公文寫(xiě)作基礎(chǔ)：通報(bào)
通報(bào)是現(xiàn)有公文文種之一，主要用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的表彰、批評(píng)、情況說(shuō)明三類情況。 下面是小編為你帶來(lái)的公文寫(xiě)作基礎(chǔ)：通報(bào)，歡迎閱讀。
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一是從內(nèi)容上劃分，有表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和交流情況的通報(bào)4種。
二是從寫(xiě)作方法上劃分，有直述式通報(bào)和轉(zhuǎn)述式通報(bào)。
直述式通報(bào)是發(fā)文單位直接敘述被通報(bào)的事件。又可分為綜合性通報(bào)、專題性通報(bào)。綜合性通報(bào)，是把各地各部門(mén)同類的有關(guān)問(wèn)題、情況及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)綜合整理后一并通報(bào)。專題性通報(bào)，是把某一件事件的經(jīng)過(guò)、產(chǎn)生的原因、處理的情況、應(yīng)吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等專門(mén)行文的`通報(bào)。轉(zhuǎn)述式通報(bào)，又叫轉(zhuǎn)發(fā)性通報(bào)，是發(fā)文單位轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)通報(bào)的事件，也可分為正式通報(bào)和參閱性通報(bào)。正式通報(bào)，是指比較重要的、用有特定版頭的文件轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)通報(bào)的通報(bào)，在本級(jí)通報(bào)標(biāo)題之下、下級(jí)通報(bào)標(biāo)題之前加按語(yǔ)。有的雖不用特定版頭、也不寫(xiě)標(biāo)題和文種，用函的形式下發(fā)，也屬正式通報(bào)。參閱性通報(bào)，是指通報(bào)的事件、內(nèi)容不很重要，但也須向下級(jí)機(jī)關(guān)通報(bào)，使之引起注意，對(duì)工作有借鑒作用的通報(bào)。這種通報(bào)，一般不用特定版頭的文件下發(fā)，而是用內(nèi)參、簡(jiǎn)報(bào)的形式，在下級(jí)機(jī)關(guān)的通報(bào)或報(bào)告或調(diào)查報(bào)告前面加按語(yǔ)，指出通報(bào)的目的、應(yīng)吸取的教訓(xùn)、對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的要求等。通報(bào)的范圍，視情況和工作需要確定。
三是從行文的主體上劃分，有獨(dú)立行文的通報(bào)和聯(lián)合行文的通報(bào)。
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通報(bào)的結(jié)構(gòu)，一般由標(biāo)題、成文日期、主送機(jī)關(guān)、正文、印發(fā)傳達(dá)范圍、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章組成。由于通報(bào)的格式比較自由，主送機(jī)關(guān)可有可無(wú)，成文日期的位置是變動(dòng)的。所以，其結(jié)構(gòu)亦相應(yīng)變化。
標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、通報(bào)的主題與“通報(bào)”組成。在特定的情況下，也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或只寫(xiě)“通報(bào)”二字。
成文日期。有兩種標(biāo)注方式:一是不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)、正文之后不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、不需加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章的，成文日期加圓括號(hào)居中標(biāo)注在標(biāo)題之下。二是標(biāo)注主送機(jī)關(guān)、正文之后必須加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章的，成文日期標(biāo)注在正文之后或發(fā)文機(jī)關(guān)署名之下。
主送機(jī)關(guān)。即主要受理通報(bào)的機(jī)關(guān)。普發(fā)性通報(bào)用統(tǒng)稱，專指性通報(bào)用特稱，均頂格標(biāo)注在標(biāo)題之下、正文之前。在黨政機(jī)關(guān)的通報(bào)中，有的通報(bào)在正文之前不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，那么，應(yīng)在印發(fā)傳達(dá)范圍處標(biāo)注。
