寫作基礎知識【精選15篇】
寫作基礎知識1
一、應掌握的應用文寫作基礎知識
（一）公文格式
1、行政公文的格式的概念
2、行政公文的格式的內容
�。�1）眉首
�。�2）主體：是文件的主要部分，包括標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件八個部分。
（3）版記：版記也稱文尾，位于公文末頁最下部，包括主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期三個要素。版記的最后一個要素置于最后一行。
�。ǘ┬姓牡男形囊�(guī)則
一個機關的文件，按照行文關系、文件的去向，可以分為上行文、平行文、下行文和泛行文。
基本行文規(guī)則：
�。�1）根據(jù)機關隸屬關系和職責范圍行文的原則。
（2）公文不直接報領導者個人的原則。
（3）非特殊情況不越級行文原則。
（4）同級機關可以聯(lián)合行文的原則。
�。�5）部門會簽未經協(xié)調一致不得各自單獨行文的原則。
受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。
以下兩種情況不宜用抄送：
1、請示不得在主送上級機關的同時向其下級機關抄送；
2、凡與辦理公文無關的機關一律不予抄送。
二、12種應用文體的寫作
（一）計劃與方案
�。ǘ┛偨Y
個人總結行文結構一般由標題、正文、落款三部分組成。
標題：單位名稱+期限+內容+文種
正文：
1、前言：交代與中心內容有關的'情況；
2、全面總結一般包括成績收獲、經驗體會、問題教訓三個部分；
3、總結經驗教訓，提出努力方向。
落款：寫作者姓名、日期
（三）簡報
簡報是反映所在單位或系統(tǒng)完成工作任務的情況和經驗，實際工作中出現(xiàn)的新情況、新問題及值得注意的新思路，或某項調查研究的成果和有價值的統(tǒng)計數(shù)字的內容簡要的內部資料，起著上情下達、下情上達、左右溝通、交流經驗的作用。
工作簡報的版式由版頭、正文、版尾等要素組成。
簡報的寫作要求：
1、新：反映新情況、新問題、新經驗；
2、準：材料真實確切、問題切中要害、政策把握準確；
3、簡：篇幅短小精悍，語言簡潔明了；
4、快：迅速及時，快編快發(fā)；
5、全：要素齊全，格式規(guī)范。
�。ㄋ模┱{查報告
調查報告是為了工作需要和特定目的，對某一事物、問題或事件進行調查研究后，通過分析、加工，利用調查材料和研究結論整理撰寫出來的書面報告。
調查報告也稱為考察報告。其主要特點
一、是針對性強—針對人們普遍關心的事情或者亟待解決的問題而寫；
二、是用事實說話—報告的內容真實準確，建立在深入細致的調查研究基礎之上；
三、是揭示規(guī)律性—通過對事實的分析研究，得出規(guī)律性的認識。調查報告按照調查范圍和內容，可分為綜合調查報告、專題調查報告；按照作用，則可分為基本情況的調查報告、典型經驗的調查報告、新生事物的調查報告、揭露問題的調查報告、澄清事實真相的調查報告等五類。
調查報告一般由標題、正文、落款等三部分構成。
（五）匯報提綱
匯報提綱是下級機關向上級機關匯報工作時所撰寫的匯報內容提要。按照匯報內容分為綜合工作匯報提綱和專題工作匯報提綱。匯報提綱在內容上具有特定的針對性，結構上具有邏輯條理性，語言上要求樸實簡練。
匯報提綱一般分為標題、正文、落款三個部分。
�。⿻h記錄
會議記錄是在開會過程中，由專門人員把會議的組織情況和具體內容如實記錄下來的文字材料。
會議記錄一般由記錄頭、記錄主體、審閱簽名三部分組成。
寫作基礎知識2
一.體例要求
工作總結有自己獨特的格式：
(1)標題。直截了當寫明是什么單位、什么事項、什么時間的工作總結就行。如農業(yè)部財務司20xx年工作總結，就是《財務司20xx年工作總結》，不玩任何花樣，搞什么概括式、結論式、提問式，正標題、副標題之類。
(2)正文。一般由三個部分組成，即導語、總結分析、結束語或后段打算。 ①導語，又叫前言。必須高度概括，提綱挈領，緊扣主題，簡明扼要。側重交代本總結時間和空間范圍內的主要工作概貌，以統(tǒng)領全篇。
�、诳偨Y分析。這部分是總結的核心。主要總結分析兩個方面的情況：一是本期間好的工作方面及其取得的主要成績和主要經驗;二是存在的主要問題及教訓等。這是總結正文與經驗文章不同的地方之一。經驗文章是不必也不允許展開寫存在問題的。工作總結的分析部分文字一般較長，除單項工作總結、短時間的工作總結外，均應分條列目敘述，以求綱目清楚,層次分明�？偨Y分析的撰寫方式常見的有三種類型，即縱式、橫式、交叉式。
�、劭偨Y結語。除了寫一些基本的結論性文字，還可簡明扼要地寫一點下段工作的打算。這也是總結寫作與工作經驗等不同的地方。不過，也可不寫下段打算。
二.正文要求
(1)要分條列目，采用明細分類賬式寫法。明細分類賬簿是對全部經濟業(yè)務事項按照會計要素的具體類別而設置的分類賬戶進行登記的賬簿。以類登記，條理清楚，層次分明。還可采用編纂地方志和年鑒的辦法，橫分門類，橫排到邊不缺項;越境不書，也不多出子項。對于各項內容材料，也可這樣分條列目;即使不這樣明分，也要這樣暗寫，條分縷析，層次清楚;并寫實、寫細，一目了然。
(2)要點面結合，有血有肉。每個條目，就是一個事項，以類系事，將本類事實材料集中在一起，突出重點，兼顧一般;或者說明一項工作的成績，或者證實一條經驗的成立，都做到有理有據(jù)、有血有肉;有觀點、有論據(jù);并且由觀點統(tǒng)帥論據(jù)事實，由論據(jù)事實說明觀點。
(3)典型實例要完整準確，特點鮮明、生動。做到一個典型就是一個完整獨立的事實掌故，以便編寫年鑒、地方志和地方歷史作原始資料引用。可參考年鑒條目寫作的要求收集整理典型;一要記實、記要，時間、地點、事件、人物、經過、原委等六要素齊全;二要從整體上看是服務和說明觀點，分開來看獨立成篇，在信息、知識與資料、條理上形成獨立的單元實體。三要注重年度性，以年為限，突出年度特點。
(4)要實事求是，有成績、經驗寫成績、經驗，有問題、教訓寫問題、教訓。秉筆直書，不溢美、不諉過。
(五)總結寫作要做好“四理”
無論一個地區(qū)、一個部門、一個單位，還是一個企業(yè)，只要稍具規(guī)模，一個年度的工作總結就頭緒繁多，必須認真回顧、檢查、核實、分析、研究、歸納、提煉，將豐富的感性材料集中起來，匯個總，再分條列目，使之條理化、系統(tǒng)化，上升到理性認識高度，肯定成績，得出經驗，找出教訓，摸索規(guī)律，明確發(fā)展方向，以指導、推動今后的工作。其中，最重要的一環(huán)是條分縷析，把豐富的感性材料條理化、系統(tǒng)化，獲得真理性認識，使人得到經驗性、規(guī)律性的啟示和教育。
1.梳辮子，分條目，理出頭緒。這就是把收集到的資料認真進行梳理、整理，為寫好總結打好基礎。要求作者把廣泛占有的材料整理辨析，去粗取精，去偽存真，使之系統(tǒng)化、條理化，頭緒清楚：
(1)制成目錄索引�？梢岳糜嘘P的現(xiàn)存資料，如文件、資料室的目錄卡片等，根據(jù)總結的需要編寫。
(2)制成文摘卡。將總結所涉及的時間和空間范圍的`簡報、報告、報表、典型經驗、調查記錄、領導講話等資料進行全面認真的搜集、整理;其搜集、整理工作要力求真實、準確、細致，做到眉目清楚，分類合理。
(3)制成“流水賬”。主要是全面編輯、整理好大事記和工作安排、會議記錄及一般季節(jié)性、專項性的工作總結、小結等資料。通過這一類材料的編寫、整理，加強對總結材料的總體印象，有利于在胸有全局的基礎上深化對全部工作及某一側面、某一問題的總結和回顧。
2.抓本質，找規(guī)律，理出經驗。前兩點是在紋理、事理上的功夫。這是寫好總結的關鍵。要求作者在對廣泛占有的事實材料分類歸納的基礎上，進一步辨析事物發(fā)展的客觀規(guī)律，篩選主題，從中悟出經驗性、理論性的認識和體會;所謂經驗，一是指人們在實踐過程中通過自己的感觀直接接觸客觀事物而獲得的對事物的表面現(xiàn)象的初步認識;二是指通過實踐反復檢驗的理論性認識，即對客觀事物的本質、規(guī)律性的正確反映，總結寫作就是要這樣從廣泛占有的事實材料中篩選主題，理出經驗;三是在理出經驗的基礎上，按照理出的經驗，分條列目，按觀點統(tǒng)帥材料的要求，以類系事，把各種事實材料整理成“分類賬”。
3.遵政策，循原則，就事論理。主要是抓住黨的路線、方針、政策及有關的理論原則提高總結的理論深度，深化理論。要求作者把從廣泛占有的事實材料中篩選出來的經驗性、理論性、系統(tǒng)性的認識，同黨的路線、方針、政策和有關理論原則相對照，看哪些是對的，哪些是錯的，并加以分析，使主題深化，從根本上避免總結的“全、淺、雜、散”及一般化、公式化、概念化毛病。
4.去蕪雜、補精粹，理順全篇�？偨Y初稿寫出后，不能以為完事大吉。寫出初稿，只是完成了總結寫作的一半，這還是個半成品，還有許多蕪雜之物必須剔除;還有一些精粹的材料，甚至精辟的觀點必須補上;有些事實材料必須反復核對;還需交群眾討論，送領導把關，最后才能定稿，使半成品成為成品、優(yōu)等品，甚至精品，用于存史、資政、教化，或者廣泛交流，流芳百世。
寫作基礎知識3
上行文
上行文。指下級機關向所屬上級機關的發(fā)文，如請示、報告。其行文方向有逐級行文、多級行文、越級行文三種。
1.逐級行文
即下級機關向具有隸屬關系的上一級機關行文，是上行文最基本、最常用的方式。除特殊情況外，下級機關一般均應向直接上級機關行文，以保持正常的領導與被領導關系。
2.多級行文
即下級機關在必要時向具有隸屬關系的上一級機關和更高一級的上級機關行文。這種行文方式只在個別特殊情況下，如遇有重大問題時才可使用。
3.越級行文
即下級機關在非常必要時，越過有隸屬關系的上一級機關而向更高級的上級機關行文。這種方式只能在下列特殊情況下采用：
(1)由于發(fā)生特殊緊急情況，如嚴重自然災害等，逐級上報會延誤時機，造成更大損失的問題;
(2)向具有隸屬關系的上一級機關請示多次，長期未能得到解決的問題;
(3)隸屬下級機關與上級機關之間有爭議而無法解決的問題;
(4)上級機關交辦的，并指定越級上報的事項;
(5)對上一級機關進行檢舉、揭發(fā)的問題;
(6)詢問與請示極個別的`、必要的具體問題等。
平行文。指平行機關或不相隸屬的機關之間的發(fā)文，如通知、函。
下行文。指上級機關對所屬下級機關的發(fā)文，如命令、指令、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報、批復等。
下行文
下行文是上級機關向所屬的下級機關的行文。其行文方式有逐級行文、多級行文、直達基層行文三種。
1.逐級行文
即采取逐級下達的方式或只對直屬的下一級機關行文：
