào)一致不得各自單獨(dú)行文的原則。
受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。
以下兩種情況不宜用抄送：
1.請(qǐng)示不得在主送上級(jí)機(jī)關(guān)的同時(shí)向其下級(jí)機(jī)關(guān)抄送；
2.凡與辦理公文無(wú)關(guān)的機(jī)關(guān)一律不予抄送。
二、12種應(yīng)用文體的寫(xiě)作
(一)計(jì)劃與方案
(二)總結(jié)
個(gè)人總結(jié)行文結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。
標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q(chēng)+期限+內(nèi)容+文種
正文：
1、前言：交代與中心內(nèi)容有關(guān)的情況；
2、全面總結(jié)一般包括成績(jī)收獲、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、問(wèn)題教訓(xùn)三個(gè)部分；
3、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出努力方向。
落款：寫(xiě)作者姓名、日期
(三)簡(jiǎn)報(bào)
簡(jiǎn)報(bào)是反映所在單位或系統(tǒng)完成工作任務(wù)的情況和經(jīng)驗(yàn)，實(shí)際工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題及值得注意的新思路，或某項(xiàng)調(diào)查研究的成果和有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)數(shù)字的內(nèi)容簡(jiǎn)要的內(nèi)部資料，起著上情下達(dá)、下情上達(dá)、左右溝通、交流經(jīng)驗(yàn)的作用。
工作簡(jiǎn)報(bào)的版式由版頭、正文、版尾等要素組成。
簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作要求：
1、新：反映新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn)；
2、準(zhǔn)：材料真實(shí)確切、問(wèn)題切中要害、政策把握準(zhǔn)確；
3、簡(jiǎn)：篇幅短小精悍，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了；
4、快：迅速及時(shí)，快編快發(fā)；
5、全：要素齊全，格式規(guī)范。
(四)調(diào)查報(bào)告
調(diào)查報(bào)告是為了工作需要和特定目的，對(duì)某一事物、問(wèn)題或事件進(jìn)行調(diào)查研究后，通過(guò)分析、加工，利用調(diào)查材料和研究結(jié)論整理撰寫(xiě)出來(lái)的書(shū)面報(bào)告。
調(diào)查報(bào)告也稱(chēng)為考察報(bào)告。其主要特點(diǎn)
一、是針對(duì)性強(qiáng)—針對(duì)人們普遍關(guān)心的事情或者亟待解決的問(wèn)題而寫(xiě)；
二、是用事實(shí)說(shuō)話—報(bào)告的內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，建立在深入細(xì)致的調(diào)查研究基礎(chǔ)之上；
三、是揭示規(guī)律性—通過(guò)對(duì)事實(shí)的分析研究，得出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)。調(diào)查報(bào)告按照調(diào)查范圍和內(nèi)容，可分為綜合調(diào)查報(bào)告、專(zhuān)題調(diào)查報(bào)告；按照作用，則可分為基本情況的調(diào)查報(bào)告、典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、新生事物的調(diào)查報(bào)告、揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告、澄清事實(shí)真相的調(diào)查報(bào)告等五類(lèi)。
調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題、正文、落款等三部分構(gòu)成。
(五)匯報(bào)提綱
匯報(bào)提綱是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作時(shí)所撰寫(xiě)的匯報(bào)內(nèi)容提要。按照匯報(bào)內(nèi)容分為綜合工作匯報(bào)提綱和 專(zhuān)題工作匯報(bào)提綱。匯報(bào)提綱在內(nèi)容上具有特定的針對(duì)性，結(jié)構(gòu)上具有邏輯條理性，語(yǔ)言上要求樸實(shí)簡(jiǎn)練。
匯報(bào)提綱一般分為標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分。
(六)會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是在開(kāi)會(huì)過(guò)程中，由專(zhuān)門(mén)人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)記錄下來(lái)的文字材料。