正文。一般由三個(gè)部分組成，即提出問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題。具體說(shuō)來(lái)，有以下幾種表現(xiàn)形式:
�、俦碚孟冗M(jìn)的通報(bào)。這類通報(bào)的正文一般很短，主要包括在什么時(shí)間、什么單位和人物、對(duì)什么工作做出了突出成績(jī)或貢獻(xiàn)、表彰的目的、作出表彰決定的機(jī)關(guān)、表彰決定、給予先進(jìn)單位和先進(jìn)人物的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)、對(duì)被表彰的先進(jìn)單位和先進(jìn)人物的期望與要求、對(duì)其他相關(guān)單位和人員的要求、號(hào)召等10個(gè)要素組成。其中，對(duì)先進(jìn)單位和先進(jìn)人物的突出成績(jī)、革命精神和優(yōu)秀品質(zhì)，要從具體到抽象、從感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)，作出高度的精練的概括；對(duì)表彰對(duì)象的希望與對(duì)其他相關(guān)單位和人員的要求，要有針對(duì)性和指導(dǎo)意義，能引起全社會(huì)的共鳴，起到激勵(lì)和鼓舞作用。全文一般分兩個(gè)自然段，文字在500字左右。如果表彰的單位和人物較多，正文只點(diǎn)一個(gè)領(lǐng)頭的單位或領(lǐng)頭的人物，其余單位和人物用附件予以說(shuō)明。
②批評(píng)錯(cuò)誤的通報(bào)。這類通報(bào)，在內(nèi)容上可分為綜合性通報(bào)、專題通報(bào)；在寫(xiě)法上，有直述式通報(bào)、轉(zhuǎn)述性通報(bào)。正文一般包括事件發(fā)生的過(guò)程、原因、責(zé)任單位和責(zé)任人。責(zé)任單位和責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、政策和法律法規(guī)依據(jù)、應(yīng)采取的措施、對(duì)事件的處理(包括對(duì)單位的處理和對(duì)個(gè)人的處分等)、應(yīng)吸取的教訓(xùn)、重申或傳達(dá)上級(jí)有關(guān)重要精神、對(duì)下級(jí)所有單位和人員的要求等10個(gè)要素組成。在闡述事物發(fā)生的過(guò)程、原因時(shí)，要抓住事物的本質(zhì)，揭示事物的要害。不能避重就輕，不能隱瞞事實(shí)真相，應(yīng)實(shí)事求是，一針見(jiàn)血。對(duì)事件的處理，要堅(jiān)持按政策和法律辦事，從大局出發(fā)，重在吸取教訓(xùn)，處分的目的是為教育本人和警示其他干部群眾，防止以后再發(fā)生類似的問(wèn)題。重申和傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指示精神、對(duì)所屬單位和人員的要求，用指揮性語(yǔ)言，分項(xiàng)闡述。
③傳達(dá)重要精神的通報(bào)。這類通報(bào)有兩種形式:一是把領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)人的指示直接傳達(dá)下去。比如：《中辦通報(bào)》、《省委通報(bào)》、《市委通報(bào)》等屬于這一類。二是在表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤之后，將領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人的指示傳達(dá)下去。比如:批評(píng)錯(cuò)誤的通報(bào)，在應(yīng)吸取的教訓(xùn)和要求中，將上級(jí)精神傳達(dá)下去；表彰先進(jìn)的'通報(bào)，在要求與號(hào)召部分傳達(dá)上級(jí)重要精神。正文的寫(xiě)作方法，一般采用分項(xiàng)式，直至寫(xiě)清為止。
④交流情況的通報(bào)。不論是綜合性的還是專題性的，是直述式的還是轉(zhuǎn)述式的，這類通報(bào)的正文，一般由發(fā)文的緣由與根據(jù)，事情發(fā)生時(shí)間、原因、過(guò)程和結(jié)果，應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)借鑒之處或應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)等組成。要從全局出發(fā)，用概括性語(yǔ)言，對(duì)應(yīng)當(dāng)通報(bào)的情況作簡(jiǎn)要的概括性敘述，文字不宜太長(zhǎng)，達(dá)到通報(bào)的目的即可。
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要注意以下五點(diǎn):