2.多級行文
即上級機關根據(jù)需要同時向所屬的幾級下級機關行文。
3.直達基層行文
即上級機關直接向最基層機關行文.采用這種方式行文的多是無須保密的普通文書。
平行文
平行文是相互沒有隸屬關系的同級機關或者不屬同一系統(tǒng)的機關之問的行文。這是不分系統(tǒng)、級別、地區(qū)、性質的機關之間的行文。機關之間需要彼此聯(lián)系工作、溝通情況時，可以使用函、知照性通知等文種。
泛行文
主要是指公文可以同時上行、下行或者平行，還向社會公布。行政公文中的公告、通告即屬于此類。
公文格式構成
應用寫作類的公文一般由發(fā)文機關、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件日期、印章、成文日期、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。
寫作基礎知識4
命題作文：
一般是指出題者給出一個既定的題目，要求應試者根據(jù)這個給定題目進行寫作。
半命題作文就是指作文題目只出現(xiàn)一半或一部分，另外一半或一部分由考生自己去補充的一種作文。這是因為這種題型的最大特點是：有一半或一部分的命題權握在了作者手里，選材有較大的自由度，在一定范圍內考生有一定的自主權，與全命題作文相比，有利于考生發(fā)揮自己的寫作水平，可以較靈活自由地進行寫作。
命題作文概說：
1、命題作文類型：
全命題作文與半命題作文
2、全命題作文特點：
題目寫作要求明確完整，利于考生通過審題----立意----構思----選材的步驟，迅速構思行文。但是，審題要求較高，要求審清題目里隱含的內容。只有審清題意才能根據(jù)寫作特長或者生活積累，明確文體，確定寫作重點。
3、半命題作文特點：
給予學生在選材、立意、構思上更強的自主性，開拓學生視野，減少學生審題失誤，易于學生自由發(fā)揮。在半命題作文中，提示語是關鍵，提示語能從選材的內容、范圍、角度給予學生于啟示。
命題作文類型：
(一)全命題作文：
�、僦苯邮矫}
②含蓄式命題
�、墼O想式命題
�、苡^點型命題
�、萆⑽男兔}
(二)半命題作文結構形式：
①命前半題
�、诿蟀腩}
③命首尾題
命題作文的提示語：
1、設計提示語，創(chuàng)設寫作情境(作用)
①多方列舉內容，啟發(fā)學生從多方面選材構思，表達自己對生活的看法。
�、诒M力拓展文題外延。
�、厶峁┫胂罂臻g。
2、半命題作文設置備選項，拓展寫作空間。
補題遵循原則：
�、傺a自己最熟悉的。
②補自己最有把握的。
③補自己最記憶猶新的'。
④補自己最能寫出新意的。
命題內容范圍：
1、表達自己對社會、自然、人生的獨特感受和真切體驗。
2、發(fā)現(xiàn)生活的豐富多彩，捕捉事物的特征。
3、運用聯(lián)想與想象，表達豐富的思想情感內容。
命題作文審題方法：
審題要做到“不漏、不改、不誤”，“不漏”指全面審題，不遺漏任何要求;“不改”指準確審題，不隨意改變試題要求;“不誤”指正確審題，不誤解題目要求。
審題具體做法：
�、賹徢遄魑念}目中的限制語。限制內容主要有：時間、地點、對象、內容、數(shù)量、性質、程度、范圍。
�、趯徢遄魑念}目中的關鍵詞語。抓住關鍵詞語，確立文章的寫作表意重心，確定寫作方向。
�、蹖徢逄崾菊Z提示語對題目或作解釋說明，或作補充介紹，或作擴展延伸，具有方向性與暗示性，幫助學生理解題目，打開思路，寫出切合題意的作文。
半命題作文補題技巧：
快速補題技巧補題時，要審清題意：
半命題形式主要有：“半命題+要求”式、“導語+半命題+要求”式。審清導語主要是激發(fā)情思，界定選材范圍。審清半命題，主要是注意半命題結構形式以及限制語，從而分析重點詞語，明確題目限制的寫作范圍。作文必須圍繞題目展開寫作，切不可文不切題。
�、倬唧w事物補題法
�、谔囟ㄇ榫把a題法
③修辭手法補題法
�、芴厥夥栄a題法
補題遵循原則：
1、熟悉性原則：指題目所表現(xiàn)的內容必須是自己比較熟悉的，平時積累的素材比較多的。
2、貼切性原則：指標題范圍盡量縮小，要從自己確立的角度出發(fā)，不要太寬泛，將大題化小。
3、新穎性原則：指題目所表現(xiàn)的內容，角度應當是與眾不同的、新鮮的。
4、正確深刻性原則：指題目表現(xiàn)的內容能夠揭示出正確深刻的主題。
命題作文的“鳳頭”：
技巧一：開門見山，迅速入題
技巧二：文采斐然，引人入勝
技巧三：巧用修辭，文采增色
技巧四：巧妙發(fā)問，誘人深思
技巧五：首尾呼應，彰顯主旨
技巧六：引用經典，形象寓理
命題作文的“豹尾”：
技巧一：自然收束法
技巧二：首尾照應法
技巧三：卒章顯志法
技巧四：抒發(fā)情感法
技巧五：呼喚號召法
技巧六：巧發(fā)疑問法
技巧七：景物烘托法
技巧八：耐人尋味法
寫作誤區(qū)：
1、不注意審題，盲目亂寫。
尤其是針對抽象的作文題或者具有象征意義、比喻意義的作文題的推敲，隨興而寫造成偏題、離題。
2、不注重文體各自特點。
3、半命題作文補題隨意，導致作文題與作文寫作內容產生偏離。
高分作文應對策略：
1、書面整潔有序，字體工整美觀。
2、審準題目要求。
3、開頭引人入勝。
4、精彩片段閃亮放光。
5、結尾錦上添花。
寫作基礎知識5
作文的種類：記敘文、議論文、說明文、應用文。
（一）、記敘文
1、什么叫記敘文？記敘文是以敘述某種事件的發(fā)生為主體的文章，記敘文有六要素：時間，地點，人物，事情的起因，經過，結果。在寫記敘文的時候要注意環(huán)境描寫，環(huán)境描寫可以烘托人物情感，奠定感情基調。還要注意人物的語言，動作，神態(tài)，外貌的描寫。
2、記敘文的范疇：記敘文包括記人記事、日記、游記、傳說、新聞、通訊、小說等，都屬于記敘文的范疇。記敘文還有“廣義”、“狹義”的區(qū)分。“廣義”指的是包括記敘性的文學作品，如“散文、小說”等。“狹義”指的是以記人、敘事、寫景、狀物為主，對社會生活中的人、事、景、物的情態(tài)變化和發(fā)展進行敘述和描寫的一類文章。常見的如消息、通訊、特寫、報告文學、回憶錄、日記、游記、書信等。
3、記敘文的特點：
第一，要交代明白。無論記人記事，還是寫景狀物，一般都要交代明白時間、地點、人物、事件、原因、結果，否則文章就不完整。
第二，線索清楚。雖然觀察的角度、記述的方式可以不同，但每一篇文章都應當有一條關聯(lián)材料、統(tǒng)貫全篇的中心線索，否則文章就會松散。
第三，人稱要一致。無論用第一人稱“我”記述，還是用第三人稱“他”記述，都要通篇一貫，一般不宜隨意轉換，否則就容易造成混亂。
記敘文以記敘為主，但往往也間有描寫、抒情和議論，不可能有截然地劃分。它是一種形式靈活、寫法盡可能多樣的文體。
4、記敘文的分類：側重寫人的：以人物的外貌、語言、動作、心理描寫為主；側重記事的：以敘述事情地發(fā)生、發(fā)展、經過和結果為重點；側重繪景的，以描繪景物、寄托情懷為主；側重狀物的：以狀物為主，借象征抒懷。
5、記敘文的寫作順序：順敘、倒敘、插敘三種。順敘就是順著事情的發(fā)展、經過去寫；倒敘是把事件地結局或某個突出的片段放在前邊寫，然后，再從事件的開頭按原來地發(fā)展順序進行敘述；插敘是在敘述中心事件地過程中，為了幫助展開情節(jié)或刻畫人物，暫時中斷敘述的線索，插入一段與主要情節(jié)相關聯(lián)的內容，然后再接著敘述原來的內容。
6、記敘文的表達方式：敘述、描寫（語言，動作，外貌，心理，神態(tài)，環(huán)境等或正面，側面）、議論、抒情、說明等。
7、記敘文的表現(xiàn)手法：白描、襯托、渲染、對比、伏筆、鋪墊等。
8、注意事項：
第一、故事不要老套陳舊。寫老師，一定是挑燈批改作業(yè)，雨天送我們回家；寫父母，總是冒著風雪背著我們去看醫(yī)生；寫朋友，總是最初要好，然后有了誤解，最后又好起來了。親愛的同學們，這是一個現(xiàn)代社會，別讓80年代的流行統(tǒng)治我們21世紀的頭腦，別人咀嚼過的饃饃已經索然無味了，第一個吃螃蟹的.人才是最偉大的，后來的效仿者常常落入“東施效顰”的嫌疑。
第二、塑造的人物不要過于模式化。漢語是一種偉大美麗的語言，漢語詞庫里用來形容人的形容詞不勝枚舉，很遺憾，我們大部分同學寫人的時候，都把人寫得很完美，缺乏真實的感覺，媽媽總是慈祥，爸爸總是嚴厲的，老師總是充滿關愛的。這些，都是我們語言和詞匯匱乏所造成的。
第三、寫作沒有技巧。缺乏對人物的描寫，使人物顯得干癟；敘述太過平淡，不帶情感，缺乏感人的力量，連自己都不能感動的作品是沒有辦法感動別人的；表達方式太單調，只有平板的敘述，如同白開水，索然無味。
9、改變措施：細心觀察，用心體會；學會記錄，不要錯過任何一個小小的靈感，任何一個感動你，讓你震驚地瞬間；學會在閱讀中模仿人物的刻畫，從閱讀中汲取材料。
10、閱讀技巧：略讀，細讀，重讀。這就是說，先大概了解意思，然后再帶著問題仔細讀。最后，抓住文章主要內容，理清行文思路。閱讀散文，要理解作者所寫的人或事物中蘊含的思想感情，理解文章選材、組材的特點，體會散文“形散神不散”的特點。閱讀小說，要把握人物的性格特點，分析人物外貌、語言、行動、心理活動的描寫，了解故事的情節(jié)，理解環(huán)境描寫的作用，體會作者的寫作意圖。
11、記敘文范文：我很膽小
一直以來，我都覺得我是個勇敢的孩子，從小我就經歷過很多同齡人不曾有過的經歷。我一直都很自信，堅信自己在任何事情面前都不會退縮，永遠也不會低頭。直到有一天，我對我的自信終于產生了懷疑，原來，我也很膽小。
事情發(fā)生在一個半陰半晴的午后，我和同伴們像以往的周末一樣在家附近的公園里玩耍。突然，我最好的朋友小強說：“真沒意思，總是在這里玩，我們去玩游戲機吧？”他的這個提議頓時引起了我們的興趣，但，馬上又都失望起來。小勇囁嚅（nie ru）著說：“好啊，那你請客��？”其實，我們平時根本就沒有什么多余的零花錢，伙伴們吃吃喝喝的都花光了，誰手里也沒有錢了，沒有錢我們又怎么去游戲廳玩游戲機呢？這使我們非常的沮喪。
過了好一陣，小強突然說：“看！那邊來個小男孩，看樣子他手里一定能有錢，我們去搶了他吧？”小勇立刻說：“好啊，就這么辦！”其它的伙伴們也都贊成，但我卻猶豫了。小勇似乎看出了我的想法，問：“怎么樣？一起干吧，然后就有錢去玩了�！边@時，我的腦海里一面空白，沒有任何的想法，只知道我們將要做一件非常嚴重的錯事。我默默的、默默地低下了頭，小聲說：“這樣做是不對的，我們不能這樣做！”雖知，這句話一出口，便招來一頓“猛烈炮火”地轟擊：“你真是膽小怕事，算我們看錯你了！”“以后你別再跟我們玩了，我們不想交你這種沒義氣又膽子小的朋友！”我還沒有反應過來，小伙伴們便消失在我的視線之中。我一個人懷著疑惑而又孤獨的心情在那里站了很久、很久......