會(huì)議記錄一般由記錄頭、記錄主體、審閱簽名三部分組成。
(七)會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是一種常用公文，是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上整理加工而成的、記載傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的，具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的公文。
會(huì)議紀(jì)要一般分為辦公會(huì)議紀(jì)要和專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要一般分為標(biāo)題、日期、簽發(fā)人、正文、落款五個(gè)部分。
(八)通知
通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)范性公文、傳達(dá)事項(xiàng)、任免人員等。
通知是公文中使用頻率最高、適用范圍最廣的一個(gè)文種，是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)、告知事項(xiàng)的一種下行文。通知具有使用范圍的廣泛性、受文單位的專(zhuān)指性和較強(qiáng)的時(shí)間性，同時(shí)還具有行文簡(jiǎn)便、寫(xiě)法靈活、種類(lèi)多樣的特點(diǎn)。
通知一般可分為批示性(批轉(zhuǎn)性)通知、指示性通知、事務(wù)性通知、知照性通知等。如：國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)財(cái)政部、國(guó)家計(jì)委關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)外國(guó)政府貸款管理若干意見(jiàn)的通知(批示性)、國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的通知(指示性)、國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知(發(fā)布性)、通遼市地方稅務(wù)局關(guān)于作好五一長(zhǎng)假期間值班值宿的通知(事務(wù)性)
通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期幾部分組成。
(九)報(bào)告
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。
報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議、答復(fù)詢(xún)問(wèn)與要求、報(bào)送資料使用的一種陳述性公文，是典型的上行文。
報(bào)告按內(nèi)容可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。
報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)或要求上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)的事項(xiàng)。報(bào)告一般有標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期組成。
(十)請(qǐng)示
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示具有隸屬性，只有本部門(mén)和本系統(tǒng)的下級(jí)機(jī)關(guān)方可向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示。請(qǐng)示按其內(nèi)容分有稅政業(yè)務(wù)請(qǐng)示和行政事務(wù)請(qǐng)示兩類(lèi)。
下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示必須做到：凡屬職權(quán)范圍內(nèi)的一般問(wèn)題不隨意請(qǐng)示；請(qǐng)示必須一文一事，且主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)；請(qǐng)示必須在事前；上級(jí)機(jī)關(guān)收到請(qǐng)示后應(yīng)認(rèn)真研究，及時(shí)予以批復(fù)。請(qǐng)示屬上行文，文末必須有請(qǐng)示語(yǔ)。
(十一)批復(fù)
批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的下行公文。批復(fù)具有上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的專(zhuān)指性，下級(jí)有請(qǐng)示，上級(jí)才有批復(fù)。而且針對(duì)性極強(qiáng)，下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示什么上級(jí)機(jī)關(guān)就答復(fù)什么。
批復(fù)由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期組成。
標(biāo)題：一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+事由+文種”構(gòu)成。