一要注意通報(bào)的類型，不同類型的通報(bào)用不同的寫(xiě)作方法。
二要學(xué)懂吃透上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的有關(guān)文件精神，全面準(zhǔn)確地了解和掌握有關(guān)政策、法律法規(guī)。
三要深入實(shí)際，搞好調(diào)查研究，選擇通報(bào)的事例，并對(duì)被通報(bào)的人或事件(事情)有比較全面、準(zhǔn)確的了解。
四要對(duì)事件(事情)的敘述實(shí)事求是，不拔高，不貶低，一就是一，二就是二，確�！巴▓�(bào)”的客觀性。
五要把握分寸，無(wú)論表彰先進(jìn)的通報(bào)還是批評(píng)錯(cuò)誤的通報(bào)，評(píng)價(jià)或定性要十分準(zhǔn)確，恰如其分。
【通報(bào)范文】
事 故 通 報(bào)
XX年7月10日下午1時(shí)20分許，龍游縣境內(nèi)320國(guó)道虎頭山大橋發(fā)生一起重大交通事故，一輛車號(hào)為浙he0971從龍游---志棠的農(nóng)村客運(yùn)中巴車撞上大橋中間隔離的石碑標(biāo)志，造成單方面翻車事故，當(dāng)時(shí)車上14名司乘人員全部受到傷害，其中有2人死亡，1人年紀(jì)約十三四歲；12名受傷人員中7人傷勢(shì)較重，5人輕傷。
該事故發(fā)生后，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)非常重視，相繼作出重要指示，縣交通局專門(mén)召開(kāi)緊急會(huì)議，分析事故原因，布置落實(shí)夏季行車的安全措施，預(yù)防和控制事故的發(fā)生；根據(jù)上級(jí)的要求結(jié)合本公司實(shí)際提出以下幾方面的要求；希全體司乘人員在今后的工作生活中做好：
一、現(xiàn)時(shí)季節(jié)高溫天氣，晝長(zhǎng)夜短，晚上個(gè)別駕駛員休息不好，導(dǎo)致第二天開(kāi)車注意力不集中，易發(fā)生交通事故。因此，注意休息好是保障駕駛安全的關(guān)鍵；全體司乘人員要注意休息，晚上集體宿舍一律不準(zhǔn)打“紅五、麻將”，22時(shí)前必須休息，以保持充足的睡眠時(shí)間，確保次日精神充沛。中午班次間隔較長(zhǎng)的`車輛，司乘人員要抓緊時(shí)間休息，運(yùn)行中司乘人員感覺(jué)身體不適要及時(shí)向公司匯報(bào)，不能疲勞出車。
二、高溫天氣易使人出現(xiàn)煩躁情緒，引發(fā)個(gè)別駕駛員開(kāi)“斗氣車”，從而發(fā)生駕駛失控，出現(xiàn)交通事故；因此全體駕駛員必須做到“寧停三分，不搶一秒”、“禮讓三先”，嚴(yán)格遵守通行和速度的規(guī)定，按標(biāo)志、標(biāo)線運(yùn)行。暑期學(xué)生放假，經(jīng)常在公路上玩耍，因而通過(guò)村莊、路口要密切注意，防止兒童突然竄出，天氣炎熱，農(nóng)民早出晚歸，早上或傍晚時(shí)分，公路上騎摩托車、自行車人流增多，要減速慢行注意避讓。遇前方車輛上下客時(shí)，注意上下車乘客動(dòng)態(tài)，慎防從車前車尾沖出。以確保行車安全。乘務(wù)員要經(jīng)常注意駕駛員的情緒，發(fā)現(xiàn)駕駛員有“斗氣” 情緒要及時(shí)予以勸導(dǎo)和制止。
三、著重抓好車輛技術(shù)狀況的管理，公司機(jī)務(wù)科要對(duì)所有車輛進(jìn)行一次全面檢查，尤其是對(duì)油路和電路的檢查與養(yǎng)護(hù)，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行維修；不要對(duì)車輛電路私自進(jìn)行改裝，預(yù)防因私自加裝的附屬電器設(shè)備短路引發(fā)的車輛火災(zāi)現(xiàn)象發(fā)生。要對(duì)所有車輛的輪胎進(jìn)行一次核查，凡磨損嚴(yán)重的一律更換。
四、要進(jìn)一步嚴(yán)格車輛安全檢查制度，全體駕駛員要認(rèn)真做好車輛運(yùn)行的“三檢”工作，所有車輛夜間回場(chǎng)后，要認(rèn)真進(jìn)行車輛例行檢查。早上第一班到達(dá)縣城，必須進(jìn)站門(mén)檢，凡未按規(guī)定進(jìn)站門(mén)檢的，一律按公司規(guī)定從嚴(yán)處罰。嚴(yán)禁發(fā)生“病車”上路現(xiàn)象。
五、要經(jīng)常檢查車上配備的滅火器是否有效，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)過(guò)期，要及時(shí)報(bào)告更換；不要在車內(nèi)放置易燃品，尤其不要在駕駛臺(tái)上放置塑料打火機(jī)，以防止其高溫下自爆自燃；
六、乘務(wù)員要嚴(yán)格把好危險(xiǎn)品檢查關(guān)，杜絕危險(xiǎn)品上車。要做好旅客的安全宣傳工作，車輛起步、彎道、路面較差路段，(特別是底本路段)應(yīng)時(shí)常提醒乘客站好、坐穩(wěn)、拉好扶手，密切注意慎防乘客頭手伸出窗外，嚴(yán)格把好車門(mén)關(guān)，做到車未停好不開(kāi)門(mén)。下車時(shí)應(yīng)提醒乘客注意來(lái)往車輛，謹(jǐn)防乘客自行打開(kāi)車門(mén)下車因而發(fā)生旅客傷亡事故。