原來，我是那么的膽兒��！但是，我心里也一直在困惑。我向來是個勇敢的孩子，難道當時真的是我做錯了？我真的膽兒小嗎？不！我清楚的知道我的做法是正確的，我不但沒有讓自己去犯錯，同時，也阻止了我的小伙伴們。雖然換來的代價是我失去了和他們的友誼，但我相信，總有一天他們一定會明白我的。
寫作基礎知識6
一、新聞定義
什么是新聞?不同的文化背景，不同的意識形態(tài)，就有不同的回答。
在美國，麥爾文·曼切爾著的《新聞報道與寫作》一書，引述了過去和現(xiàn)在新聞學家對新聞 的一些解釋。例如：
達納在1869年至1897年主管過《紐約太陽報》，他說，新聞是“社會上大多數(shù)人感 興趣，而且在此以前從未對它注意過的那些事情�！�
達納的一個編輯提出了一個經典性的新聞概念：“狗咬人，不是新聞;人咬狗，才是新聞。 ”(注：這是達納1882年辦《紐約太陽報》時，他屬下的采訪主任約翰·B·博 加特對一個青年記者說的。)
另外一個新聞的典型概念是斯坦利·瓦利克爾提出來的。他是本世紀三十年代初期《紐約先 驅論壇報》的采編主任。他說，新聞是建立在三個“W”的基礎上：“婦女(Women)、金 錢(Wampun)和壞事(Wrongdoing)”。
其實，以上表述并非科學意義的下定義，但他們的觀點卻集中地代表了西方新聞學的基本立 場，即一切反常的、有刺激性的、人們好奇的事才是新聞。這種觀點當然有其深厚的人文背 景及經濟基礎，雖然他們對新聞定義的認識已側重在“讀者興趣”上，但其實質仍不能脫離 “利潤”的操縱。
在中國，“新聞”這個詞最早出現(xiàn)在《新唐書》�！缎绿茣酚涊d：初唐神鼠年間(公無7 05年前后)，有一個叫孫處玄的文人曾說過：“恨天下無書以廣新聞”。孫處玄曾投書當 時執(zhí)政的大臣恒彥范，評論時政得失，未被采納，他就掛冠而去，可見他是個很關心時事政 治的人。這樣的人對沒有書刊傳播新聞(當時印刷術尚未應用于書籍)表示不滿，是理所當 然的事。孫處玄這句議論竟被載入《新唐書》，說明盡管唐代還未完全具備傳播新聞的條件 ，但人們已意識到需要報道這類新聞的傳播工具�！靶侣劇币辉~在這里是指“最近消息”。
《現(xiàn)代漢語詞典》釋“新聞”為：①報紙或廣播電臺等報道的國內外消息：新聞廣播/采訪 新聞。②指社會上最近發(fā)生的新事情。
《辭�！穼π侣劦慕忉屖牵孩賵笊�、通訊社、廣播電臺、電視臺等新聞機構對當前政治事件 或社會事件所作的報道。要求迅速、及時，真實，言簡意明，以事實說話。形式有消息、通 訊、特寫、記者通信、調查報告、新聞圖片、電視新聞等。②指被人當作談助的新奇事情。 如《紅樓夢》第一回：“眾人當作一件新聞傳說。”
1943年9月陸定一提出：“新聞就是新近發(fā)生的事實的報道。”
1981年8月中宣部在京召開全國18大城市的報紙工作座談會，其會議紀要對新聞定義作了 新 的詮釋：
“新聞反映新發(fā)生的、重要的、有意義的、能引起廣泛興趣的事實，具有迅速、明了、簡短 的特點，是一種最有效的宣傳形式�！�
定語修飾的限制顯然是考慮了“讀者興趣”，同時也顧及到了“社會效果”，這些是對陸定 一定義的有效補充，然而其偏頗也是顯而易見的`。綜合上述種種看法，我們不妨把新聞定義 小結為：
“新聞是對新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的有社會意義的能引起廣泛興趣的事實的傳播。”
明確了新聞定義，我們再來區(qū)別廣義的新聞與狹義的新聞。廣義的新聞包括消息、通訊、特 寫、調查報告、新聞評論等，是報紙、廣播、電視等媒體中常見的報道體裁。狹義的新聞專 指消息。
二、新聞價值
對新聞定義的不同見解，尤其是社會主義新聞學與西方新聞學對新聞定義的根本分歧， 歸根到底是由于對新聞價值的不同認識所決定的。
西方新聞界認為測定某一事件和某種思想所具有的新聞價值的因素有以下六個方面：
(一)時 間性：報道最近發(fā)生或正在發(fā)生的事實，時間愈近，價值愈高;
(二)顯著性：報道對象要有 聲望或出名，人、地、物等愈出名，價值愈高;
(三)接近性：事實與讀者在空間、關系等方 面愈接近便愈能引起興趣;
(四)新奇性：沖突、異常、冒險、變動等能滿足讀者的獵奇心理 ;
(五)重要性：能引起震動，影響很多人的事件;(六)人情味：悲歡離合、幽默、懸念等帶 有人情味的生活事件。在這諸多的因素中，“讀者興趣”是衡量新聞價值的唯一標準。我們 在借鑒其合理性的一面時，也不能忽視這種“新聞價值觀”導致的負面影響。
社會主義新聞學認為，新聞價值就是選擇和衡量事實是否報道及如何報道的標準。它包含兩 層意思：一是事實本身所具有的價值，即事實本身的重要性、影響力和新鮮程度等;二是讀 者接受新聞后的受益程度，即新聞所引起的社會效果。前者是先決條件，但沒有后者前者也 失去了意義。概括起來社會主義新聞學認為判定事實所具有的新聞價值的因素主要有以下幾 個方面：
(一)指導性與思想性：堅持社會主義方向，宣傳黨的方針政策，以正確的輿論引導 人;
(二)重要性與顯著性：內容重要，社會影響大;
(三)普遍性與迫切性：反映群眾呼聲， 關注社會熱點;(四)知識性與趣味性：傳播高尚的、健康的、大眾的知識與情趣;(五)時效 性與真實性：堅持新聞的“真”，突出新聞的“新”。
三、寫作原則
(一)堅持四項基本原則，自覺執(zhí)行黨的宣傳紀律;
(二)實事求是，用事實說話;
(三)迅速及時，講求時效;
(四)在寫作技巧上遵守以下10條寫作規(guī)則：
1、在你沒有理解事件本身之前，不要動筆去寫。
2、在你不知道你要說些什么之前不要動筆去寫。
3、要表現(xiàn)，不要陳述。
4、把精彩的引語放在消息的前頭。
5、把精彩的實例或軼事放在消息的前頭。
6、運用具體名詞和富于動作色彩的動詞。
7、盡量少用形容詞，不要在動詞上再加用副詞。
8、盡量避免自己去作判斷和推理，讓事實說話。
9、在消息中不要提那些你回答不了的問題。
10、寫作要樸實、簡潔、誠實、迅速。
總之，新聞寫作要做到四個字：真、新、快、活。
以下幾段話應成為我們寫作新聞的座右銘：
我們應當說真話，因為這是我們的力量所在!(《列寧全集》第9卷第283頁)? △用生活中的生動的具體事例來教育群眾“是報刊在從資本主義到社會主義的過渡時期的主 要任務�！�
我們黨所辦的報紙，我們黨所進行的一切宣傳工作，都應當是生動的，鮮明的，尖銳的， 毫不吞吞吐吐。這是我們革命無產階級應有的戰(zhàn)斗風格。
為報道真實新聞而奮斗!
