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八大類應(yīng)用文常見(jiàn)寫(xiě)作格式
在日復(fù)一日的學(xué)習(xí)、工作或生活中，許多人都有過(guò)寫(xiě)作文的經(jīng)歷，對(duì)作文都不陌生吧，作文是由文字組成，經(jīng)過(guò)人的思想考慮，通過(guò)語(yǔ)言組織來(lái)表達(dá)一個(gè)主題意義的文體。如何寫(xiě)一篇有思想、有文采的作文呢？以下是小編收集整理的八大類應(yīng)用文常見(jiàn)寫(xiě)作格式，歡迎閱讀與收藏。
1.書(shū)信
一般書(shū)信(包括請(qǐng)柬)包括五個(gè)部分：
(1)稱呼。信紙第一行頂格寫(xiě)，后面加冒號(hào)。
(2)正文。第二行空兩格寫(xiě)起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。
(3)結(jié)尾。正文寫(xiě)完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫(xiě)“此致”、“祝”等詞語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫(xiě)“此致”、“�！钡仍~語(yǔ)。然后另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。
(4)署名。一般寫(xiě)在祝頌詞下行的后半行。
(5)日期。寫(xiě)在署名下一行，靠右邊寫(xiě)上年月日。
請(qǐng)柬除具有書(shū)信的特點(diǎn)外，還要特別寫(xiě)明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。用語(yǔ)要客氣有禮貌。
另外，還要注意信封的寫(xiě)法。要寫(xiě)清收信方的郵政編碼和詳細(xì)地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對(duì)收信人的稱呼，不宜寫(xiě)“父母大人”、“姐姐”等稱呼。發(fā)信人的詳細(xì)地址及郵編要寫(xiě)清楚。如果是掛號(hào)信，還要寫(xiě)清發(fā)信人姓名。
2.啟事
啟事的寫(xiě)法是：第一行正中寫(xiě)啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫(xiě)啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫(xiě)署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫(xiě)得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。
3.通知
通知的一般格式是：第一行居中寫(xiě)“通知”二字。第二行頂格寫(xiě)被通知方的名稱，加冒號(hào)(如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去)。下行空兩格起寫(xiě)正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫(xiě)，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。署名和日期分兩行寫(xiě)在正文的右下方。
4.電報(bào)
在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫(xiě)收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語(yǔ)表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫(xiě)四位數(shù)。寫(xiě)電文既要簡(jiǎn)潔，又要明白，不要因過(guò)簡(jiǎn)而產(chǎn)生歧義，引起誤解。
5.新聞
新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：
(1)標(biāo)題概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容。
(2)導(dǎo)語(yǔ)導(dǎo)語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開(kāi)頭的一段話，要求用極簡(jiǎn)明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。
(3)主體主體是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。
(4)結(jié)尾是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡(jiǎn)訊可無(wú)結(jié)尾。
6.廣播稿
廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽(tīng)效果，語(yǔ)言要通俗口語(yǔ)化(書(shū)面語(yǔ)改為口頭語(yǔ)，文言改為白話)，避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個(gè)學(xué)生都有本《家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查》�！弊x起來(lái)容易使人產(chǎn)生不同的理解。
7.申請(qǐng)書(shū)
寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)的目的是通過(guò)向上級(jí)或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。申請(qǐng)書(shū)的一般格式是：
(1)標(biāo)題括事由和文件名稱，如“入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)”。
(2)正文包括申請(qǐng)?jiān)?含申請(qǐng)者有關(guān)方面的基本狀況)、事項(xiàng)、理由和要求。
(3)結(jié)尾署明申請(qǐng)者和日期。寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分�！�1》《2》
8.說(shuō)明書(shū)
說(shuō)明書(shū)要求對(duì)所說(shuō)明對(duì)象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。
應(yīng)用文為特定需要服務(wù)，受到明確的寫(xiě)作目的、專門的閱讀對(duì)象、一定的使用場(chǎng)合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準(zhǔn)確表達(dá)意思，又要適合對(duì)方的心理情感，適應(yīng)特定的人際關(guān)系，適應(yīng)傳遞信息的環(huán)境條件和其他條件。遣詞造句既要說(shuō)得“明”，又要說(shuō)得“雅”，因此，要學(xué)會(huì)正確使用一些習(xí)慣用語(yǔ)和少量慣用文言詞語(yǔ)。
注意：
應(yīng)用文較之一般記敘文、說(shuō)明文和議論文，與生活、社會(huì)聯(lián)系更緊密，格式、行文習(xí)慣更有規(guī)矩。我們無(wú)論使用哪種應(yīng)用文，都必須按其各自規(guī)范化的約定俗成的格式來(lái)寫(xiě)，不能隨意杜撰。