主送機(jī)關(guān)：發(fā)出請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)。
正文：一般由批復(fù)依據(jù)、批復(fù)事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。
成文日期：
(十二)函
函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。內(nèi)容上可分為申請(qǐng)函、商洽函、詢(xún)問(wèn)函、答復(fù)函、告知函。從行文方向上，“函”有來(lái)函和復(fù)函之分。函作為公文中唯一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上比較靈活，不僅可以在平行機(jī)關(guān)、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，而且還可以向上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)之間行文。有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間不得使用函，上級(jí)機(jī)關(guān)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)可以向下級(jí)機(jī)關(guān)的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)行便函，便函屬于非正式文。
應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)
1.結(jié)構(gòu)的含義
結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是作者按照主題的需要，對(duì)材料所進(jìn)行的有機(jī)組合和編排，又稱(chēng)謀篇布局。文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含義：一是宏觀結(jié)構(gòu)，即文章的總體構(gòu)思、大體框架;二是微觀結(jié)構(gòu)，即對(duì)文章的層次、段落、開(kāi)頭、結(jié)尾、過(guò)渡、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計(jì)。
2.作用：
�、偈刮恼卵灾畜w。“體”指體裁。應(yīng)用文在長(zhǎng)期的寫(xiě)作實(shí)踐過(guò)程中，大都形成了比較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài)，也叫程式。
�、谑刮恼卵灾行颉：侠戆才沤Y(jié)構(gòu)，就是根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來(lái)，使之條理清楚，成為一個(gè)有機(jī)的整體。
③使文章言之成文。通過(guò)精心安排結(jié)構(gòu)，可以增加文章的文采，從而增強(qiáng)其可讀性。
2.安排結(jié)構(gòu)的原則
�、僖䦶谋憩F(xiàn)主題的需要。主題是作者的寫(xiě)作目的、意圖的體現(xiàn)，結(jié)構(gòu)必須服從主題的需要，為表現(xiàn)主題、突出主題服務(wù)。例如怎樣安排開(kāi)頭與結(jié)尾、怎樣劃分層次與段落、怎樣設(shè)置過(guò)渡與照應(yīng)、怎樣確定主次與詳略等等，都要圍繞主題進(jìn)行。這樣，才能使文章組成一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)周密、內(nèi)容形式統(tǒng)一的有機(jī)整體。
②要正確反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。應(yīng)用文是對(duì)現(xiàn)實(shí)生活、客觀事物的反映，客觀事物總有一個(gè)發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的過(guò)程，作者對(duì)它的認(rèn)識(shí)也遵循一定的規(guī)律。這種規(guī)律性，也就表現(xiàn)為文章結(jié)構(gòu)的基本形式。
③要適應(yīng)不同文體的要求。文體不同，結(jié)構(gòu)的樣式和要求也會(huì)不同。應(yīng)用文不同于文學(xué)作品，不同類(lèi)型的應(yīng)用文體結(jié)構(gòu)方式也存在著區(qū)別。
3.結(jié)構(gòu)的要求
①?lài)?yán)謹(jǐn)自然。指文章結(jié)構(gòu)精當(dāng)嚴(yán)密，順理成章。要求作者思路清晰，思維嚴(yán)密，以主旨貫穿全文始終，不枝不蔓。層次段落的劃分要恰當(dāng)，組織嚴(yán)密，聯(lián)系緊湊，脈絡(luò)暢通，行止自如。過(guò)渡和照應(yīng)要自然，不能刻意的雕鑿，更不能牽強(qiáng)拼湊。
�、谕暾麆蚍Q(chēng)。指文章各部分要配置齊全，比例協(xié)調(diào)，詳略得當(dāng)，完整合理，重點(diǎn)突出，符合格式要求。如文章一般都有開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分，三部分比例要協(xié)調(diào)，主體要內(nèi)容充實(shí)，不能虎頭蛇尾或尾大不掉;對(duì)并列內(nèi)容的處理，要注意處理好詳寫(xiě)和略寫(xiě)的關(guān)系，以保證結(jié)構(gòu)的完整和勻稱(chēng)，使之渾然一體。