在新的歷史時期，新聞工作堅持為社會主義服務，為人民服務，就要堅定地全面準確地宣 傳黨的基本路線，宣傳建設有中國特色的社會主義的理論和決策，宣傳全國各族人民在現(xiàn)代 化建設和改革開放中的業(yè)績和經驗。
堅持正面宣傳為主的方針并不否認新聞的特點。新聞的特點，人們可以作多種概括，但照 我看，除了前面談到的黨性以外，還要注意真實性、時效性和可讀性。
寫作基礎知識7
一、忌套用材料，一味模仿
套用材料主要是指不少考生相信“萬能開頭”“萬能結尾”之類的話或一味套用高考優(yōu)秀作文里面的語段或論據(jù)，造成“你用我用他也用”的千文一面的狀況。主要表現(xiàn)有三種：
（1）套用“開頭”或“結尾”。有的語文教輔書上有所謂的“萬能開頭”“萬能結尾”，不少學生如獲至寶，作文時經常套用，如出現(xiàn)最多的開頭是這樣的排比句：“盈盈月光，我掬一杯最清的；落落余輝，我擁一縷最暖的；灼灼紅葉，我拾一片最熱的；萋萋芳草，我摘一束最燦的；漫漫人生，我要采擷其中最重的——毅力。（“毅力”可以換成其他詞語）出現(xiàn)最多的結尾是：“藍天若水，紅葉如魚，我聽見金屬的音響一聲聲穿越了山林�！�
�。�2）套用高考優(yōu)秀作文里面的語段或論據(jù)。近幾年高考出現(xiàn)了一批借評價名人論述觀點的個性化作文，如20xx年山東一考生的滿分作文《刺秦》，20xx年北京一考生的滿分作文《十個海子的復活》，20xx年重慶考生的滿分作文《菊花飄香的時節(jié)》和《獨上高樓》，20xx年河北考生的滿分作文《菊花？淚水》，20xx年四川考生的滿分作文《在忘記與銘記的兩岸》《永遠的蘇武》等，不少考生靠背過幾篇類似的文章，寫什么話題都引用名人事跡，尤其是李白、陶淵明、蘇軾等文學家的事跡，出現(xiàn)了一大批讓閱卷老師“頭大”的作文。
�。�3）套用流行材料。生活中剛出現(xiàn)的東西固然算新，若大多數(shù)考生都用，就會失去新鮮感，考場議論文論據(jù)的使用忌諱“扎堆”。如近幾年央視每年推出的感動中國人物頒獎詞固然好，但人們太熟悉，已成為廣大考生背誦的材料，有些考生寫什么作文都用當年的感動中國人物頒獎詞，頒獎詞幾乎成了“萬能論據(jù)”。
有位作家曾說過，第一個把女人比喻成花的人是天才，第二個把女人比喻成花的人是庸才，的三個把女人比喻成花的人則是蠢才。劉墉在《創(chuàng)造與闡述》中說：“第一等人創(chuàng)造，第二等人闡述，第三等人模仿�！比绻晃短子�，不知創(chuàng)新，一味地“拿來主義”，只能讓自己的思維僵化，如何寫出有新意的文章？考生必須養(yǎng)成勤讀書報的好習慣，勤于積累，不斷充實自己的“素材庫”，在作文時方能駕輕就熟，左右逢源，寫出有新意的文章。
二、忌盲目抒情，感情虛假
話題作文主要考查學生語言表達能力、思想認識水平，有些考生寫不出對話題所反映現(xiàn)象的深刻認識，便用抒情文段來湊字數(shù)。這種盲目抒情的文字大多來自時下流行的高考滿分作文或某些報刊登載的`所謂精彩文段中，如：沒有藍天的深邃，可以有白云的飄逸。沒有大海的壯闊，可以有小溪的優(yōu)雅。沒有原野的芬芳，可以有小草的翠綠……它們與話題作文的議論毫無聯(lián)系，考生只以為它有文采便拿來使用，卻適得其反。
還有些考生平時沒有豐厚的積累，缺少對話題的深刻理解，考試時臨時拼湊一些句子，或贊美老師多么辛苦以博得閱卷教師的好感，或緊跟當前政治形勢發(fā)一番假、大、空的議論，等等，不一而足。如20xx年遼寧一考生的《今年花勝去年紅》的第二段：
今年考生增至十六萬之多，比去年同期增長幾百個百分點，這意味著什么，預示著什么？意味著振興東北需要我們的力量。這可喜可賀的數(shù)字正孕育著無限的生機，我們的遼寧又向前邁出了一步，依舊穩(wěn)坐東北三省的龍頭老大這把交椅。俗話說：“長江后浪推前浪，一代更比一代強。”80年代后的我們有信心超越前輩們，有能力完成各項被指派的任務，有決心為我省乃至我們的祖國寫一頁光輝的歷史！
這一段文字看似扣題，實則望文生義，是典型的假、大、空文章，最后被判為四類卷，一點也不冤枉。
議論性散文不是抒情散文，抒情的文字盡量要少，決不能無病呻吟，故作深沉。也不能頭腦簡單，嘩眾取寵，感情虛假。
三、忌羅列事例，不會分析
羅列事例是指考生寫作文時從時下流行的一些低淺俗濫的閱讀文選中搬出一個個小故事，逐個背寫在作文里，議論的語段過少甚至沒有，只在結尾時用一兩句話聯(lián)系話題的情況。
議論性散文以議論為主，所寫事例要概括而形象，并有到位的分析議論，這種以事例代替分析的現(xiàn)象，反映了部分考生認識水平不高，不會分析的現(xiàn)狀。這類考生要學會辯證分析，多讀一些規(guī)范的議論性文章，掌握一般的分析問題的方法。在列舉事例之后，必須扣住話題進行分析，使文章始終圍繞中心論證。文段扣題的方法主要有三種：首句扣題、議論描述性扣題、結句扣題。容易犯羅列事例毛病的考生，尤其要注意學會結句扣題，如20xx年山東滿分作文《盡顯雙贏智慧》中的一段：
這不禁讓我想起了一位睿智的老果農。他數(shù)十年如一日的研究果樹新品種，他終于研究成功了。令人不解的是，他卻將自己的成果挨家挨戶的送給自己的鄰居。在他的引導下，全村的果園里種的都是他的優(yōu)良品種。有人便好奇地問他，他回答說：“我是為了自己的果樹，如果鄰居用的仍然是舊品種，那我的果樹也會被傳播的花粉污染�！彼脑捵屓嘶腥淮笪�，他的這種做法，既保全了自己的果樹品質的純潔，又使鄰居獲得新的品種，與他人共享進步，才能使自己更加完善。這難道不是一種雙贏智慧嗎？
在這一段的最后，考生對上面的事例進行了簡潔的議論，并用一句“這難道不是一種雙贏智慧嗎”進行扣題；若沒有最后幾句議論的句子，就會犯羅列事例的毛病。
四、忌不明模式，隨意為文
不明模式是指有的考生不熟悉議論性散文的結構模式，寫出的作文或羅列材料，或銜接不好，或過于片面等。不少考生寫議論性散文不列提綱，想到哪兒寫哪兒，甚至于有的考生會犯把寫好的一兩段文字劃掉重寫的考場作文大忌，這都與考生不明作文模式有關。
議論性散文常見的結構模式有三種：并列式、引伸式、對照式。所謂并列式即作文主體部分各段之間是并列關系，如20xx年高考四川滿分作文《煙隨風逝，名隨史流》采用并列式結構；所謂引申式即作文的主體部分各段之間是遞進關系，如20xx年高考江蘇省滿分作文《沒有了妖魔的取經之路》；所謂對照式即作文的主體部分段落之間是對比關系，如20xx年高考山東省滿分作文《相信自己，也要相信別人》�？忌鷮懽h論性散文時要仔細審讀話題，確立自己作文的結構模式，如用并列式結構的可用擬小標題式的寫法，用引申式結構的要用好過渡句或過渡詞語，用對照式的要正反兩方面的事例與分析都有，也要注意過渡語句的使用等等。
寫作基礎知識8
從大的方面看，在我國，黨政機關通用公文的結構一般分為三個部分：公文版頭部分、公文本體部分、公文文尾部分。
公文版頭部分，包括版頭（發(fā)文機關標識）、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人等六項。黨的機關公文截至目前，尚沒有標注保密期限。
公文本體部分，包括標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關署名、成文日期、印章等七項。
公文文尾部分，包括印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關、印制版記等四項。
下面，以黨的機關公文為例，對公文結構的組成部分作些介紹。
�。�1）版頭。由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加"文件"二字或者加括號標明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文，版頭可以用主辦機關名稱，也和以并用聯(lián)署機關名稱。在民族自治地方，發(fā)文機關名稱可以并用本民族的文字和漢字印制。
�。�2）份號。公文印制份數(shù)的順序號，標注于公文首頁左上角。秘密公文應當標明份號。
�。�3）密級。公文的秘密等級，標注于份號下方。
�。�4）緊急程度。對公文送達和辦理的時間要求。
�。�5）發(fā)文字號。由發(fā)文機關代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成，標注于版頭下方居中或者左下方。聯(lián)合行文一般只標明主辦機關的發(fā)文字號。
�。�6）簽發(fā)人。上報公文應當在發(fā)文字號右側標注"簽發(fā)人"，"簽發(fā)人"后面標注簽發(fā)人姓名。
�。�7）標題。由發(fā)文機關名稱、公文主題和文種三要素組成，位于發(fā)文字號下方。
�。�8）主送機關。主要受理公文的機關。主送機關名稱應當用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類型機關的統(tǒng)稱，位于正文上方，須格排印。
�。�9）正文。公文的'主體，用來表達公文的內容，位于標題或者主送機關下方。
（10）附件。公文附件，應當置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機關署名之前注明附件的名稱。
（11）發(fā)文機關署名。應當用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方。
（l2）成文日期。一般署會議通過或者領導人簽發(fā)日期；聯(lián)合行文署最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期；特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應當寫明年、月、日，位于發(fā)文機關署名右下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標明主送機關的公文，成文日期加括號標注于標題下方居中位置。
�。�13）印章。除會議紀要和印有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應當加蓋發(fā)文機關印章。
�。�14）印發(fā)傳達范圍。加括號標注于成文日期在下方。比如，"（此件發(fā)至省、軍級）"，"（此件發(fā)至縣、團級）"。
（15）主題詞。按上級機關的要求和《公文主題詞表》（中共中央辦公廳秘書局編制，中國檔案出版社1998年出版）標注，位于抄送機關上方。
�。�16）抄送機關。指陳主送機關以外的其他需要告知公文內容的上級、下級和不相隸屬機關。抄送機關名稱標注于印制版記上方。
�。�17）印制版記。由公文印發(fā)機關名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文未頁下端。
寫作基礎知識9
20xx年末，我國的城鎮(zhèn)化率達到了53.7%，比上年提高了1.1個百分點，但按戶籍人口計算僅為35.7%左右，不僅明顯低于發(fā)達國家近80%的水平，也低于許多同等發(fā)展階段國家的水平。差距也是潛力。未來10年，中國城鎮(zhèn)化率年均提高1.2個百分點，將再有2億農民進入城鎮(zhèn)，加上現(xiàn)有的農民工，新增城鎮(zhèn)人口將達4億左右，按照現(xiàn)有城鎮(zhèn)化速度，社會消費總水平可以從現(xiàn)在的10萬億級上升到20萬億級，與此同時，居民的消費水平也將大幅增長。
近年來，我國的網絡購物迅速發(fā)展，20xx年，我國網絡購物用戶規(guī)模達3.02億人，團購用戶規(guī)模達1.41億人；網絡購物市場交易規(guī)模達1.85萬億元，同比增長42.0%，網絡購物交易額占社會消費品零售總額的比重達到7.8%，同比提高1.6個百分點。網絡購物正在改變中國人的消費模式。20xx年11月11日，阿里巴巴集團公布的數(shù)據(jù)顯示，天貓、淘寶“雙十一”網購狂歡節(jié)開場55秒后，活動通過支付寶支付的交易額便突破1億元，截止當日24時，交易額突破350億元，打破了集團董事局主席馬云此前200億元的.預期。
20xx年的“十一”黃金周，中國人出境，包括在港澳臺地區(qū)購買消費奢侈品，累計消費大約240億元人民幣，超越了日本人和歐洲人，成為全球奢侈品消費市場的最大買家。現(xiàn)在很多人出國的目的除了旅游，還有購物。楊女士是某企業(yè)的一名高管，經常出國，但她對異國的歷史文化和風景名勝并不太感興趣，更喜歡購物。有一次，她在國外某商場看中了一塊手表，與國內價格反復對比后，最終用8萬元人民幣買下。
寫作基礎知識10
一、熟悉每個文種的例文
有人說過這樣一句話：“天下公文一大抄”，這句話或許存在一定的夸大成分，但更多地是給我們提供了一個備考方略——通過熟悉例文掌握公文寫作。在熟悉了公文的基本格式以后我們能做到“形似”，但是要讓我們寫作的公文更加符合題目要求，得到更高的分數(shù)，我們在寫作公文時還要讓我們的公文符合特定文種的一些基本特點，在形似的基礎上做到特色突出。而要突出特色就要對每種文種進行深入的了解，熟悉例文是深入理解具體文種特色的最直接有效地途徑。
二、熟悉公文的基本格式