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通報(bào)由標(biāo)題、受文單位、正文、落款四部分組成。
�。�1）標(biāo)題
通報(bào)的標(biāo)題寫(xiě)作情況同通知、通告，可以有幾種情況。
（2）受文單位
一般通報(bào)有受文單位。少數(shù)普及性通報(bào)，可以不寫(xiě)受文單位。
（3）正文
正文一般由四部分組成。一是引言部分，主要是概括通報(bào)的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。如批評(píng)性通報(bào)的引言可以寫(xiě)：“現(xiàn)將xx通報(bào)發(fā)給你們，望從中吸取教訓(xùn)，引以為戒。"表?yè)P(yáng)性通報(bào)的`引言是：“特對(duì)xx通報(bào)表?yè)P(yáng)，望各單位組織學(xué)習(xí)等。
二是事實(shí)部分。表?yè)P(yáng)性通報(bào)寫(xiě)先進(jìn)事跡，批評(píng)性通報(bào)寫(xiě)錯(cuò)誤事實(shí)。既要把主要事實(shí)寫(xiě)出來(lái)，又要寫(xiě)得精練概括。
三是分析處理部分。對(duì)先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯(cuò)誤事實(shí)的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分的分析，有的還要分析出先進(jìn)事跡的經(jīng)驗(yàn)或犯錯(cuò)誤的原因，并且提出處理意見(jiàn)，如表?yè)P(yáng)性通報(bào)還可以寫(xiě)出給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的決定，批評(píng)性通報(bào)寫(xiě)出處分決定。
四是號(hào)召或要求部分。提出根據(jù)通報(bào)的精神要求人們?nèi)ト绾巫�，或者�?hào)召為實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)奮斗。
有的通報(bào)正文部分不寫(xiě)引言。開(kāi)門(mén)見(jiàn)山直接敘述事實(shí)。這也是可以的。
�。�4）落款
寫(xiě)上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及發(fā)文日期。
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�。ㄒ唬�(biāo)題
一般采用發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素齊備的標(biāo)題，如《衛(wèi)生部關(guān)于20xx年全國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督工作情況的通報(bào)》。
�。ǘ┱�
通報(bào)的種類不同，正文的.寫(xiě)法也不同，具體如下：
1.表彰通報(bào)的正文一般包括如下內(nèi)容：一是概括敘述先進(jìn)事跡或典型經(jīng)驗(yàn)，要介紹清楚人物、時(shí)間、地點(diǎn)、大致過(guò)程、重要情節(jié)、結(jié)果和影響等；二是對(duì)先進(jìn)事跡或典型經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，肯定其意義；三是寫(xiě)制發(fā)機(jī)關(guān)對(duì)通報(bào)對(duì)象作出的表彰決定；四是號(hào)召向先進(jìn)學(xué)習(xí)，并提出希望和要求。
2.批評(píng)通報(bào)的正文一般包括以下內(nèi)容：一是概述典型事故或錯(cuò)誤行為的主要事實(shí)或現(xiàn)象，要寫(xiě)明事故或錯(cuò)誤行為發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、結(jié)果；二是分析造成事故或發(fā)生錯(cuò)誤行為的原因，指出其錯(cuò)誤性質(zhì)和危害性；三是宣布制發(fā)機(jī)關(guān)的處理決定；四是提出具體要求及應(yīng)采取的防范措施。
3.情況通報(bào)的正文一般包括以下三部分內(nèi)容：一是概述有關(guān)的情況信息、動(dòng)向；二是對(duì)上述情況進(jìn)行分析評(píng)議，肯定成績(jī)，指出存在的問(wèn)題（分析評(píng)議可以在介紹情況后集中進(jìn)行，也可以邊擺情況邊做分析）；三是有針對(duì)性地提出相應(yīng)的意見(jiàn)和要求，提出解決問(wèn)題的措施及方法。
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