強(qiáng)化常見(jiàn)應(yīng)用文的格式訓(xùn)練，包括書(shū)寫(xiě)要求、行款式樣、結(jié)構(gòu)形式、習(xí)慣用語(yǔ)，稱謂和簽署等，這是應(yīng)用文寫(xiě)作訓(xùn)練的重點(diǎn)。
語(yǔ)言要簡(jiǎn)明得體，注重規(guī)范性。
1)簡(jiǎn)明。簡(jiǎn)明是指語(yǔ)言簡(jiǎn)要、明確，不能象記敘文那樣細(xì)致描述，也不能象說(shuō)明文那樣具體闡明，更不能象議論文那樣邏輯推理。
2)得體。得體是指語(yǔ)言的運(yùn)用要注意語(yǔ)言環(huán)境。這里主要指具體的時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合、對(duì)象及表達(dá)方式等。語(yǔ)言得體首先要注意表達(dá)對(duì)象。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、老師、父母及其他長(zhǎng)輩，一般不能用“�！薄巴�，應(yīng)該用“請(qǐng)”、“懇請(qǐng)”。應(yīng)用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達(dá)上應(yīng)十分客觀，如合同、規(guī)則等，而有些則不同，如報(bào)告、請(qǐng)假條等，帶有請(qǐng)示性質(zhì)，語(yǔ)言應(yīng)謙敬些，應(yīng)用文中的書(shū)信，帶有最重的主觀色彩，給不同對(duì)象寫(xiě)信，更得強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言的得體。語(yǔ)言的得體還要注意表達(dá)方式。有的應(yīng)用文要用書(shū)面語(yǔ)表述，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、告示等，有的則強(qiáng)調(diào)口語(yǔ)，如發(fā)言稿等;大部分應(yīng)用文在表達(dá)方式上用記敘、說(shuō)明和議論性文字，如果用抒情筆調(diào)來(lái)寫(xiě)，則顯然不得體。
拓展： (一)通告的寫(xiě)作格式
通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
通告由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期等部分組成。
1、標(biāo)題
由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。
根據(jù)具體情況，也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)加文種、事由加文種或只寫(xiě)"通告"二字。
2、正文
由緣由和通告事項(xiàng)兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項(xiàng)為須知和遵守的內(nèi)容。用"特通告如下"轉(zhuǎn)承連接。通告事項(xiàng)是面對(duì)大眾的，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。結(jié)尾部分可提出要求、希望，并用"特此通告"作結(jié)。有時(shí)也可不寫(xiě)，形式比較靈活。
3、署名和日期
正文后簽署發(fā)布通告的機(jī)關(guān)名稱和日期。
(二)通告的寫(xiě)作范文
河南省交通廳
關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的通告
根據(jù)交通部通知，在國(guó)家交通和車輛稅費(fèi)改革方案正式公布實(shí)施之前，各地必須嚴(yán)格按照《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)交通部等部門關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作意見(jiàn)的通知》(國(guó)辦發(fā)[20xx]2號(hào))精神，繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作。特通知如下:
一、各級(jí)交通主管部門要清醒地認(rèn)識(shí)到交通規(guī)費(fèi)征收工作對(duì)交通基礎(chǔ)建設(shè)的重要性、必要性乃至于對(duì)河南經(jīng)濟(jì)建設(shè)產(chǎn)生的重大影響，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的領(lǐng)導(dǎo)，積極主動(dòng)與當(dāng)?shù)刎?cái)政、公安等部門取得聯(lián)系，密切協(xié)作，及時(shí)解決征收工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，維護(hù)正常的征費(fèi)秩序，為交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)籌集更多的資金。
二、各繳費(fèi)義務(wù)人要嚴(yán)格按國(guó)家和省現(xiàn)行征繳政策、辦法和標(biāo)準(zhǔn)，自覺(jué)到當(dāng)?shù)卣骰鼨C(jī)構(gòu)繳納各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)。對(duì)目前社會(huì)上仍然存在偷、逃、漏、欠規(guī)費(fèi)的行為，各級(jí)交通規(guī)費(fèi)征稽機(jī)構(gòu)和人員將繼續(xù)進(jìn)行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款，對(duì)故意妨礙征繳人員執(zhí)行公務(wù)的，要依法嚴(yán)肅查處，情節(jié)嚴(yán)重的，移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
三、各級(jí)交通規(guī)費(fèi)征稽機(jī)構(gòu)要認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)和堅(jiān)決貫徹執(zhí)行全國(guó)人大、國(guó)務(wù)院以及交通部、財(cái)政部等國(guó)家有關(guān)部委法規(guī)、文件，以及《河南省人民政府關(guān)于加強(qiáng)公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的通告》，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加強(qiáng)宣傳、穩(wěn)定思想、穩(wěn)定隊(duì)伍，充分認(rèn)識(shí)稅費(fèi)改革的重大意義，以國(guó)家利益為重，顧全大局，堅(jiān)守崗位，恪盡職守，照章收費(fèi)，只要交通和車輛稅費(fèi)改革方案還沒(méi)有正式開(kāi)始實(shí)施，就要堅(jiān)決做到公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收稽查工作有條不紊進(jìn)行。
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