公文寫作和文章寫作有著千絲萬縷的聯(lián)系，但二者也有著極其大的差別，公文寫作非常注重寫作的格式，因為公務文書有一個顯著的特征——規(guī)范的體式。這也就給廣大考生提供了一個明確的信號，在復習備考公文寫作題時一定要注意公務文書的基本格式，比如公務文書的三大組成部分（眉首、主體、版記）以及每個部分中所包含的一些基本要素（如：發(fā)文字號、標題、主送機關、成文日期、附件等）。尤其要注意每一個部分的特別之處，比如發(fā)文字號的書寫格式，標題的書寫規(guī)范，成文日期的書寫規(guī)范以及位置要求等等，掌握好了這些基本的格式要求之后，我們的寫作的公文就做到了“形似”。
三、注意特殊用語
公文寫作過程中注意了前面兩個方面，我們可以保障寫出的文章沒有形式上的錯誤或者問題，但要想得到高分特別是要和其他考生拉開差距更多地是要做到“神似”，這時候我們就要注意每種文種的特殊用語，比如請示的結束語使用錯誤就很容易形成扣分點，把“妥否，請批示”寫成“妥否，請批準”，一字之差，語氣就有天壤之別，得分也會有非常明顯的差距。所以在備考公文寫作的過程中一定要注意公文當中的特殊用語，這是公文達到神似的基礎要求。
四、注意語言風格
許多考生在備考公文寫作時也注意寫作訓練，希望通過多寫多練來提高分數(shù)，這種做法值得表揚，但是在寫作訓練時一定要注意公文寫作的文體要求，即公文的表達方式和語體特征。公文的`表達方式包括敘述、說明、議論，以說明為主，在公文寫作過程中一般不會使用抒情的表達方式，而有些考生在寫作公文時神采飛揚，大發(fā)感慨，這樣就違背了公文寫作在表達方式上的要求；公文的語體特征是準確、簡明、莊重、得體，一般不會出現(xiàn)網絡流行詞或者是新聞式的詞語，而有些考生為了體現(xiàn)自己的與時俱進，在寫作公文時大量使用時髦詞語如“親”“給力”等等，則違背了公文在語體特征上的要求。所以在寫作公文時一定要使用規(guī)范的語言，或者使用“官方”語言，這樣才會讓我們寫作的公文更加符合公文的“神”，也才更加符合考試的要求，也才能獲得高分。
寫作基礎知識11
第一章 公文概述
第一節(jié) 含義
公文，即公務文書的簡稱，屬于應用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位為處理公務而形成的文字材料。狹義的公文，是指黨政機關處理公務時所使用的公文。
第二節(jié) 分類
公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。上行文是指下級機關向上級機關報送的公文，如請示、報告等。下行文是指上級機關向所屬下級機關的行文，如決定、指示、公告、通知、通知、通報等。平行文指同級機關或不同隸屬機關之間的行文，如函等。通知、公文紀要有時也可作為平行文。
公文按其時限要求，可分為特急公文、急辦公文、常規(guī)公文。公文內容有時限要求，需迅速傳遞辦理的，稱緊急公文。緊急文件可分為特急和急件兩種，緊急公文應隨到隨辦，時限要求越高，傳遞、辦理的速度也就要求越快，但要"快中求準"。隨著社會的發(fā)展，對公文的時效要求越來越高，即使常規(guī)公文，也應隨到隨辦，以提高辦文效率。
公文按其機密程度，可分為絕密公文、機密公文、秘密公文、普通公文。絕密、機密、秘密公文又稱保密文件，是指內容涉及黨和國家的機密，需要控制知密范圍和知密對象的文件。文件的密級越高，傳達、閱辦、保管的要求也越嚴。
第三節(jié) 公文的行文關系
一、行文關系，是各級黨政機關、各個部門和單位之間的組織關系和業(yè)務關系在公文運行中的體現(xiàn)。機關部門、單位之間的相互關系，一般可分為同一系統(tǒng)上下級之間的相互隸屬關系，同一系統(tǒng)的平級機關之間以及同一機關各部門之間的平行關系，不同系統(tǒng)的機關、部門之間不相隸屬關系。行文關系是根據(jù)行文單位各處的隸屬關系和職權范圍確定的。
二、建立正確的行文關系，遵守必要的行文規(guī)則，有助于機關、部門、單位維護正常的領導和管理，避免行文混亂，防止"公文旅行"，克服文牘主義，提高工作效率。一定的行文關系，規(guī)定和約束了公文按照一定的方向運行，通稱為行文方向。行文方向是行文關系的反映。行文方向分為上行文、平行文和下行文。在具體行文中，根據(jù)組織關系和工作需要，可以采取逐級、多級、越級、直達、直接等不同的行文方式。
三、遵照以下規(guī)則：按照職權范圍行文、按隸屬關系行文、一般應當逐級行文等。
四、行文其他注意事項：主送與抄送應準確得當；一般應一文一事；準確把握聯(lián)合行文規(guī)定、公布公文如不另行文，應在公布時注明。
第二章 辦公用文
公文的種類簡稱文種。根據(jù)國務院辦公廳1999年修訂發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定，公文種類主要包括：命令（令）、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要。
公文作為傳達和貫徹黨和國家的方針政策、聯(lián)系和處理各級機關公務的工具，體現(xiàn)著組織的意志，表達著組織的主張，顯現(xiàn)著組織活動的行為目的。因此，公文的種類和體式取決于公文的性質和公務活動的內容與方式。不同的文種反映著公文不同的內容與作用。各機關在擬制公文時，必須從實際需要出發(fā)，根據(jù)本機關的職權范圍、所處地位與發(fā)文目的，正確使用文種。在機關單位，除了應用公文之外，經常用到的還有常用文書。常用文書包括：計劃類、總結類、講話類和信息類等。
一、通告
（一）、通告的概念
通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
�。ǘ�、通告的特征
1、用于宣布一般性事項，有別于公告宣布重大事項。
2、通告只在國內一定范圍內公布，有別于公告向國內也向國外公布。
3、通告可以由各級機關、人民團體、企業(yè)或事業(yè)單位發(fā)布，有別于公告只能由地位較高機關發(fā)布。
4、通告不寫抬頭，無主送單位。
�。ㄈ⑼ǜ娴姆N類
周知類通告。主要是使受文者了解重要情況、重要消息。因此文中不提直接的執(zhí)行要求。
執(zhí)行類通告。主要向受文者交待需要遵守、執(zhí)行的政策、措施以及其他行為規(guī)范，具有一定的強制力。
�。ㄋ模⑼ǜ娴膶懽鞲袷�
通告由標題、正文、發(fā)文機關和日期等部分組成。
標題由發(fā)文機關、事由、文種構成。根據(jù)具體情況，也可使用發(fā)文機關加文種、事由加文種或只寫"通告"二字。
正文
由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項為須知和遵守的內容。用"特通告如下"轉承連接。通告事項是面對大眾的，應簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。結尾部分可提出要求、希望，并用"特此通告"作結。有時也可不寫，形式比較靈活。
署名和日期正文后簽署發(fā)布通告的機關名稱和日期。
二、通知
�。ㄒ唬⑼ㄖ母拍�
通知適用于批轉下級機關公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。
（二）、通知的種類
印發(fā)、批轉、轉發(fā)性通知。用于印發(fā)本級機關，批轉下級機關，轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文以及發(fā)布某些行政法規(guī)等。
指示性通知。上級機關對下級機關某一項工作作出指示和安排，而根據(jù)公文內容又不必用"命令"或"指示"時，可使用這類通知。
知照性通知。用于告之各有關方面周知的事項等。這種通知發(fā)送對象廣泛，對下級、平級均可發(fā)送。
事務性通知。用于上級機關對下級就某一具體事項布置工作，交待任務；同級機關及不相隸屬的單位之間就某一項具體工作的進行或某一具體問題的解決要求對方配合、協(xié)助辦理等。
任免、聘用通知。用于任免或聘用國家機關工作人員職務等。
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通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。
1、印發(fā)、批轉、轉發(fā)性通知的寫法。標題由發(fā)文機關、被印發(fā)、批轉、轉發(fā)的公文標題和文種組成，也可省去發(fā)文機關名稱。正文須把握三點：對印發(fā)、批轉、轉發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如"同意"、"原則同意"、"要認真貫徹執(zhí)行"、"望遵照執(zhí)行"、"參照執(zhí)行"等；寫明所印發(fā)、批轉、轉發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。
2、批示性通知的寫法。標題由發(fā)文機關、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機關名稱。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。
3、知照性通知的寫法。這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內容，交代清楚知照事項。
4、事務性通知的寫法。通常由發(fā)文緣由、具體任務、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務性通知的一種，但寫法又與一般事務性通知有所不同。會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準備的材料等。
5、任免、聘用通知的寫法。一般只寫決定任免、聘用的機關、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務即可。
三、報告
（一）、報告的概念
報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。報告屬上行文，一般產生于事后和事情過程中。
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綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高。
專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內容上具有專一性�；貜蛨蟾�。是根據(jù)上級機關或領導人的`查詢、提問作出的報告。
�。ㄈ�、報告的寫作格式
1、綜合性報告的寫法
標題事由加文種，如《關于XX年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《東北師范大學教務處關于XX年度工作情況的報告》。
正文
把握三點：
�。�1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。
�。�2）主體，內容要豐富充實。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經驗、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內容力求既翔實又概括。
�。�3）結尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫"請審閱"或"特此報告"等語作結。
2、專題報告的寫法
標題由事由、文種組成，如《關于招商工作有關政策的報告》。有的報告標題也可標明發(fā)文機關。標題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。
正文
可采用"三段式"結構法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見；以總結經驗為主的專題工作報告主要寫情況、經驗，有的還可略寫不足之處和改進措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。結尾通常以"請審核"、"請審示"等語作結。
3、回復報告的寫法
標題與前兩種報告大體相同
正文根據(jù)上級機關或領導的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。
（四）、報告的寫作要求
1、寫綜合報告應注意抓住重點，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀點，分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當，以觀點統(tǒng)領材料。
2、專題報告，要一事一報，體現(xiàn)其專一性，切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。
3、切忌將報告提出的建議或意見當作請示，要求上級指示或批準。
四、通報
（一）、通報的概念
通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。通報屬下行公文。