�、矍逦涯俊４蠖鄶�(shù)應(yīng)用文不要求行文曲折波瀾，而要求綱舉目張、清晰醒目，以便讀者把握要領(lǐng)或貫徹執(zhí)行，所以常采用加小標(biāo)題、寫(xiě)段首撮要、條目式等形式。這在一些法規(guī)性文體中最為明顯。
4.結(jié)構(gòu)的內(nèi)容
�、賹哟闻c段落。層次是文章中作者表達(dá)主題的階段和次序，是文章內(nèi)容展開(kāi)的次序。層次體現(xiàn)了事物發(fā)展的階段，是問(wèn)題的各個(gè)側(cè)面和作者思維的過(guò)程，又稱(chēng)為“意義段”、“邏輯段”、“章”、“節(jié)”等。段落，又稱(chēng)“自然段”，是組成文章、表達(dá)思想最基本、相對(duì)獨(dú)立的最小單位。段落的形式是層次的再分割，是文章意思的間歇或轉(zhuǎn)換，以換行為為標(biāo)志。兩者有明顯的區(qū)別，層次側(cè)重于內(nèi)容的劃分，段落側(cè)重于文字形式的表現(xiàn)。有時(shí)一個(gè)段落恰好是一個(gè)層次，有時(shí)幾個(gè)段落表現(xiàn)一個(gè)層次或一個(gè)段落內(nèi)有幾個(gè)層次。安排層次有兩種模式：
(1)縱式，即思路縱向展開(kāi)的結(jié)構(gòu)方式。具體有兩種類(lèi)型：時(shí)間順序式和邏輯順序式。前者是按照事物的生產(chǎn)流程、事情或事件的發(fā)展過(guò)程或時(shí)間的先后順序安排層次。需要注意的是，采用這種結(jié)構(gòu)方式，不能事無(wú)巨細(xì)地記流水賬，要抓住事物發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。邏輯順序關(guān)系是按照事理內(nèi)在的邏輯順序安排層次。這種邏輯關(guān)系表現(xiàn)為：現(xiàn)象——本質(zhì)，原因——結(jié)果，宏觀——微觀，個(gè)別—一般等。按照這樣的關(guān)系先后為序、環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)地安排結(jié)構(gòu)，就是邏輯順序。
(2)橫式，即思維橫向發(fā)展的結(jié)構(gòu)方式。表現(xiàn)在形式上，它是把整體劃分為若干相對(duì)的層次，各層次之間互不交織、平等并列，從不同方面和角度共同揭示了事物的整體面貌和主旨，或按照空間方位的變換，或按照材料的不同性質(zhì)和類(lèi)型，或按照問(wèn)題的不同側(cè)面等。這種結(jié)構(gòu)形式，在應(yīng)用寫(xiě)作中運(yùn)用很廣泛，述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等均可采用。
②過(guò)渡與照應(yīng)。過(guò)渡是指層次與段落之間的銜接與轉(zhuǎn)換，在文章中起著承上啟下、穿針引線的作用。照應(yīng)是指文章內(nèi)容的前后呼應(yīng)和關(guān)照，可以使文章結(jié)構(gòu)周密?chē)?yán)謹(jǐn)，渾然一體，還能使某些關(guān)鍵內(nèi)容得到強(qiáng)調(diào)，突出主題。
一般情況下，當(dāng)內(nèi)容由總到分或由分到總時(shí)、意思轉(zhuǎn)換時(shí)以及表達(dá)方式變化時(shí)，需要安排過(guò)渡。過(guò)渡的形式有段落、句子或詞語(yǔ)。如上下文空隙大，轉(zhuǎn)折也很大，常用過(guò)渡段連結(jié)。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)告知如下”、“為此，特制定本條例”等作過(guò)渡。在意思轉(zhuǎn)折不大的情況下，多用關(guān)聯(lián)詞，如“因?yàn)椤�、“所以”、“但是”等作為過(guò)渡詞。
在應(yīng)用文中，常用的照應(yīng)方法有：
(1)首尾照應(yīng)，即在文章的結(jié)尾處，把開(kāi)頭交待的事或提出的問(wèn)題再次提起，有的進(jìn)一步加以概括、歸納、補(bǔ)充，如論文、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。
(2)文題照應(yīng)，即指在行文中時(shí)時(shí)照應(yīng)標(biāo)題，對(duì)主題加以強(qiáng)調(diào)、提示。如大多數(shù)公文標(biāo)題中都包含著“事由”，文章內(nèi)容自然要與標(biāo)題相照應(yīng)。
(3)文中照應(yīng)，即文章自身前后內(nèi)容間的照應(yīng)，如某些細(xì)節(jié)和問(wèn)題在行文中不斷被提起，這樣能強(qiáng)化印象，更好地實(shí)現(xiàn)作者的表達(dá)意圖。
③開(kāi)頭與結(jié)尾。開(kāi)頭是全篇文章的第一步，可以起到統(tǒng)領(lǐng)全篇，展開(kāi)全文的作用。結(jié)尾是全文的收束和結(jié)局，能幫助讀者加深認(rèn)識(shí)，把握全篇，達(dá)到預(yù)期的寫(xiě)作目的。
常見(jiàn)的開(kāi)頭方式有：
(1)目的式。就是將寫(xiě)作的目的和意義直接說(shuō)明。一些公文常用這種方式，常用介詞“為”、“為了”領(lǐng)起。
(2)根據(jù)式。就是開(kāi)頭闡明撰文的根據(jù)，或引據(jù)政策法令和規(guī)定指示，或引述全文，或引據(jù)事實(shí)和道理，常用“根據(jù)”、“按照”、“遵照”等領(lǐng)起下文。
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