公文寫作的基礎(chǔ)知識有哪些
公文寫作，是指公務(wù)文書的起草與修改，是撰寫者代機關(guān)立言，體現(xiàn)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動。下面，小編為大家分享公文寫作的基礎(chǔ)知識，希望對大家有所幫助！
公文寫作基本要求
公文是一種特殊的文章，寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外，還需要遵循一些特殊的規(guī)律，公文寫作基本要求就是對這些規(guī)律的反映。其內(nèi)容是：合"法"，求實，合體，簡明，嚴謹，準確，規(guī)范，完整，清晰，耐久。
行文規(guī)則
行文規(guī)則是關(guān)于正確有效傳遞文件的規(guī)定，也是撰擬公文的指導(dǎo)依據(jù)。遵守行文規(guī)則具有重要意義。
行文規(guī)則的主要內(nèi)容包括：根據(jù)機關(guān)間的工作關(guān)系準確行文;選擇適宜的行文方式，一般不越級行文;正確選擇主送，抄送機關(guān);明確發(fā)文權(quán)限，不越權(quán)行文;堅持"黨政文件分開";聯(lián)合行文時，作者應(yīng)為"同級";行文前需就有關(guān)問題協(xié)商一致;嚴格控制文件數(shù)量，簡化行文手續(xù)。
文稿書寫規(guī)范
文稿書寫規(guī)范主要涉及：文稿用紙要求;圖文區(qū)的規(guī)定;稿紙的使用;書寫格式要求;字體與各種計量單位的使用;標點符號使用;外文字母書寫;公文中的數(shù)字表示;序號表示;標注格式設(shè)計，排版，印刷注意事項的要求;文稿的修改;頁碼的標注;注釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排。
公文寫作的一般步驟
（一）公文寫作前的準備
1.明確行文目的和要求。
2.確立公文主題。
3.選定公文文種。
4.占有材料。
5.確定具體表達方式。
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1.安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各組成部分的編排次序，安排各層次，段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開頭和結(jié)尾。
2.擬出寫作提綱。
3。正式撰擬文稿。
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文稿的審核修正要認真嚴肅反復(fù)進行，要按規(guī)定的程序進行。
公文的語言特點
公文語言的主要特點是：莊重，準確，樸實，精煉，嚴謹，規(guī)范。這些特點具體體現(xiàn)在公文詞語，公文語句，公文表達，公文修辭中。
公文詞語的選擇
在選擇詞語的過程中應(yīng)注意：認真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實際;注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達作者的立場觀點;注意詞語聲音和語調(diào)對語義的影響，以提高表達效果;注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則;注意公文具體使用場合對詞語風格的要求，維護公文的嚴肅性及強制執(zhí)行性;注意針對公文具體收受對象的特點選詞，以"有的放矢"便于理解和執(zhí)行;注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞，以獲得更加鮮明直接的表達效果;注意根據(jù)上下文的需要選詞，以維護公文的完整有效性;注意根據(jù)文種的不同特點選詞，以保證語言得體而有力;注意詞語的規(guī)范性，以提高公文溝通的效果，擴展溝通的范圍。
公文中特殊事物和概念的表達要求
在對公文中所涉及的事物和概念進行表達的過程中，除了必須遵循一般的語法規(guī)則，邏輯規(guī)則之外，還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意：時間的表達;空間的表達;職務(wù)，姓名的表達;數(shù)量的表達;范圍的表達;程度的表達;語氣，神態(tài)的表達。
公文修辭
公文修辭在其所追求的效果方面，重準確鮮明，質(zhì)樸平勻，精練順達，反對含糊暖昧，繁冗堆砌，輕浮造作，重內(nèi)在美而不只求形式美;在修辭手法方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭手法為輔，重在選詞煉句及章法方面下功夫，審慎使用修辭格。
公文專用詞語
由于表意和表現(xiàn)特殊色彩的需要，公文中有一些出現(xiàn)頻率較高的詞語。這些詞語詞形確定，詞義精確特定，用途穩(wěn)定專門，并為從事公文工作的人們所熟悉，它們就是公文專用詞語。正確地使用公文專用詞語可使寫者順手，讀者便當，保證表意精當?shù)皿w，理解精確周嚴，可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率。
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