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表彰性通報。主要用來表彰先進，介紹單位或個人成功的經驗、做法，以學習先進，見賢思齊，改進與推動工作。
批評性通報。用來批評后進，糾正錯誤，打擊歪風，指出有關單位或個人存在的錯誤事實，提出解決辦法或處理意見。
傳達性通報。用于傳達上級重要精神與重要情況；引起人們的警覺與注意，對當前的工作起指導作用。
�。ㄈ�、通報的格式和寫作要求
通報由標題、主送單位、正文、發(fā)文機關和日期組成。
1、標題由發(fā)文機關、事由、文種或事由、文種構成。如《國務院關于一份國務院文件周轉情況的通報》、《關于人大建議、政協(xié)提案辦理情況的通報》等。
2、正文
�。�1）表彰性通報和批評性通報一般分為三部分：
�。ㄒ唬┲饕聦�。表彰性通報要突出主要先進事跡，批評性通報要抓住主要錯誤事實；
�。ǘ┓治鲋赋鍪吕慕逃饬x。表彰性通報，有在闡述先進事跡的基礎上，提煉出主要經驗、意義和值得學習與發(fā)揚的精神。
�。�2）批評性通報要分析錯誤的性質、危害，產生的根源和責任，指出應吸取的主要教訓等；
�。ㄈQ定要求。表彰性和批評性的通報，應寫明組織結論與予以表彰或處理的決定，同時提出對表彰或批評對象與讀者的希望、要求。為了防范和杜絕類似錯誤發(fā)生，批評性通報的結尾處，通常要有針對性地提出防范的措施或規(guī)定。傳達性通報一般不寫決定要求。
�。ㄋ模┥俗R。在正文右下方標明發(fā)文機關名稱，加蓋印章，寫明發(fā)文日期。
情況通報有兩種形式：一種只對有關事實作客觀敘述；另一種還對有關情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應采取何種對策的指導性意見。
五、請示
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請示是下級機關向上級機關請示指示和批準的公文文種。請示主要用于：1.在實際工作中，遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要處理；2.工作中遇到需要上級批準才能辦理的事情；3.超出本部門職權之外，涉及多個部門和地區(qū)的事情，請示上級予以指示。
請示和報告既有相同之處，又有區(qū)別。相同之處是兩個都是寫給上級的上行文，公文里都有陳述意見，反映情況的內容。區(qū)別是：第一，時間有別。請示跟報告相比，時間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的，屬于將來時，報告寫的情況是已做過的，屬于過去時；第二，內容的側重點有別。請示著重于請示批準，報告著重于匯報工作；第三，要求有別，請示要求上級必須回復，報告則不必，只供上級參考。
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請示按請示目的分，可分為批準性請示和呈轉性請示兩類。
1、批準性請示內容比較簡單、具體，往往是一些較為細小的實際事項的請求。請示被批準后，執(zhí)行機關范圍也比較小，常常就是請示單位自己。
批準性請示一般由三部分組成：請示理由、請示內容、請示結語。
請示理由是文章的開頭部分，常是導語式的，要扼要地講明請示的背景和根據(jù)，及概括地寫出請示事項。復雜的一般寫成一段話，簡單的則就以一句話為之。請示理由之后，許多請示中都要緊接著寫上一句承上啟下的過渡語。它們的基本的格式是"現(xiàn)將……報告如下"，隨之點上冒號。但有些極短小的請求也可不寫。
請示內容是請示的中心部分，要寫得具體，條理清楚，說服力強。請示內容包括提出請示事項和闡述說明道理或事實兩項內容。提出請示事項要詳細，闡述說明道理要充分，只有這樣才能使有關領導心中有數(shù)，易下決心。
有些情況簡單，有條文和規(guī)定可依據(jù)，只是出于組織原則報給上級知道，請示批準的請示。請示內容部分只需提出請示事項即可，不必闡釋道理。
請示結語是請示的結尾部分，一般是另起一行空兩格書寫，請示結語語氣要謙恭。請示結語的通常寫法是："特此請示，請審批"、"以上意見當否，請指示"、"特些請示，請批復"等。
2、呈轉性請示，請示事項較為重大復雜，具有一定的普遍意義，不但需要上級批準，還需要上級轉發(fā)。
呈轉性請示和呈轉性報告的區(qū)別主要有兩點：呈轉性請示不但要求上級批轉，而且一定要有復文。呈轉性報告雖也要求上級批轉，但不要求上級復文；呈轉性請示里要求批轉的意見往往是較具體的作法、措施；呈轉性報告里要求批轉的意見往往是較原則、較概括的政策性意見。
批準性請示和呈轉性請示也有較大區(qū)別，不僅是要求目的上的區(qū)別，而且在執(zhí)行范圍上也有區(qū)別。批準性請示執(zhí)行范圍較窄，一般就是請示單位自己；呈轉性請示執(zhí)行范圍較寬泛，往往不僅是請示者的本單位，而且還要包括其他很多有關單位共同執(zhí)行。
呈轉性請示一般由三部分組成：請示理由、請示內容、請示結語。
請示理由和批準性請示的寫法基本相同，只不過有時語氣較批準性請示更為莊重一些，由于這種請示批準轉發(fā)后帶有指導性，所以有時理由交待得要較詳細，以期更加引起領導重視。
請示理由之后的過渡語和批準性請示相同。
請示內容，一般都是請示單位的設想和建議。因為比較復雜，提出請示事項和闡述說明道理兩條，缺一不可。闡釋道理時，可采取引用理論根據(jù)或擺明事實根據(jù)兩種寫法。呈轉性請示內容部分在書寫時要更注意條理分明，較長者要分條分項來寫。
請示結語，呈轉性請示結語也要另起一行空兩格書寫。寫法與批準性請示結尾略有不同，通常寫法是："以上報告，如無不妥，請批轉各地貫徹執(zhí)行"、"以上意見，如屬可行，請批轉有關單位執(zhí)行"，或其他一些類似的說法。
3、在寫請示時，應當注意以下一些事項：要堅持一文一事；請示事項必須明確、具體、可行；不要搞多頭請示（請示應主送直接主管機關或主管領導，其他確需了解請示事項的領導機關或領導人，采取抄報形式處理。如是受雙重領導的機關，也應根據(jù)請示內容，擇要送一處領導機關，由主送機關答復請示的問題，對另一領導機關采取抄報形式）；一般不得越級請示，個別需要越級請示的，常采用兩種方式：一種是轉呈式，可以既避免越級，又明確主送機關；另一種是在越級請求的同時，把請示抄報被越過的主管部門；不要把請示寫成報告或請示報告；除領導直接交辦的事項外，請示不要直接送領導者個人，或既寫主送機關，又同時主送、抄送給主送機關領導人。一般情況下，也不得在上報請示的同時抄送平級和下級機關。
六、批復
�。ㄒ唬�、批復的性質和特點
批復是上級機關答復下級機關請示事項的答復性公文，具有權威性、針對性和指示性等特點：
1、權威性。批復發(fā)自上級機關，代表著上級機關的權力和意志，對請示事項的單位有約束力，特別是那些關于重要事項或問題的批復，常常具有明顯的法規(guī)作用。
2、針對性。凡是批復，必須是針對下級機關請示事項而發(fā)，內容單純，針對性強。
3、指示性。批復的目的是指導下級機關的工作，因此批復在表明態(tài)度以后，還應當概括地說明方針、政策以及執(zhí)行中的注意事項。
（二）、批復的寫作
1、標題
批復的標題有兩點需要特別強調：
�。�1）關于發(fā)文單位。
批復的發(fā)文單位即行文主體，既不能不寫，也不能隨意略寫或簡化。
�。�2）關于事由。
批復的事由大致有兩種寫法，一種是用表示關聯(lián)范圍的介詞"關于"加上請示或批復的事項來表述，如《國務院關于1991—XX年全國治沙工程規(guī)劃要點的批復》；另一種是在"關于"和請示或批復事項中間再插入一個表態(tài)動詞"同意"來表述，如《國務院關于同意開放×××航空口岸的批復》。
2、正文
批復的正文一般由三個部分組成：
�。�1）引語
批復的開頭通常要引述來文作為批復的依據(jù)，引述的方法有四種：第一種是結合請示的日期引述，如"×年×月×日來文收悉"；第二種是結合來文的日期和文號引述，如"×年×月×日×號文收悉"；第三種是引來文日期和來文名稱，如"×年×月×日《關于……的請示》收悉"，第四種是引述來文日期和請示事項，如"×年×月×日關于……問題的請示收悉"。
�。�2）主文
主文是批復的主體，這部分應針對下級機關請示的事項，表示同意與否的態(tài)度，有時還要闡述同意或不同意的理由。答復請示事項針對性要強，答復要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。
�。�3）結尾
是批復正文的最后部分，它的寫法有三種：第一種是提行寫"此復"或"特此批復"；第二種是寫希望和要求，給執(zhí)行請求事項的答復指明方向；第三種是禿尾，就是請示事項答復完畢就告結束，此種結尾方法使用的頻率越來越高。
要寫好批復還應注意以下幾點：第一，有核實請示緣由的真實性，研究請示所注意所提意見或建議的可行性，有些情況應先作調查研究；第二，凡請示事項涉及其它部門或地區(qū)的問題，批復前都要與其協(xié)商，取得一致意見；第三，及時批復，以免貽誤工作。對不按行文的正常渠道辦理或一文多頭的請示，應予以糾正，以免誤事。
七、會議紀要
�。ㄒ唬�、概念和特點
會議紀要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀要，可以"通知"形式發(fā)出。
會議紀要有以下幾個特點：
1、綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點。
2、指導性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權威性；二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經下發(fā)，將對有關單位和人員產生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。
3、備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。
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按照會議性質來分，會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯(lián)席（協(xié)調）會議紀要、座談會議紀要等。
辦公會議紀要是記述機關或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要，以及現(xiàn)場辦公會議紀要，即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀要。
專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。
�。ㄈ�、寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
1、集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
2、分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
3、發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
八、函
�。ㄒ唬�、函的概念
函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。函的使用范圍廣泛，涉及各方面的公務聯(lián)系。
�。ǘ�、函的種類
函可分為公函與便函兩種。
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公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期等。
標題一般由發(fā)文機關、事由、文種或事由、文種組成。一般發(fā)函為《關于xx（事由）的函》；復函為《關于xx（答復事項）的復函》。
正文一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如："務希研究承復"，敬請大力支持為盼"等。
�。ㄋ模�、公函的寫作要求
1、要一函一事，切忌一函數(shù)事。
2、要體現(xiàn)平等坦誠精神，文字懇切得體、簡潔樸實，用語謙和有禮切不可盛氣凌人。
寫作基礎知識12
今天的中國，網絡購物已成為大勢所趨。看似便捷的網購路徑。卻處處存在障礙�！懊霘ⅰ笔侵赣删W絡賣家發(fā)布一些超低價格的商品，約定時間讓買家搶購。某些商品由于價格低廉，一上架就被搶購一空，有時甚至只用一秒鐘。20xx年，肯德基一度陷入“秒殺門”。當時肯德基推出全家桶半價銷售活動，聲稱優(yōu)惠券只有300張，結果被“秒殺”到的優(yōu)惠券遠遠超出這一數(shù)字。肯德基一度發(fā)表聲明稱有不少優(yōu)惠券是假的，活動停止，引來消費者一片聲討、不少商家推出的“秒殺”活動更多的是為了刷人氣；也存在某些商家別有用心，捆綁銷售坑人錢，更有甚者以假冒偽劣充當正品。
王先生想到網上買一條褲子，店家發(fā)了一個報價166元的商品鏈接過來。王先生通過網銀支付購買后，卻看不到交易記錄。王先生向店家詢問時，店家讓王先生與一個客服QQ號聯(lián)系�？头Q給王先生提供了一個“退款鏈接”，王先生按照客服提示，進入“授權銀行賬戶支付協(xié)議簽約”的界面，并完成授權，幾分鐘后，王先生就收到銀行短信，提示賬戶中有1萬元被轉走；之后，又收到一條新的銀行短信，提示又有1萬元被轉走。王先生立即掛失銀行卡，但最終沒能追回損失。
某高校的女大學生小李說：“網絡購物最怕買到質量差的.東西�！毙±钇綍r經常網購，但有時會買到與網上圖片不符的東西。有一次，她為了買一條手鏈和賣主討價還價，終于以一個較便宜的價格成交，貨到后卻發(fā)現(xiàn)實物和圖片完全不同，圖上金屬的部分被換成了塑料不說，還破了，根本不能戴。小李要求退換，但賣主不同意，賣主堅持說東西不會破，可能是小李自己弄壞的。最后，在小李的一再堅持下，賣主才同意退貨。
作答要求
給定資料介紹了網絡購物的相關情況。請聯(lián)系實際，就網絡購物的消費模式給報社寫一篇短評。（30分）
要求：觀點正確；條理清晰；分析深刻；字數(shù)不超過600字。
寫作基礎知識13
把新聞作為一門科學進行研究，從1845年德國學者普爾茲所著《德國新聞事業(yè)》算起，迄今不過一百多年。若以美國新聞教育和研究事業(yè)的興起為標志，也僅為一個世紀左右。我國的新聞學研究遲于歐美國家，于二十世紀二十年代開始進行。由于該學科作為一門專門的研究對象起步較晚，所以，我們在學習新聞的過程中，有時會發(fā)現(xiàn)一些著作的提法或者分類并不統(tǒng)一，但它們的基本要求和基本原理都是相通的。我國的新聞理論主要借鑒了西方國家的新聞學理論，但又有所不同。
(一)新聞的定義
新聞有很多定義，在不同的國家，不同的研究者對它有不同的定義。比如，在西方，對新聞的嚴肅定義有：“新聞就是變遷的記錄”——英國《泰晤時報》，“新聞就是新鮮報道”——英國《牛津字典》等等，在國外對新聞的幽默定義也有許多，比如:“狗咬人不是新聞，人咬狗才是新聞”——美國《紐約太陽報》博加特等。
我國學者對新聞也有一些定義，比如：“新聞就是廣大群眾欲知、應知而未知的很重要事實”——范長江;“新聞的定義，就是新近發(fā)生的事實的報道”——陸定一。
我們一般指的新聞，可以理解為：新聞是對新近已經發(fā)生和正在發(fā)生、或者早已發(fā)生卻是新近發(fā)現(xiàn)的有價值的事實的及時報道。
這一定義體現(xiàn)了三個要點：新聞必須是新近發(fā)生和新近發(fā)現(xiàn)的事實;新聞所報道的事實必須是有價值的;新聞必須是對事件的“報道”。
新聞都是以事實為依據(jù)，真實性是新聞的生命，也是第一要素。
凡是新聞文體，不論消息報道，還是通訊、特寫，在寫作上都應當做到新、快、短、活。
(二)新聞的分類
新聞按體裁分類，大致可以分為：消息、通訊、新聞特寫、以及新聞邊緣體裁。新聞邊緣體裁主要包括：報告文學、調查報告、采訪札記、工作研究、來信等。
新聞分廣義的新聞與狹義的新聞，上段的分類是按廣義的新聞進行分類的，它們是報紙、廣播、電視等媒體中常見的報道體裁。狹義的新聞專指消息，又稱電訊(通過電報、電傳、電子計算機傳輸?shù)南?。它是報紙上最經常、最大量運用的一種新聞報道體裁，也是最直接、最簡練、最迅速地向讀者傳播新聞信息的報道方式。
(三)新聞的六要素
新聞要素，是指新聞構成的主要因素。交待新聞要素，是把事實報道清楚的起碼條件。一般來講，在傳統(tǒng)的新聞學講義中，我們常提到的是五要素，所謂五個W(When，Where，Who，What，Why——何時，何地、何人、何事、何故)。在西方新聞學有一個觀點，認為新聞學除了五個W外，還應增加一個H(How——怎么樣，何果)，也稱新聞六要素。新聞六要素近年來在國內一些教材中得到認可。
(四)新聞語言
在寫新聞時，有的作者常用寫散文或者寫評論的方式寫新聞，其實，它們之間的語言要求是不一樣的。文學語言是藝術的語言，評論語言是說理性語言，新聞語言則是表述事實的語言。
新聞語言作為一種獨立的書面語體，它服務于事實的報道，具有質樸、實用的語言形態(tài)，明快而富有表現(xiàn)力的語言風格，講求信息的運載量，使之適宜于社會的廣泛傳播。
新聞語言的特色可以概括為：客觀、確切、簡練、樸實和通俗。
1、客觀。新聞語言的主要功能用于表達客觀事實，而主觀認識和感情的強烈外露，勢必干擾讀者(聽眾、觀眾)對事情原貌的了解和把握。比如說，我們講某某員工工作認真，某某領導身先士卒，則不如用一些事情把它反映出來，讓讀者去品味，而不一味去下結論。
新聞語言的客觀性，通常表現(xiàn)為：
1)中性詞多于褒貶詞，即客觀地描述，而不隨便下結論，或者評論;新聞中一般不使用評議性的語言，即使是評述性消息，作者的評述語言也極少，多講究分析對比，然后自然將極其精練的評述語言自然落筆。
2)修飾語的限制性多于形容性，舉例：昨日氣溫已開始回暖，最高溫度已達15℃，這是用數(shù)字進行限制;如果寫成：昨日氣溫已開始回暖，大家感到比前些日暖和很多，這就成了形容詞性，不宜用作寫新聞。
3)句子的'陳述口氣多于感嘆口氣。把一些事件或者現(xiàn)象以第三者身份客觀描述出來，而不是以第一人稱或第二人稱去下結論或發(fā)表感嘆。
2、確切。確切，就是準確，貼切。在新聞語言的使用上，要求精確性較高，力除消除語言的含混性，但并不完全排斥語言的模糊性。新聞的模糊語言不是語言含混不清，而是相對于精確語言來說，其精確度較低，但又不失之確切。比如，“近200噸”比“幾百噸”，“30多厘米”比“幾十厘米”要精確。
3、簡練。新聞以簡練為貴，以煩冗為病。新聞語言應簡潔、洗練，干凈利落，切忌拖泥帶水。正如魯迅說過，“簡潔的文字，有著穿透讀者心胸的力量”。寫新聞提倡寫短句，說短話，強調簡捷直敘，少曲迂回，尤其忌語言雜質，不要讓復雜的結構和修辭手段、表情語言淹沒事實。比如，“在……的大好形勢下，在……鼓舞下，在……的基礎上”等等繁冗的句子都應避免。
4、樸實。質樸無華，具體實在，這是新聞語言的又一特色。新聞語言講究樸實，就要“有真意，去粉飾，勿賣弄”。
5、通俗。新聞語言的通俗，要求從讀者(聽眾、觀眾)的認識水平出發(fā)，運用群眾熟悉的語言形式，即接近口語的書面語。在寫新聞時，用語不以作者的認識標準為準，也不以行業(yè)內的認識為標準，而應是最廣大的讀者認識為標準，對一些特殊用詞，或者專有名詞，應加必要的注釋。
寫作基礎知識14
一、工作總結概述
當工作進行到一定階段或告一段落時，需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下，肯定成績，找出問題，歸納出經驗教訓，提高認識，明確方向，以便進一步做好工作，并把這些用文字表述出來，就叫做工作總結�？偨Y的寫作過程，既是對自身社會實踐活動的回顧過程，又是人們思想認識提高的過程。通過總結，人們可以把零散的、膚淺的感性認識上升為系統(tǒng)、深刻的理性認識，從而得出科學的結論，以便改正缺點，吸取經驗教訓，使今后的工作少走彎路，多出成果。它還可以作為先進經驗而被上級推廣，為其他單位所汲取、借鑒，從而推動實際工作的順利開展。總結是應用寫作的一種，是對已經做過的工作進行理性的思考�？偨Y與計劃是相輔相成的，要以工作計劃為依據(jù)，訂計劃總是在總結經驗的基礎上進行的。其間有一條規(guī)律：計劃——實踐——總結——再計劃——再實踐——再總結。
二、工作總結的內容
書寫工作總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議說�？偨Y要寫得有理論價值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或是談存在問題，都不需要面面俱到。另一方面，對主要矛盾進行深入細致的分析，如談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經驗是什么;談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會出現(xiàn)這種問題，其性質是什么，教訓是什么。這樣的總結，才能對前一段的工作有所反思，并由感性認識上升到理性認識。
主要內容
工作總結的內容分為以下幾部分：
1、基本情況
這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務等;形勢背景則包括國內外形勢、有關政策、指導思想等。
2、成績和做法
工作取得了哪些主要成績，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些都是工作的主要內容，需要較多事實和數(shù)據(jù)。
3、經驗和教訓
通過對實踐過程進行認真的'分析，總結經驗，吸取教訓，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認識上升到理性認識。
4、今后打算
下一步將怎樣糾正錯誤，發(fā)揚成績，準備取得什么樣的新成就，不必像計劃那樣具體，但一般不能少了這些計劃。
三、工作總結的分類
根據(jù)不同的分類標準，可將總結分為許多不同的類型。
�、侔捶秶郑邪嘟M總結、單位總結、行業(yè)總結、地區(qū)總結等。
�、诎磧热莘�，有工作總結、教學總結、學習總結、科研總結、思想總結、項目總結等。
�、郯磿r間分，有月份總結、季度總結、半年總結、年度總結、一年以上的時期總結等。
�、馨葱再|分，有全面總結、專題總結等。
區(qū)分以上總結的種類，目的在于明確重心、把握界限、為構思寫作提供方便。但上述分類不是絕對的，相互之間可以相容、交叉。如《××大學1999年度工作總結》，按性質講是工作總結，按范圍講是單位總結，按時間講是年度總結，按內容講是全面總結。同時，大學的工作總結不可能不涉及教學和科研，那么它也包容了教學總結和科研總結的成份。這說明在總結的分類上，應靈活掌握，不必過于拘泥。
四、工作總結的特點
自我性
總結是對自身社會實踐進行回顧的產物，它以自身工作實踐為材料，采用的是第一人稱寫法，其中的成績、做法、經驗、教訓等，都有自指性的特征。
回顧性
這一點總結與計劃正好相反。計劃是設想未來，對將要開展的工作進行安排�？偨Y是回顧過去，對前一段時間里的工作進行反思，但目的還是為了做好下一階段的工作。所以總結和計劃這兩種文體的關系是十分密切的，一方面，總結是計劃的標準和依據(jù)，另一方面，總結也是制定下一步工作計劃的重要參考。
客觀性
總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種，這決定了總結有很強的客觀性特征。它是以自身的實踐活動為依據(jù)的，所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。
經驗性
總結還必須從理論的高度概括經驗教訓。凡是正確的實踐活動，總會產生物質和精神兩個方面的成果。作為精神成果的經驗教訓，從某種意義上說，比物質成果更寶貴，因為它對今后的社會實踐有著重要的指導作用。這一特性要求總結必須按照實踐是檢驗真理的唯一標準的原則，去正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經驗，得出規(guī)律性認識，這樣才能達到總結的目的。
寫作基礎知識15
一、公文概述
什么是公文?公文是公務文書的簡稱，它是一級機關在行政管理過程中為處理公務而按規(guī)定格式制作的書面材料。
公文是黨組織、國家機關、企業(yè)、事業(yè)、團體、學校等在黨務活動、政務活動、技術活動和經濟活動等公務活動中的產物;公文還是宣布和傳達政策法令、指導工作、報告和商洽國家事務的一種工具。
公文具有直接生效的指導作用。這種指導作用包括命令作用、法律作用、執(zhí)行作用、指示作用、宣傳作用、教育作用、交涉作用……等等。
寫作公文不能離開政策和法律，必須符合黨和政府的方針、政策和法規(guī)、法律。只有不斷提高公文寫作水平，才能不斷提高辦文質量，使公文發(fā)揮它的特殊的功用。
根據(jù)國務院辦公廳1993年11月發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定，我國現(xiàn)行的國家行政機關公文分12類13種：①命令(令);②議案;③決定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通報;⑧報告;⑨請示; 10 批復; 11 函; 12 會議紀要。 根據(jù)中央中央辦公廳1996年5月印發(fā)的《中國共產黨機關公文處理條例》規(guī)定，我國現(xiàn)行的各級黨的機關公文有14種：①決議;②決定;③指示;④意見;⑤通知;⑥通報;⑦公報;⑧報告;⑨請示; 10 批復; 11 條例; 12 規(guī)定; 13 函; 14 會議紀要。
以上兩個文件是黨政機關公文制發(fā)的依據(jù)，同時也成為企事業(yè)單位、社會團體、行業(yè)等選擇通用公文文種的依據(jù)。當然一些專職機關，如軍事、外交、經濟、法律等的機構另有一些專用公文。
公文的處理程序一般包括：①收文;②分辦、批辦;③催辦;④擬稿;⑤審核、簽發(fā);⑥編號、印發(fā);⑦立卷(歸檔);⑧銷毀。與寫作有直接關系的是擬稿。
二、公文的格式與要素〖ht〖kh*3/4公文具有規(guī)定的格式，公文要按規(guī)定的格式寫作。這樣可以保證公文的完整性、準確性和程序性，并且便于公文的處理，提高辦文的工作效率。
公文的格式要素一般包括：
(一)發(fā)文機關(版頭)
發(fā)文機關即公文的作者，發(fā)文機關應寫機關全稱或規(guī)范化的簡稱。同級政府、政府各部門、上級政府部門與下級政府可以聯(lián)合行文，各級政府及其部門與同級常委、軍隊、人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位、公司也可聯(lián)合行文。幾個機關聯(lián)合行文，應將主辦機關排列在前。
版頭是發(fā)文機關的標記。目前我國使用的公文版頭有以下三種：
1、由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”兩字組成，以大字套紅居中，印在文件首頁上端，俗稱“大版頭”。例如，“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事廳文件”。
2、由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加圓括號標注文種名稱，俗稱“小版頭”。例如，“浙江省人民政府(通知)”、“××市教育委員會(函)”。
3、印有發(fā)文機關全稱的公函紙，作為版頭。
至于幾個機關聯(lián)合行文的，可用公文主辦機關一家版頭，也可用所有聯(lián)合行文機關的版頭。
(二)公文份號 〖ht公文份號是同一公文印制若干份時每份的順序編號，位于版頭左上角，用阿拉伯數(shù)字標識，用以掌握每份公文的流向。絕密、機密公文應標明份號。
(三)秘密等級 〖ht公文的秘密等級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三種，由發(fā)文機關依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其《實施細則》、中央和國家各部、委、辦、局制訂的國家秘密及其密級具體范圍的.規(guī)定等確定，標注在版頭左上角“公文份號”之下。其具體標識為“”，“”前標密級，后標保密期限。沒有標上保密期限的，絕密、機密、秘密分別可按30年、20年、xx年認定。
(四)緊急程度
緊急程度是指對公文送達和辦理速度的要求。緊急公文分為“特急”、“急”兩種，標注在版頭左上角“秘密等級”下。電報分別標注“特急”、“加急”。
(五)發(fā)文字號 〖ht發(fā)文字號是指發(fā)文機關編制的公文代號，簡稱文號。發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、發(fā)文年度、發(fā)文順序號三部分組成。其中發(fā)文年度用六角括號括入。如國務院1998年制發(fā)的第12號文件，發(fā)文字號為“國發(fā)〔1998〕12號”。發(fā)文字號位于版頭與紅線之間的正中處，用公函紙制發(fā)的，位于標題右上側。幾個機關聯(lián)合發(fā)文，一般只標明主辦機關發(fā)文字號。
(六)簽發(fā)人簽發(fā)人與簽署不同。簽署是某些需要以本機關行政首長名義發(fā)布的公文，由其簽名或加蓋簽名章后才能發(fā)出。簽發(fā)人則有兩種情況：一是指機關負責人在審定文稿后簽上姓名表示同意印發(fā);二是報送上級機關的請示、報告，必須注明簽發(fā)人。這里指的是后一種情況，簽發(fā)人的姓名署于版頭紅線之上發(fā)文字號的右側：“簽發(fā)人：×××”。為使公文顯得對稱，發(fā)文字號應相應向左移位。重要的或涉及面廣的，必須由正職或主持日常工作的副職領導人簽發(fā)。
(七)標題
公文標題位于版頭下面居中的位置，通常在版頭與標題之間，用一紅線作區(qū)別標志。如一份公文沒有版頭，標題置于公函紙首端機關名稱下的紅線稍下居中位置。
公文標題由發(fā)文機關名稱、公文主題(事由)、文種三部分組成。例如，《國務院關于加強血吸蟲病防治工作的決定》，這里“國務院”是發(fā)文機關;“關于加強血吸蟲病防治工作”是事由;“決定”是文種。事由一般都用介詞“關于”和表達主要內容的詞組組成介詞結構。
擬寫公文標題時，應特別注意以下幾點：
1、批轉或轉發(fā)公文的標題，一般由批轉或轉發(fā)機關名稱、被批轉或轉發(fā)的公文標題、文種三部分組成。如《國務院批轉國家土地管理局關于部分地方政府越權批地情況報告的通知》。批轉和轉發(fā)公文的標題，應杜絕出現(xiàn)介詞和文種的重疊，如“關于”的“關于”，“通知”的“通知”。同時應注意，除批轉法規(guī)性文件加書名號外，均不對原標題加書名號。
2、事由應簡明確切地概括公文的主要內容。例如，某市人民政府對歷年來制定的規(guī)范性文件進行清理，應予廢止的共有幾十件，發(fā)文時如將這些廢止的規(guī)范性文件的標題全部列為事由，顯然不可能，即使僅寫一個，后加“等”字，也嫌過長，但概括為“廢止部分規(guī)范性文件”，就顯得既明確又簡潔。
3、在擬寫標題時，一定要準確選定和標明文種，不能自造文種。
4、標題排列要對稱、美觀，除字數(shù)較少的一行字標題外，兩行以上的可排成寶塔形，也可排成長短一致的雙平行形或三平行形。在轉行時，不要把人名、地名、機關名稱等專用名詞乃至詞拆開。
5、公文標題中除書名號的使用有明確規(guī)定外，一般不加標點符號。標題過長或中間需停頓的，可用空格或換行的方式表述。例如：
國務院關于依靠科技振興農業(yè)
(八)主送機關
加強農業(yè)科技成果推廣工作的決定
主送機關是發(fā)文機關要求對公文予以辦理或答復的對方機關。除了直接面向社會發(fā)布的公文之外，公文一般均應在正文之前標題左下方頂格書寫主送機關的名稱。
確定主送機關應注意：
1、政府各部門應根據(jù)本級政府授權和職權規(guī)定，方可對下一級人民政府直接行文。
2、請示的公文，應堅持主送一個機關的原則，不能多頭主送;除特殊情況外，不得越級請示。受雙重領導的機關向上請示，應根據(jù)內容寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復。除領導直接交辦的事項外，請示不得直接送領導者個人。
3、批復下級請示，只能主送原請示機關(單位)，對相關機關(單位)，用抄送。
4、普發(fā)公文，主送機關應寫規(guī)范化統(tǒng)稱，如××省人民政府普發(fā)文件，主送機關寫為“各市、縣人民政府，各地區(qū)行政公署，省政府直屬各單位”。
(九)正文
正文是公文的主體，是反映公文具體內容的部分。正文緊接主送機關之后，提行空兩格書寫。(寫法見后)
(十)附件
附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料，用以對正文作補充說明或提供參考資料。附件附于正文之后。
(十一)印章
印章是機關權力的象征。公文加印，是制文機關確認公文效力的憑證。印章蓋于公文右下端落款處，上不壓正文，下要騎年蓋月。印章要清楚、端正。聯(lián)合上報的非法規(guī)類公文，由主報機關加蓋印章，但在首頁要注明會簽機關的簽發(fā)人姓名。聯(lián)合下發(fā)的公文，都應加蓋印章。以行政首長名義行文的公文，前具職務，后蓋簽名章。 黨的文件，有特定版頭的普發(fā)性文件不加蓋發(fā)文機關印章。這是與國家行政機關公文的一大不同。
(十二)成文時間
一般就是公文的簽發(fā)日期，標注于正文右下方。聯(lián)合行文的成文時間，以最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)時間為準。會議討論通過的公文，應以會議通過的日期為準，并寫上會議名稱及屆次，以圓括號括入，標注于公文標題之下。
(十三)附注 〖ht附注用以說明在公文其它區(qū)域不便說明的各種事項。如需要加以解釋的名詞術語，或用于表示公文的閱讀范圍、使用方法等內容，標注于落款下另起一行空兩格位置。其中閱讀范圍是對閱讀對象的規(guī)定，還應用六角括號括入，如〔發(fā)至省軍級〕、〔發(fā)至縣團級〕等。
(十四)主題詞 〖ht主題詞是由對這一公文內容所述及的主題用規(guī)范的詞加文種組成，以便日后按公文的主題和文種進行檢索。制訂公文主題詞表，是為準確選用表中的詞目提供方便，防止隨意性。上報的公文，應標注上級機關公文主題詞表中所規(guī)定的主題詞。一件公文的主題詞至少用兩個，一般不超過七個。例如，《國務院關于深入開展企業(yè)扭虧增盈工作的通知》這一公文，主題詞就有“企業(yè)”、“經營”、“效益”、“通知”四個。從這里也可歸納出，主題詞必須正確無誤地反映出公文的內容特征和歸屬類別，要有層次性，并且不要與標題混同。
(十五)抄送機關
民工抄送機關是指雖然不主辦，但應該了解這件公文內容的有關機關。抄送機關名稱應寫在“主題詞”后公文尾部的兩條等長平行細實線內。
(十六)印發(fā)機關和時間
印發(fā)機關，為發(fā)文機關的辦公部門;印發(fā)時間，一般為印刷時間，放在抄送機關細實線下。
以上的公文格式要素在一份公文中要根據(jù)規(guī)定，合理安排，以示公文的嚴肅性。隨著辦公自動化的逐步實現(xiàn)，格式要素和編排更為嚴格規(guī)范，同時還將新增一些格式構成要素。
三、公文正文的寫作方法
草擬公文正文必須符合以下要求：
(一)符合國家的法律、法規(guī)、規(guī)章，符合黨和國家的方針、政策及有關規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，就要切實可行，并需另紙加以說明。
(二)情況確實，觀點明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短。
(三)人名、地名、數(shù)字、引文準確。時間應寫具體的年月日，如“1994年”不能寫成“94年”。
(四)公文中的數(shù)字，在堅持同一公文中保持數(shù)字使用前后一致的前提下，除成文時間、部分結構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，都要使用阿拉伯數(shù)字。
(五)結構層次序數(shù)，依次為“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。
(六)公文中應使用國家法定計量單位。
(七)引用公文，應先引標題，后引發(fā)文字號，并加圓括號。
(八)用詞準確、規(guī)范。使用簡稱時，一般應先用全稱，并注明簡稱。
(九)請示的公文應一文一事，報告中不得夾帶請示事項。
公文正文的寫法主要有兩條： 第一、通過敘述、說理表明目的。
公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。不管是哪一種，公文的正文一般是分敘事、說理、目的(或結論)三個方面來寫的。敘事是擺事實，說理是講道理，目的(或結論)是指要求對方做的事，或是對某一事項所作的結論。應該通過敘述，說理表明目的。具體來說：
(一)向上級機關寫請示性的公文，一般先敘述情況，再提自己的看法，最后提出要求，請上級機關審批。
(二)寫陳述性的公文，一般是先陳述情況，再寫做法，最后請領導機關或請上級對下一步做法給予指示。
(三)向平級機關寫商洽性的公文，常常是先提出因為什么事情，再根據(jù)什么規(guī)定，最后請示協(xié)助解決所要解決的問題。
(四)向下級機關發(fā)布指示性的公文，通常是先寫根據(jù)什么情況，再提應該怎樣解決，最后提出具體辦法，要求下級貫徹執(zhí)行。
(五)寫復文(對下級請示的公文的批復)，一般先根據(jù)來文所要求解決的事項，再寫明審核的意見，最后要求下級按批復執(zhí)行。
通過敘事、說理來表明目的，就是要深入調查，真正掌握情況，進行分析、研究，使理由充足、觀點正確，提出的目的既考慮到實際的需要，也考慮到可能性。因此，材料必須真實可靠，論據(jù)確鑿，說理符合政策、方針，又有的放矢，實事求是。這樣，公文的目的就既明確又具體。
第二、文字表達簡明、確切、條理清楚。
簡明，是指簡潔、明確。公文除綜合性報告外，采取的是一文一事制。寫作時，應反復地、認真地壓縮文字，去掉可有可無的空話。較長的公文也應“開門見山”。同時，公文比一般文章對明確的要求更為嚴格。它的用語以語體文為原則，力求通俗，能說明問題。不準使用自造的簡體字。它的語言必須符合語法，還要正確地使用標點符號。 確切，是指準確、貼切。公文必須符合準確性的原則，運用概念、判斷、推理要合乎邏輯。表達上既重視內容的正確性，也不忽視形式的準確性。從內容到形式，從篇章結構到用詞造句，都要與主題高度均衡、統(tǒng)一。
條理清楚，是指公文的布局和其它文章同樣重要。一切較長的公文，均應開門見山，首先提出要點，即于開端處，先用極簡要文句，說明全文的目的或結論(新聞學上稱為“導語”，亦即中國古人所謂“立片言以居要，乃一篇之警策”)，喚起閱者注意，使閱者腦子里先得一個總概念，不得不繼續(xù)看下去。然后，再作必要的解釋。長的公文分為幾段時，每段亦應采取此法。一份公文有幾層意思或幾項要求時，必須注意條理，分清層次，以數(shù)目字標明段落和項目。這樣就可以使公文的正文做到綱舉目張，條理分明。
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